Организация деятельности генподрядной организации в строительстве

Организация деятельности генподрядной организации 

Успешная реализация строительных проектов, их своевременное выполнение и высокий стандарт качества напрямую связаны с эффективным управлением процессами от имени генерального подрядчика. Именно генподрядная организация становится основным координатором всех задач, происходящих на стройплощадке, и определяет темп реализации целого комплекса работ.

Определение и задачи генподрядной организации

В действующем законодательстве отсутствует строгое определение термина «генподрядная организация». На практике под этим понятием подразумевается специализированная компания, заключающая с заказчиком соглашение о выполнении всего комплекса строительно-монтажных работ. К отличительным признакам такого предприятия относится возможность привлекать к отдельным этапам сторонние структуры — субподрядчиков.

Если организация самостоятельно осуществляет весь объем работ без сторонней помощи, она считается подрядчиком. Однако независимо от рабочей схемы именно генподрядная организация полностью отвечает перед заказчиком за качество объекта и за соблюдение утвержденных сроков сдачи. Модель с привлечением субподрядчиков широко распространена, так как немногие крупные предприятия способны закрыть все виды работ «под ключ». На строительном рынке преобладают компании, готовые принимать полуфункции либо специализированные задачи, что помогает ускорить общий график возведения объектов.

Ключевые функции

В число основных задач, которые должна выполнять генподрядная организация, включены:

• разработка, оформление и согласование технической документации (разделы ПОС — проект организации строительства, и ППР — проект производства работ);
• контроль и согласование деятельности, выполняемой субподрядными организациями, на объекте;
• своевременное обеспечение объектa стройматериалами, техникой и оборудованием, строго по графику работ;
• ведение оперативного, управленческого и бухгалтерского учета связанных с проектом процессов;
• организация приемки результатов, выполненных субподрядчиками;
• согласование внесения изменений и устранение возникших вопросов совместно с заказчиком;
• проведение постоянных осмотров качества, организация комиссии по приемке выполненных работ.

Важный момент: право привлекать субподрядчиков должно быть официально прописано в договоре, подписанном с заказчиком. Существенно, что заказчик вправе заключить несколько соглашений генерального подряда с целью делегирования отдельных этапов разным генподрядчикам.

Организация процессов в системе генподряда

В большинстве случаев генподрядная организация исполняет роль связующего звена между собственником проекта и непосредственными исполнителями работ. Благодаря высокой экспертизе в области строительства, обширной сети партнерских связей и доступу к нужным ресурсам, генподрядчик обеспечивает соблюдение всех обязательств, обозначенных в договоре. Для заказчика этот подход значит, что коммуникация, а самое главное — материальная ответственность, сосредоточены в руках одной компании, выбранной в качестве генподрядчика.

Контроль документации и отчетные механизмы

Вся документация по исполнению работ и финансовому обороту возлагается на генподрядную организацию, которая обязана формировать:

• сбор и контроль актов приемки из рук всех исполнителей;
• оформление актов скрытых этапов строительства (работ, которые невозможно проконтролировать после завершения последующих процессов);
• регулярные отчеты по расходованию финансовых средств и соблюдению графика.

Соответственно, сразу после завершения данных задач генподрядчик составляет и подписывает специальные акты с указанием исполнителя, даты и с обязательными подписями представителей обеих сторон.

По желанию заказчика может быть внедрена дополнительная отчетность — это могут быть отчеты по производительности, срезы выполнения по основному графику и пр. Если заказчик выявляет нарушения, генподрядная организация вправе временно останавливать работу неэффективного субподрядчика и привлекать новых. Также в юрисдикции генерального подрядчика находится право применения штрафных санкций к тем, кто не соблюдает сроки и регламенты.

В сфере строительства на кону стоят значительные финансовые средства, а потому даже при официальных гарантиях и государственном контроле всегда есть риск остановки или срыва проекта. Именно тщательный выбор надежной генеральной подрядной организации является залогом снижения таких рисков. Успех генподрядчика формируется за счет высокого уровня доверия рынка, обширного портфолио реализованных контрактов, развитой партнерской сети и ресурсной базы.