Основы планирования и регламенты подготовки публичной речи

Этап инвенции в подготовке содержательной структуры выступления

Этап инвенции открывает процесс построения публичного сообщения. На этом уровне основное значение имеет грамотный отбор и формирование материалов, которые затем будут включены в итоговую версию речевого произведения. Подбор источников и компоновка информации проводятся на основании заранее сформулированной темы, а также детального анализа коммуникационной обстановки. Эта обстановка, в широком понимании, охватывает участников диалога, их отношения, используемые средства речевого взаимодействия, а также задачи, цели, условия, место и время проведения выступления.

Специалисту требуется ясно осознавать, на кого ориентировано его слово, поскольку различие в целевых слушателях радикально отражается на выделении аспектов темы, выборе примеров и стилистике подачи материала. Так, сообщение о городской экологии должно строиться иначе для младших школьников, студентов или представителей электората. В дискурсе о вреде наркотиков, предназначенном детям либо их родителям, подбираются иные аргументы, а также особые лексико-стилистические приёмы, подходящие для информирования разновозрастных групп. Важно помнить: "речь, не имеющая адресата, обречена на неэффективность". Соответственно, всесторонний анализ коллектива, их внутренних настроений и ожиданий становится категорическим условием качественного влияния и формирования целевых взглядов и эмоций.

В рамках создания социально-демографического образа аудитории необходимо проанализировать и объективные, и субъективные параметры. К группе объективных факторов относятся: 

1. демографические признаки (пол, возраст, национальная принадлежность);
2. уровень образования, статус в обществе и степень включенности в культуру;
3. профессиональная область;
4. основные жизненные установки и ценности;
5. индивидуальные увлечения. 

Каждый из этих блоков приобретает разный уровень значимости в зависимости от контекста, однако понимание их природных особенностей критически важно при выстраивании концепции темы.

Субъективные качества, в отличие от объективных, включают описание структуры отношений между выступающим и слушателями, а также их позицию относительно содержательной части сообщения. Глубина знакомства влияет на характер этого взаимодействия: чем ближе знакомство между докладчиком и залом, чем больше понимание их ожиданий и мотивов, тем легче подобрать актуальные примеры, скорректировать сюжетную линию и установить приоритеты целей выступления. Когда собравшиеся малоизвестны, формирование доклада требует максимально глубокого сбора сведений, углубленного анализа мотивации, стремлений и перечня ценностных ориентиров, что приводит к увеличениям времени и усилий на подбор соответствующего материала.

Теория современной риторики предполагает деление слушательских коллективов по отношению к объекту обсуждения и ключевым мыслям на четыре типа: конструктивно настроенные, склонные к согласию, оппозиционные и слабо заинтересованные (инфантильные). Для конструктивной аудитории характерна активная вовлечённость и мотивированное ожидание новой информации, что требует лаконичности, строгой логики и доказательности изложения. "Соглашательская" публика проще в работе — она зачастую не имеет собственной позиции, и потому автору предоставляется больше свободы в выборе ракурсов, тематик и примеров при отсутствии необходимости в масштабной аргументации. Для равнодушных или слабо включённых необходимы специальные приёмы мотивации и вовлечения. Одной из наиболее непростых категорий выступает аудитория, изначально оппонирующая базовым положениям оратора: здесь критично предварительно собрать и анализировать аргументы обеих точек зрения, познакомиться с историческим контекстом и контраргументацией.

Постановка главной задачи и поэтапное проектирование тематики

После того как портрет слушательской группы реконструирован, наступает этап определения основной цели выступления и детальной проработки тематики. Обычно в структуре доклада может содержаться несколько функциональных задач — просвещение, объяснение сложной проблематики, аргументация определённой теории, формирование убеждений. Тем не менее, по-настоящему успешная публичная речь всегда базируется на доминирующей задаче — той единственной цели, ради которой организуется всё выступление. Возможные доминанты: расширение кругозора участников, корректировка фундаментальных ценностей, побуждение к социальной или профессиональной активности и прочее. Соответственно, эта цель определяет жанровую специфику речи: доклад, полемическая речь, церемониальное слово, мотивационное сообщение и др. Каждый тип предполагает собственные композиционные законы.

С точки зрения методики, представитель должен в предварительном порядке оформить основную цель в виде простого и чёткого тезиса. Для примера: если речь идёт о современных зданиях Северной столицы, формулировки могут звучать следующим образом — "введение в особенности нового архитектурного ландшафта", "анализ восприятия горожанами изменений городского облика", "создание дискуссии о рациональности городских проектных решений". Даже если тезис явно не проговаривается в публичной части, он должен быть непрерывно реализован в логике повествования и влиять на убеждение аудитории.

Следующий этап инвенции — глубинная разработка тематического ядра, то есть поиск и содержательный отбор исходных материалов, составляющих интеллектуальную ось доклада. В значительной степени итоговое качество выступления определяется личным отношением спикера к теме. Финальный результат данного этапа — план-конспект, который затем формализуется в композиционную структуру (диспозиция), а далее наполняется завершённым речевым текстом (элокуция).

Тематика выступления соотносится с конкретным отрезком действительности или явлением, которому посвящается рассмотрение, имеет собственный масштаб и выдерживает структурное деление. По стадиям проработки выделяют обычно три крупных блока: 1) глубокое изучение топосов; 2) развертывание и применение таксономических моделей; 3) детальная работа с фактической, научной и теоретической базой.

Технологии использования топосов и формирование таксономических схем

Понятие топосов (общепринятых структур — от греческого "topos", место) подразумевает определённые стратегические "якоря", которые обеспечивают системность и полноту изложения практически любой темы. Классическим примером считается топос события: чтобы раскрыть тему, задаются вопросы "что", "где", "когда", "как произошло", "почему стало возможным". Согласно античной традиции, впервые концепцию топосов представил Аристотель, введя более 40 универсальных схем построения текстов для решения разных задач. В современной риторике выделяют ряд самых популярных топосов: различие между родом и видом, определение, анализ целого и частей, свойства объекта, сопоставление, причинно-следственная связь, обстоятельства, список примеров и свидетельств, а также анализ имени или термина.

Авторы методических трудов (например, Е.В. Клюев) настаивают: искусство овладения топосами кроется в постановке конкретных и разнообразных вопросов. Поэтому на практике методической основой служит развитие вопросов, которые помогают не только уточнить границы темы, но и выбрать оптимальные аспекты подачи. Классический приём — если исследуется развод, детализация тематики строится через анализ причин, социально-экономических последствий, возможных мер по решению проблемы и оценку необходимости законодательных изменений. Аналогично поступают при разъяснении пользы овладения ораторским словом: задаются вопросы об актуальных трудностях, целевых результатах, опыте прошлых выступлений, а также выгоде для карьерного роста.

Для конкретизации темы большую роль играет таксономия, то есть система классификации и иерархического упорядочивания содержимого по определённым признакам. Современный подход к таксономии позволяет строить сообщения на высоком уровне логической чистоты, избегать ошибок и неточностей в обобщениях. Так, в контексте доклада об архитектуре мегаполиса полезно сперва выявить, что включает "архитектура" как прикладная область, и распределить рассматриваемую информацию соответственно выбранному принципу. Например:

• Гражданские и индустриальные сооружения.
• Культовые, мемориальные объекты.
• Здания образовательной и культурной инфраструктуры.

Каждое из направлений рекомендуется расшифровывать дальше. Для гражданских зданий можно выделять административно-правовые объекты, учреждения социального обслуживания, коммуникационные и военные постройки:

1. Государственные и муниципальные управленческие службы, правовые инстанции, армейские комплексы, здания связи и санитарной сферы:
   •   помещения центральных и региональных органов власти;
   •   офисы финансовых служб;
   •   станции почты, узлы телекоммуникаций;
   •   объекты вооружённых структур и полиции.
2. Деловые и торговые центры:
   •   супермаркеты и гипермаркеты;
   •   выставочные площади;
   •   отдельные объекты розничной и оптовой торговли;
   •   банки, кассовые отделы и системы хранения ценностей.
3. Транспортная инфраструктура и логистические объекты:
   •   вокзалы и платформы железных дорог;
   •   станции метрополитена;
   •   комплексные здания набережных и портовых зон.

Аналогично можно строить хронологические классификации — раскрывать особенности эпох (от древности до постмодерна), что расширяет исследовательский диапазон. Использование строгой таксономической схемы позволяет заранее очертить объём речи и обеспечить полноту охвата темы.

Критерии отбора и объёма материала

Завершающим действием фазы инвенции выступает содержательный отбор информации, который зачастую осуществляется синхронно с развитием топосов и построением таксономий. К материалу, рекомендованному для подготовки публичного выступления, относят три разновидности: эмпирические данные (наработанные докладчиком через исследования, наблюдения и обобщения), энциклопедические сведения (почерпнутые из проверенных теоретических, справочных и научных источников), а также компаративные обзоры (сопоставления авторских наблюдений с данными других исследователей или фундаментальных трудов).

Эмпирика усиливает индивидуальность подачи и демонстрирует уровень самостоятельности в обзоре проблемы; энциклопедический материал служит фундаментом для объективности анализа, формирует культурный бэкграунд и выражает уровень глубины вопроса. Компаративные сведения позволяют не только доказательно сопоставлять аргументы сторон, но и делать выводы, не ограничившиеся частной позицией докладчика.

Вопрос корректного выбора масштаба темы критичен: избыточная детализация или чрезмерная широта неизбежно снижают продуктивность выступления. Для аудитории, собравшейся узнать о новых постройках Санкт-Петербурга, бесполезно целиком фокусироваться на бизнес-центрах — гораздо эффективнее рассмотреть наиболее заметных представителей текущего зодческого направления (например, Деловой комплекс "Санкт-Петербург Плаза", Бизнес-центр Бенуа), а также отметить реконструкцию Мариинского театра и обновления архитектурных памятников.