Гайдбук: подробное руководство по единому стилю компании

Гайдбук это: понятие и значимость для бизнеса

В корпоративной идентичности важнейшую роль играет последовательность визуальных коммуникаций. Для четкого регулирования создания и использования фирменных элементов, включая логотип и корпоративный стиль, используется специализированный регламентирующий документ — гайдбук (guide book), также именуемый гайдлайн. Этот электронный свод правил выступает своеобразной навигационной системой для сотрудников и подрядчиков, работающих с брендом. Главная задача дизайнера — грамотно структурировать весь материал, подробно объяснить стандарты и оформить их в максимально наглядном виде.

В нем подробно описаны требования к оформлению корпоративных материалов, чтобы бренд оставался узнаваемым на любом носителе и в любой ситуации.

Правильно оформленный гайд бук становится неотъемлемой частью ведения дел и продвижения: будь то внедрение новых продуктов, ребрендинг или проведение маркетинговых акций. Этот инструмент помогает поддерживать целостный имидж организации вне зависимости от того, кто именно применяет элементы фирменного оформления — сотрудники, аутсорсеры или партнерские компании.

Ключевые функции и задачи гайдбука

В роли визуального регламента компании гайдбук определяет строгие нормы применения каждого элемента корпоративной идентики. Это касается логотипа, утвержденных цветов и оттенков, типографики (фирменных гарнитур и вариантов их сочетаний), а также разнообразных графических паттернов. Документ является основой для оформления презентаций, рекламных материалов, а также для внесения изменений и адаптаций в знак или цветовое решение при смене вектора развития компании.

Объем и содержание зависят от тематики деятельности, рыночной позиции и масштабов предприятия, а также ассортиментной линейки услуг или продукции. От внимательности и профессионализма дизайнера зависит, насколько полным и удобным будет итоговый электронный гайдбук. Такой документ можно и нужно рассматривать как эталонную витрину бренда — качественный визуальный эталон для всей корпоративной коммуникации.

Как разрабатывается гайдбук

Создание гайдбука — многоэтапная работа, которую инициируют, когда уже проработан визуальный базис бренда: утверждены цветовые решения, логотип, основные айдентика-элементы и стиль подачи. Руководство компании поручает дизайнеру систематизировать эти данные и представить их в едином стандартизированном виде.

Стандартная процедура формирования гайдбука состоит из нескольких последовательных шагов:

1. Рекомендации по логотипу. На старте описывается каждый вариант логотипа — основной, дополнительные, допустимые цветовые сочетания, минимальные отступы, особенности масштабирования на разных фонах, а также примеры некорректного использования.
2. Уточнение шрифтового и графического стиля. Здесь указаны стандарты фирменной типографики, правила подбора основных и комплементарных шрифтов, их стили (bold, italic, regular), параметры размера как для заголовков, так и для основного текста. Дополнительно могут фиксироваться принципы работы с иконками и иллюстрациями.
3. Визуальное применение на различных носителях. На завершающем этапе показывается, как будет выглядеть фирменный стиль на реальных предметах: документации, POS-материалах, рабочих бланках, сувенирной продукции, униформе и в цифровых коммуникациях.

Структура и наполнение гайдбука

Универсальный гайдбук обычно охватывает такие тематические блоки:

• Вступление: сведения о миссии, позиционировании и базовых принципах использования символики и стиля.
• Логотип: детальный разбор всех форм знака, его конструкция, правила применения и ограничения.
• Цветовая палитра: описание ключевых и вспомогательных цветов бренда, обозначение их кодов (Pantone, CMYK, RGB и прочие системы).
• Типографика: перечень шрифтовых решений, согласование принципов верстки, варианты выделения текста.
• Графические решения: правила использования уникальных фирменных паттернов, иконографии, иллюстрированного и фотоматериала.
• Деловая документация: наглядные примеры оформления фирменных бланков, визитных карт, конвертов, папок.
• Рекламный инструментарий: шаблоны и примеры для наружной/печатной рекламы, презентационных материалов.
• Цифровые ресурсы: стандарты оформления сайтов, социальных сетей, E-mail-рассылок и digital-баннеров.
• Торгово-сувенирная атрибутика: идеи для оформления брендированной продукции (кружки, блокноты, предметы для промо).

Грамотно разработанный гайдбук помогает реализовать дизайн-продукцию любого уровня, делает бренд узнаваемым, правильно презентует продукт или услугу целевой аудитории и формирует стабильное позитивное восприятие на рынке.