Проектная организационная структура

В функциональной структуре организации проекты  могут иметь различные недостатки, однако эти недостатки можно преодолеть различными путями. Например, созданием проектной команды под грамотным управлением менеджера, которого иногда нанимают со стороны специально для руководства над проектом. Либо руководитель подразделения  выбирает менеджера проекта одного из управленцев, которого освобождают от его постоянной работы. В этом случае можно говорить о создании проектной структуры.

Члены проекта выбираются  менеджером проекта и топ-менеджером компании путем командировки для работы в проекте специалистов из линейных подразделений организации.

На рисунке 1 в прямоугольнике пунктиром отмечена структура команды проекта.  Пунктирные дуги указывают на  подразделения, в которые  рекрутированы члены команды (ЧК) и подчиненные им сотрудники (С).

Рисунок 1 -  Проектная структура

Каждый в команде отвечает за свое направление деятельности. Это может быть производство или бюджет, снабжение или расходы и т.д. Главным ответственным является менеджер проекта, который подчиняется генеральному директору.
Команда имеет четкую ориентацию на достижение цели.

Проектная структура может усложняться, если происходит выполнение нескольких проектов одновременно.  Для них формируется отдельная команда из  временно прикомандированных сотрудников департаментов (рисунок 2). Заниматься реализацией проектов без просчетов и ущерба для  повседневной работы подразделений обычно могут только крупные организации, в которых не составляет трудности найти замену выбывшему сотруднику.
 
Рисунок 2 -  Проектная структура для нескольких проектов

Проектная структура имеет различное взаимодействие между организацией и проектной командой.
Например, организация иногда организация прописывает процедуры административного и финансового контроля над проектом, а иногда организация предоставляет полную автономию проектам.
При приоритетности проекта в организации может формироваться в качестве главной - задача помощи и поддержки команды во всех структурных подразделениях.

Сильные стороны проектной структуры

Если мы рассматриваем проектную структуру как функциональную организацию, то мы можем выделить ее преимущества:

1. В целом проект осуществляется самостоятельно, не отбирает необходимые ресурсы (кроме людей) у функциональных отделов, работающих в обычном режиме.
2. Вся команда проекта акцентирует все свое внимание на проекте, не отвлекается на выполнение повседневной работы, что приводит к росту производительности труда.
3. Команды проекта работают непосредственно на проектного менеджера, что способствует развитию прибыльно-ориентированного мышления и экономии времени.  Реакция на управленческие решения наступает  быстрее, так как информация уже не ходит по вертикали организационной иерархии.
4. В проектной команде существует высокий уровень поддержки и мотивации. Общая цель способствует снижению конфликтности.
5. Команда проекта  может тесно взаимодействовать с заказчиком проекта, что сокращает время отзыва на пожелания клиента.
6. В проектной команде существует высокий уровень кросс-культурной интеграции. Различные специалисты в «своих» сферах могут спокойно выполнять работу, в которой они являются главными экспертами.
7. Менеджер проекта имеет больше времени на обдумывание и принятие важных решений по проекту.
8. Существует гибкость сроков, стоимости выполнения проектов, множество вариантов решения спорных вопросов.

Слабые стороны проектной структуры

Проектная структура имеет следующие слабые стороны:

1. Создание отдельных  проектных команд обычно дорого стоит, т.к. создается дополнительно оплачиваемая управленческая должность менеджера проекта и выделяются ресурсы для осуществления проекта – помещение, компьютерное оборудование, связь и т.д.
2. Из-за  дублирования функций возрастает стоимость выполнения всех работ в организации.
3. Наблюдается тенденция удержания  персонала на проекте. Менеджеры должны уметь балансировать занятость рабочей силы по мере прохождения проекта определенных стадий.
4. Существуют психологические проблемы, связанные со схемой «мы – они» между членами проектной команды  и всей организацией.
5. Структура проекта может создать проблемы  управленцам  функциональных отделов по вопросам аттестации, премирования, продвижения сотрудников и т.д.
6. Членам команды проекта по завершению проекта и возвращении на свои рабочие места необходимо дополнительное время, чтобы вникнуть в существующие задания и нововведение в отделе, что может приводить к репутационным издержкам.