Помощь студентам
Онлайн тесты
Документоведение и делопроизводство
Тест с ответами по теме основы документации

Тест по теме «Тест с ответами по теме основы документации»

Обновлено: 28.04.2021
142 945

40 вопросов

Реквизит «Заголовок к тексту»

Варианты ответа:

отражает краткое содержание документа
необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

Гарантийное письмо:

Варианты ответа:

подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей
содержит ответ на письмо-просьбу
подтверждает определенные обязательства, обещания организации

В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:

Варианты ответа:

Директор _________________________ А.И.Петров
За директора ______________________ А.И.Петров
И.о. директора _____________________ Г.В.Сидоров

Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?

Варианты ответа:

нет
да

Документы, составляемые комиссией, подписываются:

Варианты ответа:

руководителем организации
председателем и членами комиссии
председателем комиссии и секретарем
председателем комиссии

Текст акта делится на две части:

Варианты ответа:

начальную и заключительную, содержащую выводы
вводную и констатирующую, содержащую выводы
вводную и основную

Информационная справка – это:

Варианты ответа:

документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя
документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий

Реквизит «Отметка об исполнителе»:

Варианты ответа:

является одним из основных способ удостоверения документа
необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа

План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

Варианты ответа:

УТВЕРЖДЕН (новая строк Решением совета (новая строк от 12.08.2006 № 14
УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14

Какие этапы проходят исходящие документы?

Варианты ответа:

составление проекта документа
прием и первичная обработка
регистрация
контроль за исполнением

Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:

Варианты ответа:

ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа
назначением ответственного за исполнение приказа
указанием сроков действия приказа

В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?

Варианты ответа:

в докладных записках
в справках
в приказах по основной деятельности
в приказах по личному составу
в актах

Приказ создается для:

Варианты ответа:

решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом
подтверждения установленных фактов, событий, действий
отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией

Датой протокола является:

Варианты ответа:

дата проведения заседания
дата регистрации протокола
дата подписания протокола

Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?

Варианты ответа:

Виза юриста на приказе:

Варианты ответа:

означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону
это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:

Варианты ответа:

с указания поручения
с указания фамилии и инициалов исполнителя
с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя

Регистрационный номер документа – это:

Варианты ответа:

отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ)
дата его подписания или утверждения
условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации

Протоколы нумеруются порядковыми номерами:

Варианты ответа:

в пределах всего времени существования организации
в пределах пяти лет
в пределах календарного года

Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:

Варианты ответа:

руководителем (и заверяются печатью)
руководителем
начальником отдела кадров

Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:?

Варианты ответа:

подшивки в дело
передачи на исполнение
завершения исполнения или отправки

В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?

Варианты ответа:

не позднее месяца с начала работы
в первый день работы
не позднее недельного срока после начала работы

Акт – это:

Варианты ответа:

документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации
документ, подтверждающий факты, события, действия
документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте

Реквизит «Визы согласования»:

Варианты ответа:

служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом
используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления
придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер

Протокол – это:

Варианты ответа:

документ, содержащий описание производственной деятельности организации
письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений
документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании
документ, подтверждающий факты, события, действия

Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:

Варианты ответа:

5 лет
100 лет
75 лет
10 лет
50 лет

Реквизит «Наименование вида документа»:

Варианты ответа:

придает содержанию документа нормативный или правовой характер
позволяет судить о названии организации – автора документа
позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста

В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Варианты ответа:

в нижнем правом углу первого листа документа
в верхнем правом углу первого листа документа
на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»

Докладная (служебная) записка – это:

Варианты ответа:

документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя
документ, подтверждающий факты, события, действия
предложение фирме или конкретному заключить деловое соглашение