Управленческий аудит организации

Эффективность функционирования предприятия и оптимальность принимаемых его руководством решений напрямую зависит от качества внутреннего управленческого учета. Аудит внутри организации положительно воздействует на рост результативности деятельности хозяйствующего субъекта, обеспечивает прозрачность управления.

Понятие, цель и задачи управленческого аудита

Управленческий аудит преследует цель, которая заключается в системной проверке качества функционирования системы управления и ее сегментов. Перечень основных задач внутренней проверки организации включает:

• исследование снабженческо-сбытовой системы;
• проблемную оценку системы управления;
• критический анализ организационно-правовой структуры;
• совершенствование управленческого учета, анализа, планирования;
• разработку и внедрение методов управленческого аудита в хозяйственную практику;
• корректировку управленческой системы на основе ее диагностики.

В число других задач входит оценка управленческого анализа и его совершенствование, изучение прогрессивного опыта других стран в плане организации аудита управления, создание автоматизированной системы управленческого аудита. Управленческий аудит в широком смысле представляет собой экономическую диагностику существующей в компании системы стратегического и тактического управления его производственной, коммерческой и социальной деятельностью для последующей разработки комплекса всеобъемлющих мероприятий, которые ориентированы на ликвидацию выявленных недостатков.

Процедура такого диагностирования состоит из сравнения фактических за отчетный период времени и предварительно выявленных на тот же период нормативных величин ключевых показателей социально-экономической и финансовой деятельности компании. Результатом должно стать поэтапное сближение сравниваемых показателей по величине. Управленческий аудит связывает процессы сбора учетной информации и принятия эффективных управленческих решений на стратегическом, тактическом и оперативном уровне. Роль внутреннего аудита в жизнедеятельности компании показана на рисунке:

Рисунок 1. Значение внутреннего аудита в жизнедеятельности компании

Сущность аудита управления предприятием

Внутренний аудит деятельности организации существовал всегда. На современном этапе только профессиональный подход к контрольным мероприятиям в области управления может привести к ощутимым положительным результатам. Контроль выполняется посредством:

• авторской методики – основывается на профессионализме руководителя или консультанта. Данные лица самостоятельно формируют механизм проведения определенной функции;
• результатов сравнения с деятельностью других компаний, специализирующихся в аналогичном экономическом сегменте. В этом случае руководитель выбирает для себя пример действий, который и становится для него ориентиром в работе;
• утвержденных правил и стандартов, распространенных на ключевые элементы организационной системы. Для этого формируется преемственность при анализе и совершенствовании системы менеджмента в течение значительного временного промежутка.

В процессе внутреннего аудита системы управления осуществляются различные проверки, которые можно разделить на две группы:

1. Контрольные мероприятия по оценке эффективности системы управленческого учета.
2. Контроль управления организацией.

Внутренняя аудиторская служба занимается выполнением процедур по оценке и оформлением документации проверки. Система оценки ревизионных процедур продемонстрирована в таблице:

Таблица 1. Система оценки ревизионных процедур

В некоторых случая оценку по данной системе могут выполнять сами пользователи управленческого учета.

Виды и пользователи управленческого аудита

Внешние управленческие аудиторы оказывают неоценимую помощь в развитии предприятия, однако и сама компания должна в совершенстве владеть аудиторскими методами для обеспечения финансовой устойчивости и непрерывности существования. Общая схема реализации управленческого аудита представлена на рисунке:

Рисунок 2. Схема реализации управленческого аудита

Перечень видов внутреннего аудита включает:

• технологический – контроль на основе стандартов профессионального уровня и текущего состояния технологий, оборудования, которые применяются в организации. В процессе аудита выявляется соответствие или несоответствие технологического уровня в зависимости от сложности, трудоемкости, совместимости функций, выполняемых работниками компании;
• организационный – контроль процесса создания, реорганизации, функционирования и ликвидации предприятия. В него входит сбор и оценка информации об организационной сфере работы управленческой системы. К этому виду относится, например, аудит соответствия технологии управления организационной структуре, проверка выполнения и распределения управленческих функций между сотрудниками;
• экономический – проверка соблюдения экономических норм, правил отчетности и расчетов. Аудит бухгалтерского учета считается составной частью экономического аудита. Объектами контроля являются бизнес-план, экономическая стратегия организации, политика учета, экономическая эффективность управленческой системы;
• социальный – контроль соблюдения социальных норм, расчетов и правил, которые связаны с деятельностью коллектива. Объектами контроля выступают коллективные договора между администрацией и работниками, экология, эргономика, психологические условия работы сотрудников, методики обучения персонала;
• правовой – проведение оценочных мероприятий в отношении выполнения государственных, международных, местных законодательных актов и положений, внутренних нормативов, включая уставные документы и распоряжения руководства. Аудитор ведет проверку условий сделок, соглашений о намерениях, актов, сведений о персонале, уставной и регистрационной документации фирмы, ее архива.

Внутренний аудит подразделяется в зависимости от уровня полноты на системный, комплексный и функциональный. Объектами последнего являются финансы, персонал, бухучет, делопроизводство и другие подсистемы. Труд аудиторов в этом случае дробится по функциям управления и производства. Наиболее глубоким считается системный аудит, а комплексный характеризуется охватом самых важных элементов и процессов в деятельности компании.

Результаты управленческого аудита необходимы:

• собственникам компаний и их учредителям;
• руководству организаций, включая низшее и среднее звено;
• членам наблюдательных советов;
• страховым компаниям, которые обслуживают предприятие;
• рейтинговым центрам.

В число основных пользователей внутреннего аудита входят также бюро кредитных историй и центры подбора управленческих кадров.