Виды документации в строительстве: полный обзор

Основы документационного сопровождения в строительной сфере

Любое строительство, независимо от масштаба — будь то возведение небольшого дачного дома или крупного промышленного комплекса, — предполагает обязательное оформление множества специализированных документов. Такой пакет документации необходим для поэтапного отражения всего строительного цикла: от создания проектных решений до сдачи объекта в эксплуатацию. В каждом из документов фиксируются детальные сведения: о всех этапах работ, применяемых материалах, а также о выбранных технических подходах и методах.

В соответствии с требованиями статьи 743 ГК РФ проведение строительных работ подрядчиком возможно только при наличии и на основе технической документации, где чётко определяются объемы, содержание и главные параметры будущего объекта. Комплект строительных документов, необходимый для успешной реализации любого проекта, включает в себя несколько ключевых групп. Каждая из них предназначена для решения специфических задач и выполняет свою роль в строительных процессах.

Весь пакет строительной документации может оформляться как в текстовом, так и в графическом виде. Для каждого этапа строительных работ такие документы служат инструментом фиксации фактического воплощения проектных решений. Совокупность документов, необходимых на строительной площадке, в широком смысле относится к проектной категории документации; последняя обычно делится на разделы производственного и исполнительного характера. Четкое понимание, какие именно существуют виды документации в строительстве, является ключевым для всех участников процесса: заказчика, подрядчика и контролирующих органов.

Производственная и исполнительная документация

В ходе реализации любого строительного проекта формируется два ключевых массива документов, играющих важную роль для фиксации проводимых работ и подтверждения их правильности: к ним относятся производственная и исполнительная документация.

Производственная документация

Указанный раздел документации формируется в процессе непосредственного выполнения строительных и монтажных операций. Основная задача этого массива бумаг — отражение проектных требований и актуального технического состояния создаваемого объекта. Комплект производственных документов строго определён действующими нормами и регламентами в строительстве. К данной группе относят протоколы о приёмке ответственных конструктивных элементов, акты испытаний материалов в лабораторных условиях, документы по освидетельствованию скрытых работ, журналы производства работ, а также планы и схемы, полученные в результате выполнения геодезических измерений.

В дополнение к вышеперечисленным бумагам, производственный пакет всегда содержит паспорта качества и сертификаты соответствия, подтверждающие пригодность используемых материалов. Именно генеральный подрядчик несёт ответственность за составление, сбор и организацию этого блока документов. Контроль над их корректным оформлением и актуальным состоянием осуществляет технический надзор, привлечённый со стороны заказчика. По окончании строительно-монтажных работ полный комплект производственной документации сдается заказчику на основании согласованного реестра.

Исполнительная документация

Исполнительная документация служит официальным свидетельством того, что строительный контроль проведён, а все монтажные и строительные мероприятия реализованы согласно утверждённому проекту и установленным нормативам. В этом блоке содержатся развернутые сведения о финальном техническом состоянии построенного объекта. 

К важнейшим виды документации в строительстве, входящие в исполнительный раздел:

• Титульный лист: Содержит основную информацию об объекте, заказчике и генеральном подрядчике.
• Реестр документов: Полный перечень всех первичных и исполнительных документов, служащий главным свидетельством выполнения запланированных работ.
• Ведомость изменений: В нее вносятся все согласованные с заказчиком отклонения от первоначального проекта, возникшие в ходе строительства.
• Общий журнал работ: Ключевой документ, который ведет ответственное за производство работ лицо (прораб). Каждый исполнитель заполняет разделы, касающиеся его зоны ответственности.
• Акты освидетельствования скрытых работ: Фиксируют качество выполнения тех работ, которые будут скрыты последующими конструкциями и недоступны для визуальной оценки (например, гидроизоляция фундамента, армирование).
• Документы о качестве материалов: Паспорта и сертификаты, подтверждающие соответствие материалов требованиям проекта и стандартам.
• Разрешительная документация: Копии лицензий, свидетельств ОГРН, ИНН и других документов, дающих право на ведение строительной деятельности.
• Исполнительные чертежи: Комплект рабочих чертежей с нанесенными на них отметками о фактическом исполнении проектных решений, включая все допущенные и согласованные изменения.

Проектно-сметная документация: финансовое и техническое обоснование

Проектно-сметная документация — это нормативно утвержденный набор материалов, всесторонне раскрывающих суть планируемого строительства, доказывающих рентабельность инвестиций и техническую осуществимость возведения объекта. Данный раздел является базой для воплощения проектных идей в реальный, построенный объект.

Структура проектной документации

Стандартно состав проектной документации подразделяется на две основные части: текстовую и графическую.

• Текстовая часть содержит подробные сведения об объекте капитального строительства, описание принятых инженерно-технических решений, пояснительную записку, ссылки на действующие нормативно-технические акты и расчеты, обосновывающие проект.
• Графическая часть визуализирует принятые проектные решения в виде чертежей, схем, планов и других графических материалов.

В состав проектной документации обязательно входят различные ключевые разделы, среди которых можно выделить: схему организации планировки участка, архитектурные и конструктивные решения, объемно-планировочные разработки, технические сведения о системах инженерного обеспечения, проект организации проведения строительных работ (ПОС), перечень мер по охране природы и предотвращению пожаров, а также сметную часть, отражающую предполагаемые затраты на строительство объекта.

Сметная документация и ее роль

Смета представляет собой специальный документ, в котором фиксируется итоговая стоимость воплощения строительного объекта. Сметная документация — это результат финансовых расчетов, оформленных в четких табличных материалах. Она предназначена для детального планирования бюджета и контроля распределения денежных средств на каждом этапе реализации строительных работ.

На основании этого показателя распределяются капитальные вложения по разным этапам строительства, определяются возможные источники финансирования, а также формируются договорные цены на строительную продукцию и услуги.

Формирование финансовых расчетов осуществляется на основании сметных нормативов — это комплекс специальных норм, стандартных расценок и коэффициентов, сгруппированных по сборникам. Главная задача таких нормативов — определить нормативную потребность в различных ресурсах (рабочая сила, эксплуатация техники, расход строительных материалов), которые затем пересчитываются в стоимостные показатели. В данном аспекте выделяют разные виды документации в строительстве, относящиеся к сметным нормативам: федеральные (ГСН), отраслевые (ОСН), территориальные (ТСН) и фирменные (ФСН), учитывающие специфику конкретного региона или организации.

В дополнение к сметным расчетам, при осуществлении взаиморасчетов между участниками строительного процесса широко применяются определённые формы первичной документации: акт приёма выполненных работ (форма КС-2) и справка о стоимости выполненных работ и расходов (форма КС-3). Данные документы играют ключевую роль для ведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности. Их правильное оформление исключает возможные претензии от органов контроля и существенно минимизирует вероятность возникновения разногласий между заказчиком и подрядчиком.