Как осуществляется оценка материалов в случае их отпуска в производство

Согласно ПБУ 5/01, на различные требования производства материалы списываются одним таких способов:

1. Себестоимость каждой единицы.
2. Средняя себестоимость.
3. Себестоимость материалов, приобретенных первыми (метод ФИФО).

Способ оценки себестоимости материалов, которые были приобретены последним, который применялся до 1 января 2008 года, сейчас отменен.

Отражение какого-либо из этих методов обязательно должно быть в учетной политике компании, так как имеется допущение на последовательность использования учетной политики.

Отпущенные материалы, оценка которых проводится относительно себестоимости каждой отдельной единицы. Этот способ необходимо использовать в тех случаях, когда материалы, используемые на производстве не являются взаимозаменяемыми и обязаны быть учтены особым образом.

В процессе списания материалов, которые организации обычно оценивают средней себестоимостью, третий вид списания определяется по каждому типу материалов как частное от деления себестоимости всей суммы на количество, которое складывается из себестоимости и остатков материалов в начале месяца и новых, которые прибыли в этом месяце.

Когда компания списывает материалы по методу ФИФО, этот процесс производится по оценке, которая рассчитана из того факта, что материалы, приобретаемые в начале месяца будут оценены первыми по своей себестоимости и будут использоваться в первую очередь, также учитывая материалы, которые уже оставались в запасе в начале месяца. Применяя этот способ оценки материалов, которые находятся в резерве в конце месяца, оценка производится относительно фактической себестоимости материалов, которые были приобретены последними, а себестоимость всех товаров и услуг рассчитывается относительно тех материалов, которые были приобретены ранее по времени.

Использованием метода ФИФО в условиях инфляции можно добиться увеличения финансовых показателей, так как можно списать в расходы материалы, которые были приобретены по низкой себестоимости

Учет поступления и списания товаров

Учет поступления и выбытия материалов может проводиться как на балансовых, так и забалансовых счетах. Товары, которые были приняты на хранение, записываются на счете, находящимся вне баланса 002 «Товары и другие материальные ценности, которые были приняты на хранение». Материалы, которые были приняты для переработки, но не оплачиваются, отражаются на счете 003, который также находится вне баланса, «Материалы, которые приняты для переработки».

Для ведения учета запасов производства в Плане счетов бухгалтерского учета, существуют такие счета:

• 10 «Материалы»;
• 14 «Материальные резервы для снижения себестоимости материалов и других ценностей»;
• 15 «Заготовка и закупка материалов»;
• 16 «Отклонения себестоимости материалов»;
• 19 «Налоги на дополнительную стоимость приобретенных материальных ценностей».

Счет 10 «Материалы» является активным, он генерализирует информацию касательно наличия и движения сырья, которое принадлежит организации, а также материалов, топлива, емкостей, строительных материалов, а также дополнительных комплектующих и других материалов, которые могут находиться как в пути, так и на переработке.

К счету 10 «Материалы» имеется возможность открыть и другие подсчета:

• 10.1 «Материалы и сырье»;
• 10.2 «Приобретаемые полуфабрикаты, детали и другие конструкции»;
• 10.3 «Топливные топливные ресурсы»;
• 10.4 «Емкости»;
• 10.5 «Запасные комплектующие»;
• 10.6 «Дополнительные материалы»;
• 10.7 «Материалы и сырье, передаваемы в обработку третьи лицам»;
• 10.8 «Строительные материалы»;
• 10.9 «Хозяйственный инвентарь».

На подразделе счета 10.1 «Материалы и сырье» ведется учет движения материалов и их наличия:

1. Базовой продукции и материалов, которые входит в состав конечного продукта.
2. Дополнительные материалы, участвующие в процессе производства продукта либо потребляемые для хоз.нужд, целей технического характера, которые являются вспомогательными.
3. Сельскохозяйственных продуктов, которые были заготовлены для перерабатывания.

На подразделе счета 10.2 «Приобретаемые полуфабрикаты, детали и другие конструкции» ведется учет наличия и движения больших партий полуфабрикатов и деталей, которые требуют затрат в процессе сборки и обработки.

На подразделе счета 10.3 «Топливные ресурсы» учитывается количество и наличие топлива, а также смазочные материалы, твердое и газообразное топливо, приобретенные и заготовленные для различных технических нужд, функционирования транспорта, машин для выполнения сельскохозяйственных работ, а также топлива, используемого для отопления (дизельного топлива, мазута, газа, торфа, угля и других видов).

На подразделе счета 10.4 «Емкости» ведется учет наличия и движения всех видов емкостей и тары. К таким материалам относятся материалы и детали, которые требуются для изготовления и починки емкостей.

На подразделе счета 10.5 «Запасные комплектующие» учитывается наличие и движение запасных частей, которые были приобретены либо изготовлены для различных нужд предприятия. Такие комплектующие требуются для замены частей транспорта, которые износились, ремонта оборудования и транспортных средства.

На подразделе счета 10.6 «Дополнительные материалы» учитывается наличие и движение отработанных и бракованных материалов, а также других ценностей, которые были получены в процессе разборки и ликвидации основной продукции.

На подразделе счета 10.7 «Материалы и сырье, передаваемые в обработку третьим лицам» учитывается движение материалов и сырья, которые были переданы для обработки другим производствам, но которые до сих пор остаются собственностью компании и в дальнейшем включаются в стоимость продукции, изготовляемой из них. Средства, затраченные на переработку материалов и сырья, которые передаются другим производствам, а также расходы на их транспортировку отражаются на дебете счета, на котором учитывается продукция.

Аналитический учет материалов и сырья, которые были переданы на переработку, производится в соответствии с их видами.

На подразделе счета 10.8 «Строительные материалы» отражается наличие и операции с этими строительными материалами, которые используются для ремонта,стройки, монтажных работ, а также возведения и отделки конструкций и различных частей зданий, и для производства строительных элементов, таких как двери, окна и другие подобные конструкции.

На подразделе счета 10.9 «Хозяйственный инвентарь» отражается наличие и перемещение инструментов и других принадлежностей, используемых для выполнения труда, и включаемых в состав средств в обороте предприятия.

Учет получения материалов: главные методы

Относительно учетной политики, которая принимается предприятием, учет получения материалов может быть осуществлен каким-либо из двух методов:

1. Применяя счета 15 «Заготовки и покупки материалов» и 16 «Отклонение в себестоимости материалов».
2. Без применения учета по данным счетам.

В первом варианте, подразумевающим использование данных счетов, основываясь на поступлении от поставщиков расчетных бумаг, производится запись на сумму фактических расходов по дебету счета 15 «Заготовка и закупка материалов» с кредитов таких счетов, как 60 «Выплаты поставщикам и подрядчикам», 76 «Выплаты дебиторам и кредиторам», 71 «Выплаты подотчетным лицам». Данные выплаты производятся на основании таких моментов, как источник поступления материалов и характер расходов по изготовлению и транспортировке материалов на предприятие. К дебету счета 15 «Заготовка и закупка материалов» относятся также расходы, которые непосредственно связаны с покупкой материальных ценностей, например, пошлины, выплачиваемые на таможне, выплаты на информационные услуги и услуги посредников, но только в том случае, если они как либо связаны с закупкой материалов.

Исходя из этого, на дебете счета 15 «Заготовка и закупка материалов» накапливается себестоимость всех поступивших материалов.

Реализация материалов, которые поступили на предприятие отражается на дебете счета 10 «Материалы» и кредите счета 15 «Заготовка и закупка материалов» согласно учетным ценам.

На конец месяца на счете 15 «Заготовка и закупка материалов» отражается стоимость всех материалов, даже тех, которые еще находятся в пути и не вывезены со склада поставщика. На следующие месяц данные суммы сторнируются и в этом месяце отражаются на дебете счета 15 «Заготовка и закупка материалов». Остаток средств списывается на дебет счет 16 «Отклонения в себестоимости материалов», а полученную разницу переносят в дебеты счетов производственных расходов (20,23,25,26,29,28,44 и т.д.) равнозначно себестоимости материалов, которые были потрачены в соответствии с кредитным счетом 16 «Отклонения в себестоимости материалов», в случае, если фактическая стоимость оказывается больше учетной цены. Но если учетная цена больше фактической стоимости, применяется метод под названием «Красное сторно», а записи производятся в корреспонденции, которая была указана выше.

В случае применения традиционного способа учета, реализацию материалов отражают на дебете счета 10 «Материалы» с кредитов счетов 60 «Выплаты поставщикам и подрядчикам», 76 «Выплаты дебиторам и кредиторам», 71 «Выплаты подотчетным лицам», 20 «Основное производства», 23 «Дополнительное производство» и другие, в зависимости от места поступления материалов а также расходов на их транспортировку на производство.

Цена материалов, которые поступили по учетным ценам, а также суммы отклонения их фактической стоимости от учетной цены, по подразделам счетов или группам материалов по предприятию определяются в расчете, который обычно размещается на первой страницы ведомости учета материалов (10), а также товаров и емкостей. Во втором разделе ведомости указывается номер склада (данные лица, ответственного за материалы) и группы материалов и хозяйственного инвентаря, по которым предприятие может выявить отклонения от себестоимости по учетным ценам. В данном разделе отражаются остатки материалов на складах в начале месяца у ответственных лиц, а затем отражаются данные о прибытии материалов по учетным ценам и их фактическая себестоимость.

Общее количество остатков материалов и хозяйственного инвентаря на всех складах и в местах их хранения в начале и в конце месяца обязаны соответствовать данным, приведенным в книге по синтетическому счету 10 «Материалы».

Учет неотфактурованных поставок

Существует вероятность, что материалы могут поступить на склад без документов на них. Такие случаи называются неотфактурованными поставками.

Данные поставки могут приниматься на склад посредством составления акта о приеме материалов.

Они также проходят по счетам учета материалов, но при этом приходуются и и их учет производится в аналитических и синтетических счетам по ценам, установленным организацией.

При ситуации, когда организацией используется фактическая стоимость материальных ценностей как учетные цены, данные материалы реализуются по ценам, указанным на рынке.

Такие поставки обычно отражаются в учетных счетах:

• 10 «Материалы»;
• 60 «Выплаты поставщикам и подрядчикам».

После того, как получены документы на расчет по данным поставкам, их цена изменяется в соответствии с поступившими документами. В то же время обсуждаются договорные обязательства поставщика поставленных материалов.