Фонд заработной платы и его состав

Фонд заработной платы

Функционирование рабочей силы в ходе производственного процесса имеет прямое отношение к значительным издержкам со стороны работодателя. Издержки на рабочую силу состоят из всех расходов, которые связаны с оплатой труда наёмных работников, единого социального налога и выплат работодателя по различным видам социального страхования, а также расходов организации на различные выплаты и льготы, приём, подготовку и повышение квалификации сотрудников компании.

В экономической литературе говорят о трёх группах издержек на рабочую силу: фонд заработной платы, выплаты социального характера, а также расходы, не имеющие отношения к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы включает в себя начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, которые имеют отношение к режиму работы и условиям труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, в том числе оплата питания, аренды жилья, топлива, носящая системный характер.

Выплаты социального характера состоят из средств, связанных с предоставлением работникам социальных льгот. Это могут быть выплаты на лечение, на отдых, на проезд, трудоустройство, которые не включают в себя пособия из государственных социальных внебюджетных фондов.

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера, состоят из страховых взносов на обязательное пенсионное страхование; взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональны заболеваний; взносы в территориальный и федеральный фонды обязательного медицинского страхования; взносы, которые выплачиваются за счёт средств организации по договорам добровольного пенсионного страхования работников; доходы от акций, а также иные доходы от участия в собственности организации; командировочные и приравненные к ним расходы.

В связи с тем, что фонд заработной платы состоит из многочисленных выплат, которые отличаются между собой назначением, порядком установления, связью с количеством, качеством и итогами трудовой деятельности, именно с целью анализа и планирования в нём выделили четыре основные части: прямой, часовой, дневной и годовой фонды заработной платы.

На изображении ниже схематично представлен состав фонда заработной платы.

Прямой фонд заработной платы

Прямой фонд заработной платы назвали именно так, потому что его величина напрямую зависит от количества, качества и итогов труда сотрудников. Он состоит из оплаты труда повременно оплачиваемых работников в соответствии с тарифными ставками и окладами за фактически отработанное ими время и оплату труда сдельно оплачиваемых работников по сдельным расценкам за фактически выполненную работу.

Одновременно с тем в сдельном фонде заработной платы можно выделить тарифную часть, которая соответствует стопроцентному уровню выполнения норм, и сдельный приработок, образование которого происходит благодаря перевыполнению работниками установленных норм труда.

Часовой фонд заработной платы

Часовой фонд заработной платы состоит из всех видов выплат, которые производятся работниками за фактически отработанные ими часы. Он целиком состоит из прямого фонда заработной платы, в том числе из премии за выполнение и перевыполнение конкретных показателей хозяйственной деятельности, которые стимулируют и компенсируют доплаты и надбавки за фактически отработанные часы, неосвобождённые бригадиром за руководство бригадами, а также за профессиональное мастерство и умения и совмещение нескольких профессий или расширение обслуживаемых зон.

Дневной фонд заработной платы

Дневной фонд заработной платы включает в себя выплаты за фактически отработанные дни. Он состоит из часового фонда заработной платы и доплат за часы внутри рабочего дня, которые по факту не являются рабочими, однако за ними по законодательству сохраняется тарифная или средняя заработная плата.

Годовой фонд заработной платы

Годовой фонд заработной платы состоит из выплат заработной платы за конкретный период времени. Он содержит в себе дневной фонд заработной платы и выплаты за те дни, которые были фактически отработаны, но не оплачены согласно действующего трудового законодательства.

Помимо всего прочего в годовой фонд заработной платы входят выплаты по районным коэффициентам, за выслугу лет, а также единовременные премии.

Указанные фонды имеют отчётный вид, поскольку они в обязательном порядке должны отражать фактически произведённые выплаты за любой период времени. Более того, перечисленные фонды должны быть плановыми, которые рассчитаны на конкретный временной отрезок. Важно понимать, что при расчёте плановых фондов заработной платы не должны предусматриваться выплаты, которые связаны с недостатками в организации производства и труда. Здесь подразумеваются доплаты за отклонение от нормальных условий выполнения работ, сверхурочные работы, которые никак не отражаются в графиках работы в выходные и праздничные дни. Также здесь стоит упомянуть оплату вынужденных внутрисменных простоев.

Примечательно, что при сравнении отчётных и плановых фондов прямой, часовой, дневной и годовой заработной платы по их элементам можно установить допущенные отклонения, сделать анализ данных и определить причины их появления, а также принять меры для их устранения и недопущения в последующем.