Положение о подразделениях. Виды положений о подразделениях

Для каждого структурного подразделения необходимо разрабатывать положение о подразделении организации. В подобных положениях чётко прописаны рациональное распределение целей, функций между структурными подразделениями, а также регламент прав и ответственности руководителей этих самых подразделений.

Виды положений о подразделении

На рисунке ниже обозначены виды положений о подразделениях.

Положение о подразделении принято разделять на два вида:

• Типовое подразделение.
• Индивидуальное подразделение.

Типовые положения, в качестве примера можно взять типовое положение об отделе кадров. Оно разрабатывается одинаковое для похожих организаций и структурных подразделений. Когда существует типовое положение, то на его базе могут создаваться индивидуальные.

Содержание положения о подразделениях

Нет и никогда не существовало каких-либо требований к содержанию положения о подразделении. Любое типовое положение может содержать следующие разделы:

1. Общие положение.
2. Цели деятельности.
3. Функции подразделения.
4. Организационная структура подразделения.
5. Взаимосвязи с другими подразделениями.
6. Права руководителя подразделения.
7. Ответственность руководителя подразделения.

Каждый раздел, который прописан выше, должен содержать конкретную информацию. В общих положениях указываются:

• Конкретное, полное и в сокращённом виде название подразделения.
• Цель деятельности подразделения.
• Статус подразделения и то, у кого оно находится в подчинении.
• Объекты, которые находятся в подчинении данного подразделения.
• Порядок, согласно которому назначаются и освобождаются от должностей лица, стоящие у его руководства.
• Порядок, согласно которому утверждаются структуры и штаты подразделения.
• Перечень правовых, директивных и нормативных документов, которые используются в подразделении для осуществления своей деятельности.

В разделе о целях деятельности указывается перечень основных целей, которые ставит перед собой подразделение и, которые являются определяющими направления деятельности подразделения.

Для раздела функции характерно содержание информации о действиях и видах работ, которые должны выполняться подразделением для решения поставленных задач. В этом разделе полностью отражаются особенности деятельности подразделения.

Раздел организационной структуры подразделения посвящён перечню должностных лиц, бюро, групп и отдельных исполнителей, которые входят в состав подразделения. Для этого раздела характерно наличие схемы, в которой отражена административная подчинённость.

В разделе "Взаимосвязи с другими подразделениями" по вертикали и горизонтали отражены ключевые функциональные взаимосвязи данного подразделения с иными подразделениями и службами, которые могут подготовить, согласовать, принять и воплотить управленческие решения.

Пример оформления раздела "Взаимосвязи с другими подразделениями".

Согласно регламенту, создаются информационные и документационные потоки подразделения, основные документы, которые им используются. В нём установлено, с какими подразделениями и организациями должно осуществляться взаимодействие. Кроме того, чётко определены сроки и периодичность представления информации, на каких условиях и как решаются спорные вопросы.

Разделы о правах и ответственности руководителя полностью посвящены перечню прав, которые необходимы для реализации функций руководителя подразделения по отношению к другим подразделениям и должностным лицам. Также эти пункты содержат информацию о перечне функций, работ и показателей, ответственность за которые ложится на плечи руководителя подразделения.

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем отдела кадров, юристом, заместителем руководителя организации, который является ответственным за это подразделение, руководителями других подразделений, взаимодействующими с данным. Положение о подразделениях на конечном этапе визируется руководителем организации и утверждается им же.