Методика организации и проведения конкурса для детей

Определение победителей в конкурсе

Определение победителей в конкурсе осуществляется путем голосования или экспертизы.

Определение победителей осуществляется посредством применения нескольких методов, на которых стоит остановиться подробнее. 

Количественное исследование

Претенденты на победу определяются путем общего голосования. Участие в голосовании может принять любой желающий, однако, некоторыми конкурсными правилами может быть установлено ограничение. В процессе голосования участники выражают свою симпатию конкретному конкурсанту, опираясь на субъективные мотивы. По окончанию конкурса голоса подсчитываются, суммируются и конкурсант с наибольшим их количеством объявляется победителем.

Качественное голосование

В формате данного метода исследования оценивание участников происходит членами компетентной комиссии или жюри.

Определение победителей может также осуществляться группой специально уполномоченных лиц, судебной коллегией, способной провести объективную оценку характеристик и качеств претендентов на победу. Оценивание проводится соответственно регламентированным критериям и правилам конкурса. Каждый член жюри ставит оценку конкурсанту, по итогам суммарного их значения выявляется победитель. Таким образом, награждается участник, набравший наибольшее количество баллов в суммарном соотношении.

Комплексные методы

Достаточно распространенный метод определения победителей. Суть системы комплексного подхода заключается в одновременном голосовании зрителей и членов компетентной комиссии. Каждая из групп респондентов наделена определенным приоритетом, продиктованным спецификой мероприятия. Уровень приоритета также учитывается при выведении итогового результата конкурса.

Организационные особенности проведения конкурса

Соответствующее положение о проведении конкурса, относительно целевой аудитории и тематики его проведения, определяется оргкомитетом.

Целью работы организационного комитета является осуществление технического и методического обеспечения конкурсного мероприятия, контроль над осуществлением проектов, получивших финансирование по итогам конкурса и обеспечение работы конкурсных органов.

Оргкомитет осуществляет свою деятельность на общественных началах. В свою очередь в состав организационного комитета входят такие структуры как президиум и организационный аппарат. Сотрудники организационного аппарата выполняют все действия по обеспечению конкурса, решают организационные вопросы. Помимо прочего в обязанности оргкомитета входит:

• Утверждение правил участия в конкурсе на всех его этапах.
• Разработка конкурсных заданий соответственно заявленной теме.
• Формулировка критериев оценивания участников на всех этапах конкурса.
• Определение времени проведения конкурса, награждения и подведения итогов.
• Разработка системы поощрения и награждения для участников, призеров и победителей.

В результате проделанной работы формируется «Положение о конкурсе». Положением о конкурсе является нормативный акт, имеющий сводный кодификационный характер, определяющий компетенцию, порядок образования и организацию работы. В данном положении указывается название конкурса, цели проведения, четкие разъяснения условий участия в конкурсе, возрастные ограничения, объявление о награде для участников, призеров, победителей.

После создания положения о конкурсе оргкомитет направляет свою работу на решение практических задач, коими являются:

1. Определение участников конкурса. Для этого используется раздача листовок, вывешивание плакатов, оборудование информационных стендов, устное объявление на собрании. Выбор методов привлечения участников зависит от специфики конкурса и учебного заведения.
2. Определение и предоставление необходимых материалов для конкурса. Иногда необходимость предоставления материалов ложиться на плечи самих участников, о чем предварительно сообщается в «Положении конкурса».
3. Приглашение компетентной комиссии для оценки участников конкурса. Данный пункт соблюдается в случае установленного регламентом подведения итогов конкурса посредствам комплексного или качественного оценивания.

При формировании комитета по оценке участников обязательны к соблюдению следующие правила:

• Количество оценивающих должно быть в пределах 3-7 человек.
• К оцениванию приглашаются люди имеющие представление о специфике проводимого конкурса.
• Исключается привлечение людей заведомо имеющих личный интерес в оценивании конкурсантов. 

Стоит отметить, что при определении победителя путем количественного исследования, зрителям должна быть доступна вся необходимая информация о специфике конкурса и участниках соревнований.

Апогеем любого конкурсного события является подведение итогов и награждение победителей. Подготовка к этой части мероприятия должна быть проведена заблаговременно. Заранее следует обеспечить призы, грамоты, медали для награждения, а информация об итогах проведенного мероприятия должна находиться в свободном доступе не только для участников, но и для зрителей.

После проведения конкурса можно организовать награждение, как в очной, так и в заочной форме. Очное награждение проводится в формате торжественной церемонии, в строго определенное конкурсным положением время. В процессе принимают участие организаторы, жюри, специально приглашенные гости и сами участники.

Заочный этап награждения подразумевает направление наград в учебные заведения, на электронную почту самих участников или другие методы награждения, после подведения итогов конкурса и определения победителей. Заочный этап награждения не требует проведения торжественных мероприятий.