Тактическое планирование в управлении цепями поставок: принципы, задачи и реализация

Тактическое планирование в управлении цепями поставок: принципы, задачи и реализация

Этот уровень планирования выступает связующим звеном в системе управления предприятием.

Цепи поставок представляют собой сложные объекты управления, в котором участвуют различные хозяйствующие субъекты. Эффективное управляющее воздействие на эти цепи реализуется через выполнение ряда ключевых функций, одной из которых является планирование. Данная функция заключается в деятельности управленческих субъектов по разработке планов - формализованных документов, определяющих будущие направления деятельности, утверждающих цели, конкретные задачи, а также методы их выполнения и целевые индикаторы для контроля.

Иерархия планирования на предприятии и место тактического уровня

В корпоративном менеджменте принято выделять несколько уровней планирования, которые различаются по ряду критериев. Ключевыми параметрами для их дифференциации служат временной горизонт, значимость плановых заданий для организации, масштабность поставленных задач и объем выделяемых ресурсов. На основе этих критериев выделяют следующую иерархическую структуру:

• Стратегическое планирование: Этот уровень охватывает разработку долгосрочных целей развития компании в многолетней перспективе и определяет глобальный вектор движения.
• Тактическое планирование: Данный уровень предполагает детализацию стратегических инициатив, преобразуя их в конкретные планы на среднесрочный период.
• Оперативное планирование: Это самый нижний уровень, на котором происходит разработка конкретных действий и заданий на краткосрочную перспективу, будь то месяц, неделя или сутки.

Таким образом, каждый уровень имеет свою специфику и решает определенный круг задач, формируя целостную систему плановой деятельности предприятия. Тактическое планирование играет роль моста между стратегией и повседневной операционной деятельностью.

Характерные черты тактического планирования в цепях поставок

Тактическое планирование является неотъемлемым компонентом системы управления любой современной компанией, особенно в контексте логистики и цепей поставок. Его основная функция - создание промежуточного звена, которое связывает абстрактные стратегические установки с детализированными оперативными планами. Содержание тактического плана обычно включает в себя утвержденный портфель заказов и детализированный ассортимент продукции, которые, по мнению руководства, наилучшим образом способствуют движению в рамках выбранной стратегии.

Горизонт планирования на этом уровне обычно ограничен среднесрочным периодом. Тактическое планирование срок которого варьируется, как правило, не превышает 18 месяцев, хотя в некоторых случаях может достигать и 3 лет. Обновление и корректировка такого плана происходит на регулярной основе: ежемесячно (что является основным временным диапазоном) или еженедельно при необходимости более высокой детализации. Главными целевыми показателями, заложенными в тактический план, традиционно выступают финансовые результаты, такие как прибыль предприятия, и уровень сервиса, например, степень удовлетворения спроса со стороны ключевых клиентов.

Применение инструментов тактического планирования в управлении цепями поставок позволяет компании регулярно формировать сбалансированный и реалистичный план своей деятельности на заданный горизонт, учитывая при этом все ключевые ограничения логистической системы. Важно, чтобы тактический план охватывал деятельность всех смежных подразделений, включая сбыт, производство, закупки, финансы и, конечно, транспортировку. Только комплексный подход обеспечивает его жизнеспособность.

Ключевые задачи, которые решает тактическое планирование в рамках цепи поставок, можно свести к следующему:

• Формирование у топ-менеджмента и руководителей подразделений целостного видения основных факторов, которые напрямую влияют на конечные финансовые и операционные результаты деятельности.
• Обеспечение возможности своевременного выявления потенциально неблагоприятных сценариев развития событий и проактивного определения наилучших альтернативных действий для минимизации рисков.
• Повышение общей эффективности работы предприятия за счет более слаженной работы всех звеньев логистической цепи и оптимального распределения ресурсов.

Процедура разработки тактического плана

Процесс создания тактического плана в управлении цепями поставок можно условно разделить на два последовательных и взаимосвязанных этапа. На первом этапе осуществляется построение прогноза сбыта. Второй этап заключается в балансировке этого прогноза с доступными ресурсами и мощностями предприятия, включая производственные, транспортные, закупочные и финансовые ограничения. Этап построения прогноза сбыта хорошо исследован и имеет множество методик, поэтому основной научный и практический интерес сегодня представляет именно второй этап.

По своей сущности, второй этап представляет собой последовательность действий по поиску, анализу и сравнению различных альтернатив для принятия наиболее рациональных управленческих решений. Для этого первоначально разрабатывается подробная бизнес-модель цепи поставок предприятия, отражающая все ключевые процессы и взаимосвязи. Затем, на основе исторических данных или экспертных оценок, эта модель проходит процедуру верификации для подтверждения ее адекватности. После успешной верификации модель становится рабочим инструментом для оценки последствий принятия тех или иных управленческих решений в режиме симуляции.

Информационное обеспечение и результаты процесса

Эффективное тактическое планирование цепи поставок требует наличия качественной и полной исходной информации. Ключевые данные, на которых базируется весь процесс, включают:

• Детализированный прогноз спроса с указанием приоритетности, выраженный в тоннах и распределенный по продуктовой линейке, рынкам сбыта и периодам.
• Технологические маршруты производства продукции.
• Актуальные сведения о входящих запасах по каждой позиции в тоннах.
• Нормативы производительности, формулы расхода сырья и материалов, а также переменные затраты на выполнение различных операций.
• График плановых ремонтов оборудования и информация о возможных простоях.
• Установленные уровни минимальных, максимальных и целевых запасов для различных точек хранения в цепи поставок.

Основным итоговым результатом процесса тактического планирования для предприятия становится укрупненный помесячный план снабжения, производства и сбыта, охватывающий горизонт до 18 месяцев. Этот документ является руководством к действию для многих подразделений. Он включает в себя расчетные потребности в сырье и основных материалах, план загрузки каждого производственного ресурса, план производства продукции для пополнения запасов, оптимальный ассортимент для выпуска, а также детальный план отгрузок в разрезе товарных групп, оценку уровня запасов и незавершенного производства, и экономическую оценку всего плана.