Методология планирования на предприятии

Роль и значение планирования в экономике

Японский профессор и учёный из Токийского университета Сабуро Окито, который является автором плана по удвоению национального дохода Японии, говорил, что всякое преобразование должно быть тщательным образом подготовлено и спланировано, поскольку ему должна предшествовать разработка плана или программы преобразований. Данное утверждение характерно для любого уровня управления народным хозяйством, в том числе к национальной экономике в целом или, к примеру, отраслям, предприятиям или компаниям.

В качестве результата планирования выступает оформленный и утверждённый руководством план предприятия.

Стоит отметить, что планирование на предприятии подчиняется строгим целевым установкам, которые вместе с конечной целью максимального извлечения прибыли, состоит из некоторых других, таких как:

• Увеличение объёма и улучшение структуры продаж.
• Рост эффективности выпускаемой продукции, а также её номенклатуры и ассортимента.
• Рост технического уровня производственных фондов и технологических процессов.
• Уменьшение негативного влияния предприятия на экологию и ликвидация его последствий.
• Повышение качества структуры капитала.
• Повышение уровня оплаты труда, а также рост эффективности труда.
• Повышение эффективности использования природных и материальных ресурсов и пр.

Исходя из всего вышесказанного, можно утверждать, что сущность планирования состоит в научном объяснении будущих экономических целей развития и форм хозяйственной деятельности; выборе наиболее выгодных способов их реализации на основе самого развёрнутого определения требуемых рынком видов, объёмов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления данных показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут стать причиной достижения ожидаемых в будущем качественных и количественных результатов.

Процесс планирования чаще всего проходит в несколько этапов или стадий. Выделяют четыре основных этапа: разработка общих целей, определение конкретных задач, выбор основных путей и средств достижения, контроль за их исполнением.

Принципы и методы планирования на предприятии

Разрабатывая планы на предприятии или более общие планы развития, необходимо учитывать некоторые правила и соблюдать определённые принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде. Общая теория планирования, которую предложил А. Файоль, включает в себя следующие принципы: единства, непрерывности, гибкости, точности.

Чуть позднее Р. Акофф дополнил этот список ещё одним не менее важным принципом – участия.

В таблице ниже представлены основные принципы внутрифирменного планирования.

Принцип единства необходим для создания оптимальной системы планирования, он подразумевает наличие совокупности структурных элементов объекта планирования, которые находятся в тесной связи и подчиняются единому направления их развития, ориентированного на общую цель. Единое направление плановой деятельности, общность целей всех элементов предприятия приобретает реальные очертания в пределах вертикального единства подразделений, а также их интеграции.

Принцип непрерывности планирования основан на применении взаимосвязей элементов и одновременного внесения изменений плана по горизонтали и вертикали управления. Подобного рода принцип в первую очередь затрагивает планы различных периодов: краткосрочный план является частью среднесрочного, при этом среднесрочный выступает как элемент долгосрочного.

Регулирование и координация в управлении процессами планирования основаны в основном на следующих аксиомах:

• Нельзя планировать эффективно, в случае если на конкретном уровне управления планирование не имеет отношения к планированию функциональных служб.
• Всякие изменения в планах одного из подразделений обязательно должны быть отражены в планах других по соприкасающимся линиям.

На каждом уровне управления происходит совокупление плановой деятельности, и каждый план вышестоящего уровня управления представляет собой интегрированное и более расширенное планирование, нежели план на уровне ниже. План функционального подразделения на одном уровне управления представляет собой элемент общего плана данного уровня.

Непрерывность планирования

Основными признаками непрерывности планирования являются следующие критерии:

• Неопределённость и изменчивость внешних факторов производственной, хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
• Изменчивость внутренних факторов производства, стратегических целей, ценностей и возможностей предприятия.

Принцип гибкости планирования имеет прямое отношение к возможностям внесения изменений. Для функционирования данного принципа гибкости планы необходимо составлять таким образом, чтобы в них была возможность вносить изменения в соответствии с изменяющимися внутренними и внешними условиями.

Все планы должны составляться с заданной степенью точности, которая соответствует неопределённости внешней среды. Иначе говоря, планы должны носит конкретный характер и быть в достаточной мере детализированы в соответствии с условиями деятельности предприятия.

Принцип точности планирование имеет прямое отношение к определению общего и локального периодов разработки плана предприятия, а также к требованиям к детализации планов и качеству исполнителей-разработчиков плана. Обоснованность плана в числовом значении говорит о его соответствии имеющимся ресурсам, в первую очередь адекватным способностям и трудозатратам исполнителей.

Необходимость детализации и конкретизации плана в долгосрочной перспективе выражена недостаточно ярко, нежели в краткосрочном периоде.

Принцип участия предполагает, что каждый работник предприятия в некоторой степени становится участником плановой деятельности, вне зависимости от должности и выполняемых им функций. В процессе функционирования специалист могут вносить изменения и выдавать новые идеи в решении проблем, что позволяет обогатить и уточнить содержание плана, а также даёт возможность создавать действительно нужный и реальный документ, который способен объединить в себе ракурс позиций структурных подразделений компании.

Стоит отметить, что помимо уже перечисленных принципов, в процессе планирования также используются общеэкономические принципы, принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплексности и пр.

Методология планирования

Выделяют следующие методы планирования:

• Балансовый.
• Экономического анализа.
• Нормативный.
• Экономико-математического моделирования, где предусмотрено сетевое планирование.
• Технико-экономическое обоснования.
• Долевое планирование.

Все перечисленные методы состоят из множества разновидностей, приёмов и способов расчёта.

Балансовый метод является преобладающим в планировании и выступает как совокупность приёмов, которые используются с целью обеспечения увязки и согласования взаимозависимых показателей для получения равновесия.

Зачастую в планировании можно использовать такого рода балансы: натуральный, стоимостной, трудовой, межотраслевой и пр.

Метод экономического анализа состоит в том, чтобы эффективно применять сопоставления затрат и результатов в сравниваемых периодах, определении степени и динамики влияния внешних и внутренних факторов на результаты производства, в разложении процессов на элементы и установлении ключевых звеньев и затем уже на этой основе определении узких мест и основных проблем развития. Для реализации системного подхода экономический анализ должен быть преобразован в комплексный метод анализа и синтеза проблем, связанных с планированием.

Нормативный метод основывается на системе норм и нормативов, которые используются в технико-экономических расчётах.

Метод экономико-математического моделирования является совокупностью экономико-математических приёмов и методов, которые необходимо использовать для планирования, к таковым относятся методы линейного, динамического, нелинейного и стохастического программирования, а также модели сетевого планирования, оценки эффективного бизнес-планов и инвестиционных проектов и пр.

Метод технико-экономического обоснования используется с целью разработки обоснований мероприятий, которые включаются в планы и показатели плана.

Вано отметить, что в экономической теории и на практике регулярно проводятся исследования, которые направлены на совершенствование инструментария планирования по нескольким направлениям, они следующие:

• Совершенствование методологии планирования.
• Повышение качества организации планирования.
• Улучшение качества методик планирования.
• Улучшение достоверности информации и планов.
• Повышение точности плановых расчётов.
• Повышение уровня и учёта воздействия и тенденций развития факторов.