Организационная структура предприятия и её особенности

Организационное планирование

В ходе организационного планирования определяется структура предприятия, которая направлена на установление чётких взаимосвязей между отдельными его подразделениями: количество и размер цехов, их группировка по производственному принципу, их организационное прикрепление; размеры и организационная структура обслуживания; перечень необходимых служб.

Организационные структуры применяются в промышленности, они зависят от размера предприятия, а также от объёма и его производственной и сбытовой деятельности. Кроме того, организационные структуры зависят от характера выпускаемой продукции и технологии, а также масштабов экспортно-импортной деятельности.

Организационная структура предприятия имеет непосредственное отношение к принятой организационно-правовой форме, наличию филиалов, дочерних компаний, а также к характеру совместной деятельности с партнёрами и пр.

Выделяют несколько основных характеристик организационной структуры, они следующие: численность управленческого персонала в соответствии с функциями управления, численность линейного управленческого персонала, количество уровней иерархии системы управления предприятием, количество структурных элементов на всех уровнях по отдельности, степень централизации управления.

В качестве доминирующего фактора, который оказывает влияние на значение данных характеристик, то им выступает объём работ по управлению предприятием, зависящий от состава и содержания функций управления, трудоёмкости и периодичности решения задач управления.

Как в теории, так и на практике были выработаны разного рода типы организационных структур, которые применяются с учётом специфики конкретных организаций и предприятий.

В таблице ниже представлены данные о преимуществах и недостатках организационных структур управления.

Построение системы управления

Построение организационной структуры системы управления принято начинать с обследования уже имеющихся систем управления. Чаще всего для этих целей используется архивный или опросный подходы. Первый основывается на анализе документов существующей системы управления, а второй реализуется посредством анкетирования или интервьюирования работников аппарата управления. В обоих ситуациях и при сочетании этих подходов представления, результаты, которые получены о системе управления, соответствуют только мнению о ней работников аппарата управления, заинтересованных в сохранности данной структуры, что позволяет говорить о недостаточной эффективности данного метода.

Организационная структура состоит из:

• Факторов.
• Размер фирмы.
• Характер производства: массовый, серийный, единичный.
• Уровень механизации.
• Квалификация кадров.
• Сфера деятельности: местный, национальный, внешний рынок.
• Особенности технологии, наличие финансирования.
• Принципов.
  • Соответствие целям бизнеса.
  • Единство структуры и функций управления.
  • Первичность функций и вторичность органа управления.
  • Сочетание централизации, специализации и интеграции функций управления.
  • Соответствие потока информации структуре управления.
  • Комплексность охвата всех видов деятельности.
• Требований.
  • Оптимальность: минимум количество ступеней.
  • Оперативность: быстрое принятие управленческих решений, распределение прав и ответственности.
  • Экономичность: рациональное разделение управленческого труда, минимум затрат на управление.
  • Сокращение цепи команд.

В качестве рекомендации необходимо на первом этапе принять концепцию развития объекта управления и его системы управления, где решается вопрос относительно оргструктуры, значимости той или иной функции в основной деятельности предприятия.

Моделирование как инструмент создания организационной структуры

При разработке концепции применяется моделирование. Модели должны быть отражением взаимодействия системы со средой.

Кроме того, результат взаимодействия системы между объектом управления и системой управления, и конечными продуктами. При этом стоит отметить, что на начальном этапе доказать адекватность моделей и результатов моделирования обычно весьма трудно. В этой связи необходимо отметить, что основным методом разработки концепции является активизация интуиции и опыта специалистов.

На следующем этапе происходит разработка существующих систем управления. Данная работа осуществляется одновременно с разработкой концепции, в случае, когда лицо, принимающее решение, испытывает затруднения. В этой связи весьма логично использовать активный подход, который базируется на разработке концепции, а также на предварительном формировании структуры целей и функций системы управления с применением одной из методик структуризации.

Примечательно, что до разработки вариантов организационной структуры может возникнуть необходимость серьёзной оценки функции с позиции их значимости для конечных результатов деятельности производственной системы.

Скорректировав структуру целей и функций на основе полученных оценок можно формировать варианты организационной структуры. Можно ориентироваться на оценку трудоёмкости функций управления. Кроме того, необходимо применять на предварительном этапе подходы к моделированию характеристик организационной структуры и организационной технологии управления. В такой ситуации можно получать уточняющие оценки численности, трудоёмкости, полезности для различных целей, затрат и иных характеристик функций управления, которые нужны для формирования и оценки вариантов структуры.

Окончательный выбор и объяснение проектируемого варианта организационной структуры происходит в зависимости от концепции совершенствования организационной структуры и результатов, которые были получены на всех предшествующих этапах. Выбирая любой путь, важно понимать, что существует необходимость в разработке нескольких вариантов изменений существующей организационной структуры.

Можно выбрать варианты организационной структуры аналогичных систем управления или те варианты, которые получены посредством теории формирования организационных структур, в том числе принципов и организационных форм управления. Среди них линейное, функциональное, программно-целевое, где преобладает тот или иной принцип в матричной форме.

Полученные варианты организационной структуры необходимо оценивать и выбирать с точки зрения наиболее приемлемого для конкретных условий.

Критерий эффективности аппарата управления

В качестве количественного выражения данного критерия в условиях рыночного хозяйствования выступает стабильные прирост прибыли.

На заключительном этапе формирования организационной структуры предприятия необходимо:

• Заняться полной подготовкой учредительных документов и внутрифирменных регламентирующих положений.
• Важно определить список ключевых и второстепенных подразделений, а также их функции и порядок взаимодействия между ними.
• Распределить обязанности по вертикальной структуре управления.
• Охарактеризовать главных менеджеров – квалификация, опыт, принципы оплаты труда и пр.
• Описать учредителей предприятия или собственников – перечень лиц и доля каждого в уставном капитале, а также иные данные.

Следует отметить, что разработка и принятие рациональной структуры предприятия выступают важной объективной основой для планирования накладных расходов предприятия, которые связаны с реализацией общих функций управления и содержанием некоторых его подразделений и служб, выполняющих общие задачи.

Также важно упомянуть, что в соответствии с принятой в стране методикой к накладным расходам можно отнести расходы общехозяйственные, а также расходы по управлению предприятием. Рассчитай объём расходов, которые в последствии будут применяться при подсчёте издержек производства, данные представлены в таблице ниже.