Официально-деловой стиль и способы его выражения в литературе

Классификация официально-делового стиля

Официально-деловой стиль делится на различные подстили в зависимости от сферы его применения:

1. Дипломатический — включает такие тексты, как коммюнике, ноты, конвенции, меморандумы и международные соглашения.
2. Законодательный (юридический) — представлен текстами законов, конституций, указов, уставов, а также гражданских и уголовных актов.
3. Административно-канцелярский — используется в канцелярской переписке и различных административных актах: распоряжениях, договорах, заявках, доверенностях, автобиографиях, расписках, характеристиках и протоколах.

Также официально-деловые документы отличаются по степени стандартизации:

1. Документы с установленной формой — без нее теряют юридическую силу (например, паспорта, свидетельства о браке и рождении, дипломы).
2. Документы по образцу — не имеющие строгой формы, но составляемые для удобства использования (ноты, договоры и т.д.).
3. Документы без обязательной формы — такие как протоколы, постановления, отчеты и деловые письма, для которых, тем не менее, существуют определенные стандарты.

Разнообразие жанров в официально-деловом стиле разделяет их на две ключевые категории:

• официально-документальные жанры,
• обиходно-деловые жанры.

Первые отражают язык дипломатии и законодательства, вторые — служебной переписки и деловых бумаг. Рассмотрим языковые особенности различных жанров официальных документов.

Язык дипломатических текстов

Язык дипломатических документов имеет свои уникальные особенности: используется специализированная терминология (атташе, коммюнике, демарш, саммит, пакт, конвенция), включая исконно русские слова (посол, посланник, поверенный в делах). В дипломатии некоторые термины могут приобретать специальные значения.

Документам требуются строго определенные формы оформления. Личная нота, например, пишется от первого лица и требует вежливого обращения, а перед подписью обязательно указывается формула вежливости:

Прошу Вас, господин Посол, принять уверения в моем высоком уважении.

Язык законодательных текстов

Язык законодательных документов должен быть кратким и понятным, так как самое важное здесь — точность выражения. Ясность и однозначность формулировок крайне важна, ведь законы не должны подлежать разному толкованию. Примеры из Всеобщей декларации прав человека, принятой Генеральной Ассамблеей ООН в 1948 году, иллюстрируют этот подход.

Официально-деловой стиль изобилует стандартными формулировками и повторениями, что обусловлено его функциональными задачами.

Примером может служить отрывок из Федерального закона "О рекламе":

Статья 4. Законодательство Российской Федерации о рекламе

Законодательство Российской Федерации о рекламе состоит из настоящего Федерального закона. Отношения, возникающие в процессе производства, размещения и распространения рекламы, могут регламентироваться также иными федеральными законами, принятыми в соответствии с настоящим Федеральным законом, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации.

Стандартизация выражений в законодательных текстах приводит к использованию определенной морфологии. Характерно частое употребление отыменных предлогов (например, "в целях", "за счет", "в области"), которые нередко сопровождаются отглагольными существительными (например, "достижение", "урегулирование", "взыскание").

В законодательстве часто используется безличная форма изложения, поскольку оно отражает волю государства, а не отдельных лиц (например, "Пенсия назначается"). Это обуславливает количество глаголов в страдательном залоге и частое применение инфинитивов для предписаний.

Законодательные тексты часто включают специальные сочинительные союзы (например, "а равно", "а также"). Прямая речь допускается только при дословном цитировании актов или в устной судебной практике.

Способы изложения в законодательном языке носят директивный характер.

Язык административно-канцелярского подстиля

Особенностью языка административно-канцелярского стиля является требование особого внимания, поскольку такие документы, как заявления и расписки, часто встречаются в повседневной жизни. Умение составлять подобные бумаги является важным навыком.

Административно-канцелярский подстиль содержит в себе два основных аспекта:

• информационно-содержательную функцию (например, объявления);
• организационно-регулирующую (распоряжения и деловая переписка).

К жанрам этого стиля относятся подзаконные акты, выпускаемые на основании законов, а также различные формы документации (запросы, характеристики, доверенности и прочее).

Административно-канцелярские документы отличаются от других деловых текстов своей терминологией, которая включает профессиональные и специализированные термины. Используются номенклатурные обозначения учреждений, такие как "Центральный Банк России" или "Федеральная миграционная служба".

В манере ведения деловой переписки закрепились устойчивые фразы.

Стандартизация деловых писем привела к созданию типовых текстов, которые упрощают процесс написания, продиктованного необходимостью решать однотипные задачи. Однако количество уникальных ситуаций возросло, что приводит к уменьшению применения стандартных моделей.

Хотя в административно-канцелярском стиле отсутствует экспрессия, в особых случаях допустимо употребление оценочных суффиксов и образных выражений.

Приказы и распоряжения чаще содержат побудительные предложения с инфинитивом, действующим как повелительное наклонение.

В других типах административно-канцелярских документов побудительные формы используются гораздо реже. Это связано с тем, что в сравнении с законодательными текстами в канцелярском стиле наблюдается ослабленная модальность долженствования, характерная преимущественно для приказов и распоряжений.

С учетом этого, канцелярские текстовые формы в основном описательные (например, в отчете, акте, характеристике) или повествовательные (как в автобиографии). Рассуждения в таких документах встречаются реже и преобладают в служебных письмах, где требуется обоснование или доказательство. В канцелярской документации часто комбинируются элементы повествования, описания и рассуждения, тогда как директивный стиль изложения встречается преимущественно в приказах и распоряжениях.

Важную роль в канцелярском подстиле играет графика, оформление и расположение реквизитов документа. Для некоторых деловых документов, особенно распространенных, графическое оформление закреплено стандартами.

Таким образом, официально-деловой стиль строго регулирует сферу взаимодействия между гражданами и государством, структурными и ведомственными органами власти, а также внутри организаций и между частными лицами в их производственной, хозяйственной и юридической деятельности.