Виды нотариальных действий

Нотариат призван предупреждать гражданские нарушения, которые могут быть совершены в будущем. Деятельность правового института регламентируется «Законом о нотариате», ГК, ГПК, УПК, Законом о госпошлине и другими законодательными актами. Функции нотариата реализуются нотариусом и другими уполномоченными на совершение нотариального действия лицами.

Признаки нотариальных действий

Нотариальные действия совершают государственные нотариальные конторы или частнопрактикующие нотариусы. При отсутствии в населенном пункте профессионального нотариата его обязанности возлагаются на местные исполнительные и распорядительные органы, если речь идет о другой стране – консульское учреждение РБ. Документы, оформленные государственным, частнопрактикующим нотариусом или высшим должностным лицом местного распорядительного и исполнительного органа, консульства имеют равную юридическую силу. Нотариальные действия обладают рядом признаков:

• совершение сделок установленным законом кругом лиц в четко установленных законодательно рамках;
• официальный, публичный статус действия от имени государства, который подтверждается печатью с изображением государственного Герба;
• осуществление сделок в соответствии с законом. В статьями законодательного акта о нотариате установлен перечень действий. Выполнять действия, необозначенные в нем, нотариус не должен;
• специальная процедура осуществления нотариального производства, характеризующаяся жесткой связанностью всех звеньев;
• соответствие законодательству по существу самого действия, которое определяется нормами материального права;
• уплата государственной пошлины или нотариального тарифа согласно ставкам, установленным законом.

Классификация действий по видам деятельности

В нотариате существует классификация нотариальных действий в зависимости от целенаправленности:

• удостоверение бесспорных фактов: гражданско-правовые сделки, включая договоры мены, дарения, купли-продажи, залога недвижимого имущества;
• подтверждение субъективных прав физического лица: выдача свидетельств на наследство имущества родителя, супруга и других родственников, свидетельств о долевом праве собственности в общем имуществе супругов при достижении согласия между родственниками или в случае смерти одного из супругов;
• придание документу исполнительной силы: совершение исполнительной надписи о взыскании задолженности, если законом предусмотрено ее получение в бесспорном порядке;
• подтверждение верности копии документа оригиналу, что наиболее часто необходимо при подаче копий разного рода договоров, свидетельств в инстанции, восстановлении утраченных документов;
• принятие ценных бумаг на хранение, а также наложение запрета на проведение сделок: охрана наследственного имущества до окончания срока возможности принятия его наследниками;
• обеспечение доказательной базы для судебного разбирательства при наличии оснований, что в будущем представление доказательств затруднительно или невозможно из-за угрозы здоровью потерпевшего, свидетеля, а также при необходимости срочного осмотра вещественных, письменных доказательств;
• удостоверение факта нахождения конкретного лица в живых или определенном месте.

Перечень нотариальных действий

Закон предусматривает виды нотариальных действий, которые совершаются нотариусами, уполномоченными должностными лицам местных распорядительных и исполнительных органов и консульских учреждений РБ, разделяя их на три категории. Государственный и частный нотариат:

• нотариально удостоверяет сделки, факты нахождения граждан в живых или по определенному адресу, время предъявления документов, тождественность субъекта с лицом, которое изображено на фотографии;
• заверяет верность копий документов оригиналам, подлинность подписей, верность перевода с одного языка на другой;
• снимает и налагает запрещения отчуждения имущества;
• выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
• осуществляет передачу документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
• подтверждает равнозначность электронного и письменного документов;
• выполняет исполнительные надписи, протесты векселей и морские протесты;
• принимает на депозитное хранение ценные бумаги и денежные суммы;
• регистрирует уведомления о залоге движимого имущества;
• выдает выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, свидетельства о праве на наследство;
• принимает охранные меры в отношении наследственного имущества;
• представляет пакет документов для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• удостоверяет факт права собственности на недвижимое имущество в силу приобретательной давности.

Компетенция нотариальных органов – наиболее широка. Полномочия должностных лиц местных распорядительных и исполнительных органов, консульских учреждений значительно уже. В частности, они включают следующие нотариальные действия:

• удостоверение завещаний и доверенностей;
• охранные меры в отношении наследственного имущества;
• подтверждение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
• удостоверение равнозначности электронных и письменных документов;
• свидетельствование верности копий документов оригиналам и др.

Деятельность нотариата направлена на установление обстоятельств, имеющих значение для объективного разрешения гражданского дела, о существовании которого со стороны не спорят, исключение наступления негативных последствий из-за ненадлежащего выполнения норм права. Правила совершения нотариальных действий, четко продиктованные законодательством, являются гарантией обеспечения охраны прав и законных интересов граждан и юридических лиц.