Семинарская работа по управлению проектами: «разработка планов проекта календарное планирование» заказ № 2888207

I. Исходные условия В качестве результата учебной темы должен быть сформирован календарный план проектных работ, который обеспечит достижение цели и обеспечит наличие результата проекта. Цель и результат проекта должны быть определены и сформулированы на предыдущем занятии, посвященном вопросу инициации проекта. II. Представление результатов проекта Результат представляется в печатном виде. III. Оценка результатов Задание считается успешно выполненным при наборе более 3 и более баллов. Баллы присваиваются согласно следующим критериям. Наименование критерия Вес, баллы Иерархическая структура работ глубиной не менее 4 уровня 1 Наличие корректно составленного сетевого графика 1 Сетевой график содержит 15 и более работ 1 Наличие описания по выбору методов оценки длительности операций 1 Наличие полностью заполненного календарного плана 1 Работы нижнего уровня иерархической структуры работ, сетевого графика и календарного плана совпадают по названию 1 Работы нижнего уровня иерархической структуры работ, сетевого графика и календарного плана совпадают по количеству 1 IV. Задание. Подготовка календарного плана управления проектом осуществляется с использованием терминов и определений, утвержденных мировыми и российскими стандартами в области управления проектами. Для подготовки календарного плана предлагаем использовать текстовый редактор Microsoft Office Word. Календарный план проекта оформляется по установленной форме в электронном формате в соответствии со следующими требованиями: ü используемый шрифт – Times New Roman; ü минимальный размер шрифта – 14; ü выравнивание текста – по ширине; ü межстрочный интервал – 1,5. Содержание этапов составления календарного плана проекта. 1 этап. Титульный лист Титульный лист календарного плана должен в себе содержать название проекта, ФИО автора и направление подготовки. Наименование проекта необходимо начинать со слов, выражающих действие, далее указывается объект или сфера воздействия проекта. Завершать рекомендуется указанием территории реализации проекта, например: «Внедрение информационной системы 1C Предприятие в деятельность ООО «Консалт». Пример титульного листа представлен в Приложении 1. 2 этап. Иерархическая структура работ На данном этапе следует сформировать иерархическую структуру работ по продукту проекта. Данная структура формируется путем декомпозиции продукта проекта на более мелкие составляющие. Требуется сформировать иерархическую структуру работ проекта глубиной не менее чем до третьего уровня сечения декомпозиции. Одним из главных требований к составлению иерархической структуры продукта является разбиение проектных работ до такого уровня, на котором можно выделить конкретную проектную работу и закрепить за ней одного исполнителя. Для составления иерархической структуры работ рекомендуем еще раз изучить лекцию № 3, пункт 3.2. 3 этап. Определение взаимосвязи проектных работ Следующим этапом составления календарного плана является определение взаимосвязи проектных работ. Для всех работ, которые находятся на сечении иерархической структуры работ проекта (нижнеуровневые работы с определённым исполнителем), определяется логическая взаимосвязь (старт-финиш, старт-старт и др.). (См. лекцию № 3 «Разработка планов проекта. Календарное планирование», п. 3.). На основании данной взаимосвязи составляется сетевой график выполнения работ. Его, к примеру, можно представить в следующем виде. Рисунок 3.1 - Пример сетевого графика проекта Студентом составляется сетевой график индивидуального проекта и предоставляется преподавателю для оценки. 4 этап. Оценка длительности проектных работ Длительность совокупности работ, которые представлены в сетевом графике, оцениваются с помощью различных методов определения длительности. Длительность должна выражаться в календарных днях. Студент должен аргументировано объяснить выбор конкретного метода оценки временных ресурсов проекта. Рекомендуем использовать следующие методы оценки продолжительности проектных работ: ü Оценка по аналогам; ü Параметрическая оценка; ü Анализ предложения поставщиков; ü Оценка по трем точкам (PERT-оценка). Итог данной работы будет отражен в календарном плане проектных работ. 5 этап. Календарный план проекта В данном разделе необходимо указать перечень основных блоков работ, которые планируется выполнить в рамках реализации проекта. Важно отметить, что календарный план описывается подробно с учетом декомпозиции проектных работ. Более укрупненно календарный план проектных работ отражается в презентации проекта. Календарный план должен в себе содержать: ü Наименование задачи; ü Длительность задачи; ü Дата начала выполняемых работ; ü Дату окончания выполняемых работ; ü Контрольное событие, подтверждающее выполнение работы проекта (желательно). Рекомендуем использовать следующую форму для составления календарного плана. Таблица 3.1 – Календарный план проекта № п\п Название работы Длитель-ность, дни Дата начала работ Дата окончания работ Документ, подтверждающий выполнение ФИО ответственного исполнителя ИТОГО: Итогом практической работы является индивидуальная защита указанных выше разделов календарного плана студентом. Преподаватель в ходе устной беседы и представленных материалов, на основании описанных в п. IV критериев оценки результатов, оценивает успешность выполнения задания.