Общие правила совершения нотариальных действий

Общие правила совершения нотариальных действий включают в себя соблюдение места совершения нотариального действия.

Основы о нотариате (ст.40) определяют, что в РФ можно обратиться к любому нотариусу с целью совершения нотариальных действий. По общим правилам местом деятельности нотариуса является территориальный округ, но, если нотариус действовал за пределами округа в допустимых законодательством случаях, документы будут действительными. Бывают случаи, они отмечены в законодательстве РФ и субъектов РФ, когда нотариальная процедура должна быть совершена конкретным нотариусом или нотариусом определенного территориального округа. Если нотариальное действие выполнил другой нотариус, это заведомо ставит под сомнение законность нотариальных действий и последствий, которые за этим последуют.

Работа конкретного нотариуса

Это действия, которые касаются перехода прав на наследство.

Только нотариус, работающий в государственных нотариальных конторах, выдает документ о праве на наследство и принимает меры к охране наследственного имущества, если другое решение не принял орган юстиции или нотариальная палата.

Только там, где состоялся факт открытия наследства, нотариус может получить заявление наследников о том, принимают ли они наследство или отказываются от него. Заявление должно быть составлено по определенному образцу в письменной форме. Также по месту открытия наследства нотариус принимает претензии от кредиторов наследодателя. Документ предоставляется в письменном виде, тогда нотариус принимает меры к охране наследственного имущества. Распоряжение об оплате расходов за счет наследуемого имущества отдается по месту открытия наследства. К таким расходам относятся: уход за наследодателем в период болезни, расходы, связанные с организацией похорон и обустройством места захоронения, охраной наследства, управления им,, публикацией сообщения о вызове наследников.

Порядок определения конкретного нотариуса, который занимается делом о наследстве и оформлением прав наследования в субъектах Российской Федерации разный. В Москве можно обратиться к любому нотариусу. В некоторых субъектах дела по наследству распределены между нотариусами в определенном порядке, например, в алфавитном, либо в зависимости от того, как поделены населенные пункты административно: на районы, округа и т.д.

Есть ограничения в отношении договора о возведении жилого дома на отведенном участке, и удостоверить его может нотариус, находящийся по месту нахождения этого участка.

В Основах о нотариате местом принятия в депозит нотариуса денег и ценных бумаг считается место исполнения обязательств. В ФЗ «Об акционерных обществах» место совершения нотариальной процедуры – место нахождения ОАО, акции которого подлежат принудительному выкупу.

Статья 96 Основ о нотариате говорит о том, что чек для предъявления к платежу и удостоверение неоплаты чека можно передать нотариусу по месту нахождения плательщика.

Зарегистрировать уведомление о залоге движимого имущества на основе договора о залоге, который заверен нотариально, можно у нотариуса, который удостоверил договор.

Причины установления места совершения нотариальных действий

Место устанавливается потому, что нотариусу запрещено совершать нотариальные процедуры на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков).

Международные связи РФ расширяются и вполне может возникнуть ситуация, когда к компетенции нотариуса будет отнесено совершение процедуры, носящей нотариальный характер,, не предусмотренной национальным законодательством РФ. Тогда Минюст России определяет порядок совершения указанной процедуры и конкретизирует место ее совершения.

Законодательные акты, устанавливающие место нотариальных действий

Место может быть установлено в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». В соответствии с этим документом передача заявления о государственной регистрации перехода права на основании сделки, удостоверенной нотариально, может быть произведена только нотариусом, удостоверившим эту сделку.

На основании ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» определяется место по передаче в налоговый орган заявления о внесении изменений в гос. реестр юридических лиц и копии этого заявления в ООО, отчуждение или залог доли (части доли) в уставном капитале которого осуществляется. Данную процедуру может совершить нотариус, удостоверивший сделку.

Есть случаи, когда закон прямо указывает на возможность совершения действий вне стен нотариальной конторы. Но полный перечень законодательно не определен. Практика показывает, что выезды связаны с невозможностью гражданина явиться в контору.

Нотариус не может покидать свой территориальный округ. Исключение составляет удостоверение завещания в случае тяжелой болезни завещателя при отсутствии нотариуса на территории. Если нотариальное действие совершается по месту нахождения гражданина или юр. лица, указывается точное место совершения действия. Лица, которые вызывают нотариуса, возмещают ему фактические транспортные расходы и уплачивают нотариальный тариф в полуторакратном объеме.