Отчёт по производственной практике по делопроизводству: «Даты практики с по министерство образования и молодежной политики свердловской области гапоу со екатеринбургский экономико технологический колледж» заказ № 2859479

Содержание отчёта Введение 1. Характеристика места прохождения практики 2. Теоритическая часть 2.1. Анализ локальных нормативных актов предприятия по организации делопроизводства. 2.2. Регистрация документов в различных формах, в том числе в системах электронного документооборота 3. Индивидуальное задание Дать оценку организации делопроизводства в организации – месте прохождения практики. 4. Анализ видов работ, выполненных за период практики Заключение Список использованных источников Приложение А название Виды работ, обязательные для выполнения: 1. Анализ локальных нормативных актов предприятия по организации делопроизводства. 2. Регистрация документов в различных формах, в том числе в системах электронного документооборота. 3. Составление и заполнение регистрационных форм входящей и исходящей корреспонденции. 4. Ознакомление со сводной номенклатурой дел на предприятии. 5. Формирование документов для передачи в архив предприятия. 6. Оформление архивных дел предприятия. 7. Анализ учетных документов архива предприятия. 8. Составление и оформление описей дел. 9. Оформление актов о выделении дел к уничтожению. 10. Прошивка и переплёт дел. 11. Обработка обращений граждан. 12. Разработка памятки по прошивке архивного дела. Индивидуальное задание Дать оценку организации делопроизводства в организации – месте прохождения практики. Сделать презентацию к отчету о прохождении практики на 7-8 минут всего 7 слайдов + 1 виды секритариата прикрепила все фотографии которые можно вставить в презентацию на слайдах где идет описание, о том что я делала по дням если фотографии не открываются, то тогда я сама могу их прикрепить к презентации можно добавить фото,которые прикрепила. 1 день распределение документов по личным делам студентов 2 день раскладывала документы в папки для подготовки документов в архив по месяцам в первой папке можно было хранить бумаги от 10.01.2020 до 27.07.2020 во второй от 19.10.2020 до 30.12.2020 в третьей 03.08.2020 до 16.10.2020 в папке указывается наименование видов документов и крайние даты 1 день разлиновка журналов регистрации, справок 3 день разлиновка журналов и их заполнений 4 день сортировка аттестатов об основном общем образовании и о среднем общем образовании в алфавитном порядке изъятие, скоб и скрепок, (металических предметов) подготовка приказов 5 день систематизация личных дел студентов для дальнейшей передачи в архив 6 день изъятие аттестатов из личных дел студентов. внесение номера аттестата в журнал регистрации выдачи документов (аттестатов) 7 день день изъятие аттестатов из личных дел студентов. внесение номера аттестата в журнал регистрации выдачи документов (аттестатов) 8 день изъятие аттестатов из личных дел студентов. внесение номера аттестата в журнал регистрации выдачи документов (аттестатов) (6,7,8) день, выполняла (доделывала) одну и ту же работу, так как было много выпускников основные виды документов-это приказы, справки, выписки из приказов, свидетельство (удостоверение), заявления. есть 4 секретаря в еэтк 1-секретарь директора( занимается регистрацией исходящих, входящих и внутренних документов, отправка корреспонденции, обработка входящих корреспонденции, обеспечение межведомственных… обработка входящих звонков 2-3 на площадке это и мто занимаются: регистрация документов по студентам, регистрация акт справок выданных часов, регистрация справок об обучении, журналы регистрации справок для военкомата, обработка заявок через тандем, подготовка справки, выдача документов (аттестатов), подготовка свидетельств проф. подготовки и удостоверений, подготовка выписок для военкомата об отчисленных студентов, снятие копий с документов для передачи в бухгалтерию, направление сканом исполнителем, обработка входящих звонков 2 делопроизводителя 4- заведующая учебной частью ( секретарь заместителя)