Оформление документации наличия и движения готовой продукции

Эти документы отражают факт хозяйственной деятельности, информация, имеющаяся в них, заносится в учетные регистры.

Постановление Госкомитета РФ от 30 октября 1997 года № 71 а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» определило и унифицировало формы по движению готовой продукции предприятия.

Важность документального оформления готовой продукции очевидна. Бухгалтерский учет этого направления решает следующие задачи:

• контролирует качество изготовленной продукции и выполнение плана по срокам и объему;

• ведет учет наличия в местах хранения;

• отслеживает движение продукции.

Поступление готовой продукции на склад

Материально-ответственное лицо принимает под отчет всю готовую продукцию. Продукт, имеющий крупные габариты, здесь является исключением. Он не может быть размещен в складских помещениях из-за своих размеров.

Карточки выдаются материально-ответственному лицу. В конце рабочего дня кладовщик, приняв во внимание все приходно-расходные документы, делает записи в карточках прихода или расхода готовой продукции, а также производит расчет остатка.

Как отпускается готовая продукция

Покупатели или заказчики получают продукцию на основе первичного документирования.

Содержание накладной имеет дополнительные сведения, например, основные характеристики отгружаемой или отпускной продукции:

• код;

• сорт;

• размер;

• марку.

В документе обязательно должны быть указаны наименование организации или подразделения, поставляющего товар, наименование предприятия, покупающего продукцию и основание для отгрузки.

На основании распоряжения руководителя производственного объединения или уполномоченного им лица, а также на основании договора с покупателем оформляется накладная. Отпуск готовой продукции может быть произведен не только на складе, но и непосредственно в подразделениях предприятия. Это касается крупногабаритных или требующих особых условий транспортировки грузов.

Накладная выписывается в нескольких экземплярах. Их должно быть ровно столько, чтобы должным образом обеспечить контроль за отгрузкой.

Если отпуск готовой продукции документально правильно оформлен бухгалтерией не составит труда отследить выполнение плана по отгрузке, а также контролировать своевременную оплату.

Основные этапы движения готовой продукции

Выделяют три основных этапа:

• складирование;

• хранение;

• отпуск со склада покупателю.