Организационная структура и основные виды деятельности предприятия

Организационная структура предприятия

Все внутриорганизационные процессы на предприятии происходят в рамках организационной структуры, которая, в свою очередь, отражает внутреннее строение предприятия, сформировавшееся на нём разделение труда, связи и взаимодействие подразделений.

Суть организационной структуры состоит в том, чтобы закрепить задачи, функции, права и обязанности за всеми без исключения структурными подразделениями. Выделяют несколько различных вариантов построения предприятия – от жёсткого централизованного до гибкого, динамичного. Примечательно, что именно от выбора типа организационной структуры, грамотного проектирования.

Организационные структуры, которые применяются для построения предпринимательской деятельности, характеризуются гибкостью, небольшим количеством иерархических уровней, децентрализацией, а также низкой степенью формализации.

Важно отметить, что опыт ведущих предприятий экономики многих стран показывает, что в основе их успеха лежит, прежде всего, чёткая организация управления предприятием. Именно для неё характерен ряд причинно-следственных связей.

Высокая квалификация и адекватные действия руководства компании дают возможность направить в нужное русло поведение сотрудников, сформировать необходимую производственную ориентацию и возбудить мотивацию их действий, способствовать их эффективной трудовой деятельности.

Таким образом, в результате производственной деятельности коллектив приобретает необходимую ему целеустремлённость, организованность и продуктивность. В этой связи, можно утверждать, что успех приходит только в том случае, если действия всего коллектива были качественно направлены руководителем, а поведение сотрудников было активным, что позволило им на высоком уровне взаимодействовать между собой для эффективной производственной работы.

Организационная структура закрепляет задачи, функции, права и обязанности за каждым структурным подразделением. Существуют разные варианты построения предприятия - от жесткого централизованного до гибкого, динамичного. От выбора типа организационной структуры, умелого проектирования и своевременного изменения во многом зависит эффективность деятельности предприятия в целом.

Три основные вида деятельности

Современный менеджмент подразумевает наличие трёх основных видов деятельности:

• Техническая деятельность, связанная с созданием, применением в производстве прогрессивных видов материалов, техники и технологий. Ключевая задача данного вида деятельности состоит умении генерировать техническую идею. В этой связи на менеджера ложится обязанность по поиску способных людей, а также обеспечение их творческими условиями для ведения профессиональной деятельности.
• Управленческая деятельности по координации действий, которые связаны с обеспечением упорядоченности и согласованности производственных процессов. Успех управленческой деятельности заключается в умении получать результат посредством усилий подчинённых.
• Управленческая деятельность по организации действий предприятия на рынке товаров и услуг. Здесь речь идёт о системе стратегического управления и тактике деятельности предприятия на рынке. Этот вид деятельности принято называть – маркетинговая управленческая деятельность, что по своей сути означает – управление предприятием с учётом внешних факторов.

Маркетинг и менеджмент на предприятии

Маркетинг и менеджмент являются двумя неразлучными сторонами управления предприятием, при этом маркетинг выполняет функции генератора идей, а менеджмент обязан обеспечивать их достижение.

Суть менеджмента на предприятии заключается в следующем, руководитель-менеджер обязан:

• Быть в курсе, исследовать, анализировать факты, которые имеют прямое отношение к деятельности предприятия. Перманентно заниматься ретроспективным анализом. Устанавливать логику событий на предприятии и в среде, с которой активно оно взаимодействует. Изучать предпочтения потребителя, а также диагностировать внутренние проблемы производственного коллектива, в том числе прогнозировать действия внешних факторов, которые могут так или иначе оказать влияние на эффективность работы предприятия.
• Устанавливать текущие и перспективные цели. Перманентно контролировать текущие цели и задачи предприятия. Вырабатывать стратегическую концепцию, разрабатывать конкурентоспособную стратегию действий, сконцентрированную на выполнении потенциально возможных активностей всего коллектива в целом. Определять собственную социально-экономическую, производственную, предпринимательскую тактику.
• Организовывать, обеспечивать, объединять ресурсы и средства с целью достижения поставленных производственных результатов. Координировать производственные программы с точки зрения общего ресурсного обеспечения. Определять допустимые масштабы расходования ресурсом в соответствии со сметами и балансом. Уделять внимание процессу контроля за ключевыми ресурсами.
• Создавать действенные исполнительные структуры. Использовать программные управленческие структуры. Грамотно сочетать децентрализацию с некоторой долей централизации. Делегировать полномочия по возможности ответственным сотрудникам. Формировать временные или действующие на постоянной основе специализированные структуры, которые будут способствовать реализации особо важных производственных функций.
• Умело заниматься подбором людей, своевременно продвигать инициативных и талантливых специалистов. Информировать коллективы о целях и задачах управления. Обучать людей и развивать их способности, наибольшее внимание уделяя их талантам и особым умениям. Уметь заинтересовать и подтолкнуть сотрудника к тому, чтобы ответственно и хорошо выполнять свои обязанности, а также уметь вовремя избавляться от бесперспективных работников.
• Обеспечивать координацию и интеграцию деятельности всех подразделений и специалистов на предприятии.

Внутрифирменное управление

Эволюция систем внутрифирменного управления даёт возможность понимать, что сменившие друг друга системы рассчитываются только на растущий уровень нестабильности, особенно это касается всё большей непривычности и новизне событий и возможность контролировать и предсказывать ситуацию в будущем.

Для начала ХХ в. было характерно использование двух типов управления предприятиями:

1. Основанное на контроле за исполнителем.
2. Основанное на экстраполяции прошлого.

Тем не менее, на сегодняшний день имеет два типа управления предприятием, они следующие:

• Связанный с определение позиции. Данный тип управления подразумевает управление, основанное на предвидении изменений, о которых свидетельствуют неожиданные явления и ускоренный темп изменений. Этот тип управления состоит из долгосрочного и стратегического планирования и выбора стратегических позиций.
• Связанный со своевременной реакцией, которая даёт ответ на быстрые и неожиданные изменения в окружающей среде. Данный тип состоит из управления на основе ранжирования стратегических задач.

Выбор сочетаний систем для каждого отдельно взятого предприятия напрямую зависит от среды, в которой оно действует или хочет действовать. Выбор необходимой системы определения позиций зависит от новизны и сложности задач. Выбор системы своевременной реакции устанавливается на основе темпа изменений и предсказуемостью задач.

Интеграция подобного рода систем управления даёт возможность создать метод стратегического управления, который будет максимально отвечать условиям гибкости и неопределённости внешней среды.