Исправление и доработка готовой работы по делопроизводству: «документационное обеспечение управления и архивоведение» заказ № 2856911

составить документы. В приложение это просто вставить. ПК 1.5, ПК 1.6, ПК 1.7 ПК 1.9, ПК 1.10 1.Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении. 2. Создание бланков документов организации. 3. Анализ положения об отделе делопроизводства. 4. Составление и оформление различных видов документов. 5. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. 6. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу. 7. Оформление документов для передачи на архивное хранение. 8. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу. 1. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении. Для выполнения этого задания необходимо ознакомиться со всеми документами, которые регламентируют работу делопроизводственных служб в организации (Федеральные законы, правила, положения, методические рекомендации). Обязательно необходимо обратить внимание на наличие инструкции по делопроизводству в организации. После изучения перечисленных документов надо дать характеристику нормативной базе по делопроизводству по следующему плану: - наименование организации, наличие служб делопроизводства; - основные виды нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства, в том числе локальные нормативные акты; - рекомендации по пополнению нормативной базы; 2.Анализ положения об отделе делопроизводства. Для выполнения этого задания необходимо ознакомиться с положением об отделе делопроизводства. В отчете необходимо перечислить функции отдела, количество штатных сотрудников, дать оценку, выполняемых ими задач. Если в организации нет отдела делопроизводства, необходимо указать, на кого из сотрудников учреждения возложены обязанности делопроизводителя и организации документооборота. В этом случае необходимо, проанализировав должностную инструкцию этого специалиста, указать его функционал. 3.Создание бланков документов организации. Во время прохождения практики необходимо создать различные виды бланков организации (бланк письма, общий продольный и общий угловой бланки, бланк конкретного вида документа). В отчете необходимо отразить следующее: - особенности составления бланков; - соответствие бланков требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и/или инструкции по делопроизводству; - представить в приложении к отчету составленные бланки. 4.Составление и оформление различных видов документов. Во время прохождения практики необходимо составить и оформить различные виды документов (приказы, распоряжения, решения, протоколы, акты, докладные, служебные, объяснительные записки, письма, справки). В отчете необходимо отразить следующее: - особенности составления и оформления различных видов документов; - соответствие оформленных документов требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и/или инструкции по делопроизводству (оценка качества подготовки документов и типичные ошибки); - в приложении к отчету необходимо представить составленные документы. 5.Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Во время прохождения практики необходимо принимать участие в регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. В отчете необходимо отразить следующее: - какая система регистрации документов применяется в организации (централизованная, децентрализованная, смешанная) - вид регистрационных форм (программа СЭД, журнальная форма, регистрационно-контрольные карточки и т.д.); - особенности регистрации отдельных видов документов; В приложении необходимо представить копии зарегистрированных документов. 6. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу. Для выполнения этого задания необходимо ознакомиться с нормативными актами, регламентирующими деятельность с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу. В отчете необходимо отразить следующее: - перечень нормативных актов, регламентирующих работу с конфиденциальной информацией; - перечень документов, содержащих конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные; - особенности работы с конфиденциальными документами в организации. В приложении необходимо представить форму документа о неразглашении сведений конфиденциального характера. 7.Оформление документов для передачи на архивное хранение. Для выполнения этого задания необходимо перечислить правила оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка дела, нумерация листов, оформление листа-заверителя, оформление обложки дела). Во время прохождения практики оформить 1 дело для передачи на архивное хранение и в отчете отразить следующее: - особенности оформления дел для передачи на архивное хранение; - особенности формирования дел в организации. В приложении к отчету должна быть представлена обложка дела, внутренняя опись, лист-заверитель дела. 8. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу. В отчет необходимо отразить следующее: - наличие описей дел в организации, крайние даты, документов, на которые составлены описи; - соответствие оформления описей (форма, заголовки дел и т.д.) Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526. Если в организации описание дел не осуществляется необходимо дать рекомендации по составлению описей.