Контрольная работа по делопроизводству: «документирование управленческой деятельности основные понятия документ и информация формуляр документа юридическая сила документа типология документов» заказ № 128625

Контрольная работа излагается на стандартных листах формата А4 (через 1,5 межстрочный интервал, поля: 20 – левое, 10 – правое, 20 – верхнее, 20 – нижнее) с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером 14 (для табличных материалов и схем – размером 12) редактора Word for Windows. Теоретический вопрос: Документирование управленческой деятельности. Основные понятия (документ и информация, формуляр документа, юридическая сила документа, типология документов) Определение понятия «документирование». Способы и средства документирования. Определение понятий «документ» и «информация». Роль и функции документа в управленческой деятельности. Формуляр документа. Юридическая сила документа (определение понятия, содержание и форма документа, обязанности органа управления или должностного лица, выпускающего документ). Классификация документов: по происхождению, по способу документирования, по отношению к аппарату управления (входящие, исходящие, внутренние), по количеству затронутых вопросов, по ограничению доступа, по способу изложения текста (индивидуальные, трафаретные, типовые), по степени подлинности, по срокам хранения, по назначению, по способу передачи документов и т.д. Практический вопрос: ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ контрольной работы Организация работы с документами на ____________*. При ответе на вопрос задача студента - описать систему документационного обеспечения управления (далее – «ДОУ») на выбранном им предприятии (* - наименование предприятия) и проанализировать ее соответствие требованиям, изученным в курсе «Документирование управленческой деятельности». Возможно создание собственной модели организации работы с документами на вновь создаваемом предприятии. Разделы ответа: 1. Введение (краткое описание предприятия и его структуры). 2. Служба ДОУ (делопроизводства) как структурное подразделение предприятия: состав и функции. Документы, регламентирующие ее деятельность (положение, должностные инструкции). 3. Документы, определяющие порядок работы с документами на предприятии (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, табель унифицированных форм документов). Их значение в рациональной и эффективной организации ДОУ на предприятии. 4. Документооборот на предприятии. Основные принципы рациональной его организации. 5. Схема движения входящей документации (первичная обработка, регистрация, рассмотрение руководством предприятия, внесение резолюции в регистрационно-учетные формы, передача на исполнение, контроль за исполнением, списание документа в дело). 6. Схема прохождения исходящих документов (подготовка текста, согласование, доработка по замечанием, подписание, регистрация, отправка, списание копии в дело). 7. Работа с внутренними документами (составление проекта текста документа, согласование, доработка по замечаниям, регистрация, тиражирование, передача на исполнение, контроль исполнения, списание исполненного документа в дело). 8. Заключение (выводы о рациональности и эффективности организации работы с документами в анализируемом предприятии и рекомендации по ее совершенствованию) Ответ на вопрос следует излагать емко, но кратко, желательно - с использованием таблиц, образцов основных документов описываемого предприятия, а по разделам 5-7 - в виде схем с указанием должностных лиц (руководитель организации, руководитель структурного подразделения, исполнитель - работник структурного подразделения, работник службы ДОУ), участвующих в работе с документом на отдельных этапах его прохождения в организации. Выводы и рекомендации должны быть обоснованны.