Порядок учета налогоплательщиков

Постановка налогоплательщика на учёт в органы налогового контроля является обязательной для всех физических и юридических лиц. Данная процедура необходима для проведения более эффективного налогового контроля на территориях муниципалитетов, субъектов федерации и государства в целом.

Процедура постановки на учёт в налоговые органы

Налогоплательщик обязан встать на учёт в налоговый орган, расположенный по месту нахождения физического лица, организации или её подразделений, либо по месту принадлежащей им недвижимости или транспортных средств, подлежащих налогообложению.

Условия постановки на учёт и сроки оформления регистрации

Постановка на учёт российских организаций и их филиалов, а также некоммерческих иностранных организаций и их представительств на территории РФ осуществляется по месту нахождения либо осуществления деятельности на основании выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, а индивидуальных предпринимателей – по месту жительства на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРП). Постановка на учёт физических лиц, не занимающихся коммерческой деятельностью, осуществляется по месту жительства на основании заявления физлица либо справочной информации, представленной соответствующими органами.

Для регистрации в налоговом органе и получения удостоверяющего документа физическое лицо должно подать соответствующее заявление. На его основании налоговая организация обязана в пятидневный срок оформить регистрацию и выдать свидетельство о постановке на учёт. Процедура постановки на учёт, а также снятия с него является бесплатной. На основе данных учёта ведётся Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН). Сведения о налогоплательщике с момента регистрации в налоговой службе становятся тайными.

Порядок постановки на первичный учёт

Для постановки на первичный учёт физического лица от него потребуют некоторые персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• место, год и месяц рождения;
• место жительства;
• пол;
• сведения о гражданстве;
• паспортные данные либо данные любого другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета).

При постановке на первоначальный учёт каждому налогоплательщику (как физическому, так и юридическому лицу) присваивается идентификационный номер (ИНН), являющийся единым кодом по всем видам сборов и налогов, включающих выплаты в связи с перемещением товаров по территории России, а также через границу Таможенного союза. ИНН может меняться в случае реорганизации юридического лица либо при снятии плательщика налогов с учёта в одном органе и последующей регистрации в другом. В случае ликвидации организации как налогоплательщика ИНН признается недействительным.

При постановке на учёт в налоговую службу российской организации налоговый орган обязан выдать ей соответствующее свидетельство о регистрации, а индивидуальному предпринимателю кроме свидетельства ещё и уведомление о постановке на учёт, подтверждающее факт постановки на учёт.

Порядок действий различных органов, работающих с физическими и юридическими лицами

Органы юстиции, наделяющие полномочиями нотариусов, обязаны в десятидневный срок со дня издания приказа извещать налоговую службу о физлицах, получивших право на деятельность нотариуса или освобождённых от неё.

Органы ЗАГС, а также органы, осуществляющие регистрацию физлиц по месту жительства, обязаны в десятидневный срок с момента регистрации сообщать в местный налоговый орган о фактах регистрации по месту жительства, а также рождения, смерти физлиц.

Органы, занимающиеся регистрацией прав на недвижимость, а также сделок с ним, регистрацией транспортных средств обязаны в десятидневный срок с момента регистрации извещать местный налоговый орган о факте регистрации.

Банки имеют право открывать счета индивидуальным предпринимателям либо организациям только при предъявлении документа о постановке на учёт в налоговую службу. Банки обязаны в пятидневный срок извещать налоговую службу об открытии либо закрытии налогоплательщиком счета. Кроме этого, банки обязаны в пятидневный срок с момента подачи мотивированного запроса предоставлять налоговым службам справочную информацию по счетам и операциям налогоплательщиков.

Нотариальные конторы обязаны в пятидневный срок с момента удостоверения прав на наследство, а также договоров на дарение извещать об этом налоговые службы.