Как выглядит организационная структура управления

Понятие организационной структуры управления

Организационная структура управления компанией представляет собой практическое воплощение процессов и функций управления. Каждое предприятие является сложной социальной и технико-экономической структурой.

Выбранная предприятием структура управления оказывает непосредственное влияние на организацию управленческого учета, особенно это касается обеспечения деятельности и мотивации менеджеров всех уровней и тех структурных подразделений, которые они возглавляют. Вопросы бухгалтерского (финансового) учета также определяются в полном соответствии с организационной структурой управления, например, касательно формирования рабочего плана счетов и учета зон, где появляются затраты.

В современной организации могут встречаться следующие виды организационных структур:

• линейная;
• линейно-функциональная;
• функциональная;
• матричная (адаптивная, гибкая);
• дивизиональная.

Уровни управления организацией

Предприятия среднего и крупного бизнеса чаще всего имеют линейно-функциональную структуру управления, в которой можно выделить три основных звена (уровня) управления промышленным предприятием: низший, средний и высший.

Рисунок 1. Уровни управления на промышленном предприятии

Руководители самого низкого звена несут ответственность за точное выполнение программ и планов, в их задачу входит информирование рабочих о предстоящих задачах и контроль их выполнения. Руководители данного звена – это бригадиры, звеньевые или мастера могут принимать определенные управленческие решения, которые имеют наименьший уровень риска. Суть таких решений сводится к контролю исполнения определенного производственного задания. Руководители низшего уровня занимаются рутинной работой и принимают управленческие решения, повторяющиеся с известной периодичностью.

В своей работе «Управленческий учет» X. и С. Чакраборти называют руководителей низшего уровня ногами и руками предприятия.

Менеджеры функциональных и производственных подразделений предприятия любого сектора промышленности – это начальники вспомогательных и основных цехов, отделов снабжения, УПП, финансов, продаж, логистики, планирования и др. В свою очередь функциональные подразделения организации можно разделить на сервисные, обслуживающие структуры основного направления, и операционные, принимающие участие в основных хозяйственных процессах организации. Бухгалтерия, плановый и финансовый отделы, секретариат, канцелярия, отдел информационных технологий – сервисные функциональные подразделения. Отделы продаж и снабжения – операционные. Задачи руководителей среднего звена вытекают из функциональных особенностей предприятия. Так, менеджеры отдела продаж отвечают за продвижение продукции на рынке, а менеджеры логистического отдела за функционирование транспортных потоков. Работа управляющих среднего звена находится в тесной взаимосвязи с работой управляющих низшего звена, которые принимают оперативные решения по вопросам выполнения текущих задач производства.

Персонал высшего уровня управления ответственен за создание политики предприятия в области координации и мотивации, а также за принятие стратегических решений управления промышленным предприятием. В сферу влияния топ-менеджеров входят вопросы инновационной и инвестиционной политики, а в области учета – вопросы учетной политики.

Организация управленческого учета

Потребности управляющих могут быть различными, следовательно, информация по управленческому учету должна поставляться на каждый уровень в соответствии с принципами, задачами и нуждами менеджмента. Например, начальникам цехов вряд ли будет полезна информация о рентабельности централизованных инвестиций, однако эти данные будут иметь решающее значение при анализе целесообразности альтернативных вариантов для инвестирования топ-менеджерами.

Организационная структура управленческого учета должна быть поставлена таким образом, чтобы обеспечение информацией руководителей низшего и среднего звеньев было организовано исходя из данных оперативного анализа и первичного учета. Таким образом, будут реализованы планы по снабжению и продажам, а также исполнена производственная программа. Практическая реализация такой подачи данных вызывает дублирование информации оперативно-технического и бухгалтерского учета. Следует учесть, что наибольшую пользу для менеджеров данного уровня представляет информация по отклонениям от нормативов по отдельным центрам ответственности, а это, в свою очередь, требует организации специального управленческого учета.