Разновидности письменных доказательств

Письменные доказательства в гражданском процессе имеют множество разделений на виды, что предопределяет тонкости их проверки на законность и подлинность.

Исходя из метода образования письменные доказательства принято квалифицировать на 2 вида:

• подлинные;
• копии.

Оригиналы документов подаются тогда, когда обстоятельства разбирательства согласно законодательной базе или другому юридическому правовому документу подлежат подтверждению только такими актами, когда процесс нельзя закончить без оригиналов документов или когда представлены копии бумаг, различающиеся по своему внутреннему смыслу.

На основании ч. 7 ст. 67 ГПК судебный орган не может считать доказанными условия, подтверждаемые только копией необходимых бумаг или другим письменным подтверждением, если утрачен и не передан судебному органу подлинник документа, и выданные каждой из спорящих сторон копии данного документа не совпадают между собой, и нет возможности установить оригинальное содержание подлинного документа при помощи иных подтверждений. Такого типа ситуация часто происходит при отсутствии у сторон оригинального текста соглашения. При этом в копиях соглашений, которые имеют стороны, бывает несовпадения. В данном случае не получится установить подлинное содержание оригинала документа.

Причиной отказа в подписании заявленного по разбирательству иска послужило заключение судебно-почерковедческой экспертизы, предусмотренной судебным органом, по ксерокопии доверенности. При этом, подтверждая данную экспертизу, судебный орган подметил, что в документах дела есть только ксерокопия доверенности. Следовательно, поскольку экспертом изучалась только копия доверенности и примеры подписей истца, вывод судебного органа о должном оформлении доверенности на имя Гордеевой совершен на основании неправильного доказательства, чем не соблюдены положения статьи 67 ГПК.

При рассмотрении копии бумаг или других письменных подтверждений судебный орган проверяет, не произошло ли при ксерокопировании перемены в содержании копии бумаг по сравнению с его подлинником, при помощи какого технического приема сделано копирование, обеспечивает ли копирование соответствие копии документа и его подлинника, каким методом сохранялась копия документа (ч. 6 ст. 67 ГПК).

Копии письменных подтверждений, переданных в судебный орган субъектом, принимающим участие в разбирательстве, или требуемых судебным органом, направляются иным лицам, принимающим участие в процессе.

Классификация документов по содержанию

По своему смыслу письменные подтверждения группируются на:

• распорядительные;
• справочно-информационные.

Директивные документы имеют управленческое направление, такие как приказы, распоряжения и пр.

По делам о несогласии с действиями судебного пристава-исполнителя судебный орган изучает такие директивные письменные бумаги, как распоряжение о начале исполнительного производства, распоряжение об окончании исполнительного производства, о запросе исполнительского сбора и пр.

Справочно-информационные подтверждения имеют осведомительное направление о различных обстоятельствах: справки, акты, отчеты, протоколы, письма и пр. Главная черта, отличающая их от директивных документов – отсутствие властно-волевого характера.

Классификация по характеру субъекта

По характеру субъекта, от которого идут письменные подтверждения, они группируются на:

• официальные;
• частные.

Официальные документы исходят от субъектов, имеющих соответствующую власть. Это могут быть как директивные, так и справочно-информационные акты уполномоченных на то служб, правых лиц, социальных учреждений.

Например, больничный лист, распоряжения, справки и документы государственных органов и местного управления, учреждений и уполномоченных субъектов.

Официальные бумаги в определенных случаях могут исходить и от частных лиц, например, юридически подписанное завещание или нотариально оформленное дарение.

В силу того, что официальные бумаги исходят от субъектов, имеющих определенную власть, при установлении их достоверности необходимо проверить существование требуемых реквизитов, соответствие полномочий субъекта, подтвердившего документ и пр.

Показанное ниже дело – предоставление официальных документов, которые не были требуемым образом сделаны, из-за чего не заложены в основу судебного вердикта.

Например, при изучении дела было выявлено, что во врачебных заключениях о состоянии здоровья супругов Ф. и С. нет даты осмотров, названия медицинской организации, печати его руководителя.

Медицинское освидетельствование выполнено одним врачом, а не специалистами разных сфер медицины, т.е. врачебные заключения заявителей не соответствуют положениям указа Министерства здравоохранения РФ от 10.09.1996 № 332 «О порядке медицинского освидетельствования граждан, желающих стать усыновителями, опекунами (попечителями) или приемными родителями». Также не предоставлены в установленной последовательности представленные заявителями акты о доходах, так как данная справка не подтверждена печатью учреждения, выдавшего ее.

Нельзя считать разрешенным доказательством по процессу и документ, удостоверяющий право собственности супругов Ф. и С. на жилплощадь, потому что находящаяся в деле копия свидетельства о государственной регистрации права собственности должным образом не подписана и выдана не в отношении заявителей, а фирмы «Хайнс Покровский I, Лимитед».

При анализе официальных бумаг особое внимание должно быть направлено на наличие власти у субъекта на подтверждение соответствующего документа.

На основании п. 8.24 Устава ООО «Горкоопторг» по решению общего собрания членов общества в обществе может быть создан надзирательный орган – Совет директоров.

Пункт 6 Положения о Совете директоров, утвержденного распоряжением общего собрания участников общества от 25 мая 1999 г., выдает право данному Совету при обнаружении недостатков в работе директора общества отодвигать его от работы и поднимать вопрос о заблаговременном прекращении его власти.

Собранием директоров 16 ноября 2000 г. был вынесен вердикт об отстранении У. от занимаемого статуса в связи с невыполнением положений трудового соглашения и о прекращении с ним трудовых отношений по лечению. Этот вердикт позже был подписан решением внеочередного собрания членов общества. Из копии документа учета рабочего времени за ноябрь 2000 г. видно, что У. с 10 по 30 ноября 2000 г. не работал в связи с краткосрочной нетрудоспособностью.

Поэтому, с 16 ноября 2000 г. директор У. не был уполномочен подписывать соглашения по распоряжению в собственность ООО «Горкоопторг» не только из-за отсутствия вердикта общего собрания, наделяющего его такой властью на подписание сделок по продаже собственности конкретному субъекту, но и из-за прекращения с ним трудового соглашения, а следовательно, и права на подписание после 16 ноября 2000 г. любых договоров от имени общества.

При данных обстоятельствах вынесенные по делу судебные распоряжения нельзя признать легальными, они подлежат ликвидированию, а дело – передаче на следующее изучение.

Частные документы

Частные документы исходят от субъектов, допустим письма.

Например, предметом судебного процесса является надлежащее или ненадлежащее выполнение пунктов соглашения, а также последовательность и временные рамки выполнения заимодавцем Б. своих обязанностей перед кредитором М.

Законом не прописана обязательная форма необходимого выполнения обязательств займодавца по соглашению займа. Исходя из положений статьи 408 ГК кредитор, принимая исполнение, обязан по запросу должника предоставить ему расписку в получении исполнения целиком или в определенной части. Расписка может быть заменена надписью на долговой бумаге, подтверждающей полное или частичное выполнение.

Нахождение у истца документа должника с надписью кредитора о частичном получении финансов показывает частичное выполнение ответчиком обязанностей по возврату долга, потому что расписка не могла быть отдана должнику как ввиду существования спора между М. и Б. по суммам, так и потому, что записями на обратной стороне подтвержден возврат только части долга.

Классификация по форме доказательства

По форме доказательства классифицируются на документы:

• обычные письменные;
• нотариально подписанные.

Юридически подписанные подтверждения – письменные бумаги, которые в силу закона необходимы быть нотариально зафиксированными.

К таким доверенностям относятся:

• доверенности военных и иных лиц, находящихся на выздоровлении в госпиталях, санаториях и других военно-оздоровительных учреждениях, подписанные начальником такой организации, его помощниками по медицинской части, старшим или дежурным медицинским специалистом;
• доверенности военных в пунктах дислокации воинских частей, соединений, организаций и военно-учебных учреждений, где нет нотариальных фирм и иных органов, производящих нотариальные заверения, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военных, подписанные командиром (начальником) данных частей;
• доверенности субъектов, пребывающих в местах ограничения свободы, подписанные управляющим соответствующего места лишения свободы;
• доверенности совершеннолетних дееспособных лиц, прибывающих в заведениях социальной защиты населения, подписанные начальством данного учреждения или управляющим соответствующего органа соцзащиты граждан (п. 3 ст. 185 ГК).

Доверенности на получение выплат

Доверенность на получение зарплаты и других выплат, скрепленных с трудовыми взаимоотношениями, на получение поощрения авторов и изобретателей, пенсий, выплат и стипендий, вкладов лиц в банковские организации и на получение корреспонденции, в том числе финансовой и посылочной, может быть подписана также учреждением, в котором доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационным учреждением по месту его проживания и администрацией стационарной оздоровительной организации, в которой он находится на лечении.

Доверенность на получение представителем лица его вклада в банковской организации, денежных сумм с его депозитного счета, направленной ему корреспонденции в учреждениях связи, а также на проведении от имени субъекта других сделок, прописанных в абз. 1 п. 4 ст. 185 ГК, может быть подтверждена соответствующими банком или учреждением связи. Такая доверенность подтверждается не за деньги.

Доверенность от имени юридического субъекта предоставляется за подписью его начальника или другого субъекта, имеющего власть на это его учредительными бумагами, с приложением печати данного учреждения. Доверенность от имени юридического субъекта, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации (п. 4 ст. 185 ГК). Обычные письменные бумаги не требуют своего подписания имеющим право на то субъектом.