Классификация материальных ресурсов: подробный обзор

Классификация материальных ресурсов

Грамотная категоризация этих ресурсов является фундаментом эффективного управления цепями поставок, так как разные типы активов требуют различных подходов к нормированию, контролю и бухгалтерскому учету.

В современной теории и практике управления материальными потоками принята многоуровневая структура классификации. Она позволяет анализировать активы с различных ракурсов, что критически важно для оптимизации оборотного капитала предприятия. Традиционно выделяют четыре ключевых критерия деления: по вещественной форме (типу), по пространственному расположению в логистической цепи, по выполняемым функциям и по специфике бухгалтерского учета.

Ниже мы детально разберем каждую из этих классификаций, чтобы сформировать целостное понимание структуры материальных активов компании. Понимание того, какие существуют виды запасов, позволяет менеджерам принимать обоснованные решения о закупках, размещении и списании продукции.

Типология по материально-вещественной форме

Первый и самый очевидный способ группировки активов — это разделение их по физическим характеристикам и степени готовности. В рамках этого подхода выделяют следующие категории:

• Сырьевые ресурсы и базовые материалы. Сюда относится вся номенклатура входящих материальных потоков, которые еще не подвергались обработке внутри предприятия, но предназначены для использования в качестве основы будущего продукта.
• Незавершенное производство (НЗП). Это специфическая категория активов, находящихся в "промежуточном" состоянии. Они уже покинули склад сырья и вступили в технологический цикл, но еще не приобрели статус готового изделия. Сюда относятся полуфабрикаты собственной выработки, детали на сборочных линиях и заготовки между цехами.
• Готовая продукция. Финальный результат производственного процесса — товары, которые полностью прошли технологическую цепочку, прошли контроль качества, упакованы и готовы к отгрузке покупателям.
• Производственные отходы. Побочные продукты технологического цикла (обрезки, стружка, брак), которые утратили исходные потребительские свойства. Несмотря на статус "отходов", они подлежат учету, так как могут быть утилизированы или проданы как вторсырье.
• Вспомогательные материалы и комплектующие для обслуживания (MRO). Это ресурсы, не входящие в состав готового продукта, но необходимые для поддержания работы оборудования: смазочные материалы, запчасти для станков, ветошь, лампочки и т.д.

Группировка по географическому расположению

Логистическая система — это цепь перемещения товаров. В зависимости от того, в каком звене этой цепи находятся активы, виды запасов в логистике делятся на четыре большие группы. Данная классификация помогает понять, кто несет ответственность за сохранность груза и на чьем балансе он находится.

Функциональная классификация запасов

Разделение активов по их роли в логистическом процессе — наиболее важный аспект для управленческого учета. Здесь во главу угла ставится цель создания того или иного резерва. Анализируя функциональные виды запасов, логист отвечает на вопрос: "Зачем мы храним этот товар?".

1. Текущий (циклический) запас
Самая объемная часть складских остатков. Этот резерв создается для обеспечения повседневной деятельности компании в период между двумя плановыми поставками. Его величина напрямую зависит от частоты закупок и объемов потребления. График изменения этого запаса напоминает пилу: достигает максимума в момент прихода партии и снижается до минимума перед следующей поставкой.

2. Страховой (гарантийный) запас
Своеобразная "подушка безопасности" логистической системы. Его задача — компенсировать риски и неопределенность. Он используется только в форс-мажорных ситуациях: при задержке поставки, срыве производства поставщиком или внезапном скачке спроса. Математически он рассчитывается как надстройка над текущим запасом.

3. Подготовительный (буферный) запас
Часть товаров, которая физически уже поступила на склад, но не может быть использована немедленно. Сюда входят товары, проходящие входной контроль качества, предпродажную подготовку (маркировку, фасовку), сушку или дозревание. До завершения этих процедур актив считается буферным.

4. Сезонный запас
Формируется в преддверии прогнозируемых пиков спроса (например, перед Новым годом) или в силу сезонности производства (урожай сельскохозяйственных культур). Этот вид запаса позволяет сгладить дисбаланс между временем производства и временем потребления.

5. Пороговый запас
Это не столько физический объем, сколько сигнальная отметка в системе управления. Уровень порогового запаса (точка перезаказа) указывает момент, когда необходимо отправить заявку поставщику, чтобы новая партия пришла ровно в тот момент, когда текущий запас иссякнет (с учетом страхового резерва).

6. Максимально желательный запас
Верхняя экономически обоснованная граница накопления. Превышение этого уровня сигнализирует о неэффективном использовании складских площадей и замораживании оборотных средств компании. Этот параметр используется как ограничитель при расчете объема заказа.

Категоризация для целей бухгалтерского и складского учета

Помимо логистических функций, запасы имеют статус активов в финансовой отчетности. Для корректного отражения их состояния и движения используются следующие учетные категории:

• Наличный запас. Реальное количество товара, фактически присутствующее на складе в момент проведения инвентаризации или проверки по учетной системе. Это то, что можно "потрогать руками" прямо сейчас.
• Переходящий запас. Остаток материальных ценностей на конец отчетного периода (месяца, квартала, года). Этот объем автоматически становится входящим запасом для следующего периода, обеспечивая непрерывность планирования.
• Неликвидные активы (мертвый запас). Товары, которые находятся на хранении длительное время без движения. Причиной может быть моральное устаревание, порча, падение спроса или ошибка в закупках. Такие виды запасов требуют особого внимания: их необходимо выявлять и либо распродавать с дисконтом, либо списывать, чтобы не занимать полезное место.
• Сверхнормативные (излишние) запасы. Объем продукции, превышающий установленные нормативы (максимально желательный уровень). Наличие таких излишков свидетельствует о проблемах в планировании, так как они влекут за собой дополнительные расходы на хранение и риски порчи.
• Неиспользуемые запасы. Специфическая группа активов, потребность в которых полностью отпала в рамках текущей деятельности предприятия (например, запчасти к списанному станку). В отличие от неликвидов, которые теоретически могут быть проданы, эти запасы зачастую не имеют рыночной стоимости.

Таким образом, понимая виды запасов в логистике, специалист может выстроить прозрачную систему управления потоками, минимизировать издержки и гарантировать высокий уровень сервиса для клиентов.