Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.
Понятие нотариального округа (территории деятельности нотариуса)
Содержание:
- 16 октября 2023
- 9 минут
- 1391
Согласно статье 13 Основ о нотариате термин «нотариального округа» имеет конкретное определение.
Нотариальный округ – это определенная территория действия нотариуса, определяемая согласно административно-территориальному делению РФ.
Нотариальный округ как территория деятельности нотариуса в городах, которые имеют районное или другое административное деление – это и есть весь город. Таким образом, можно считать, что нотариальный округ – это место, в рамках которого нотариус имеет право осуществлять свою профессиональную деятельность.
Особенности определения нотариального округа
Все нюансы установления нотариального округа регламентируются на законодательном уровне. Нормативными актами установлены особенности процедуры в случае изменения границ между субъектами РФ, муниципальными образованиями и населенными пунктами.
Если в процессе изменения границ окажется, что место, где нотариус осуществляет свою деятельность, принадлежит территории другого нотариального органа, то нотариус продолжает осуществлять свою деятельность по привычному месту.
Если учитывать п.п. 28 п. 2 статьи №26.3 ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» установление пределов нотариальных округов в рамках территории субъекта РФ осуществляется самими субъектами. Учитывая обозначенные пределы нотариальных округов в регламентирующем документе (приказе) территориального органа юстиции о наделении адвоката полномочиями указывается место деятельности определенного адвоката.
Учитывая общие требования, которые предъявляются к профессиональной деятельности адвоката, он не имеет право выполнять работу не на территории своего нотариального округа. В случае нарушения данного требования нотариус может лишиться права вести профессиональную деятельность в принципе.
Подобного рода нарушение чревато только для самого нотариуса, поскольку совершенные действия нотариального характера в таком случае признаются недействительными.
Однако на законодательном уровне предусмотрено положение, которое допускает ведение профессиональной деятельности нотариусом в рамках не своего нотариального округа. К такому исключению относят возможность удостоверения завещания тяжелобольного завещателя, если на данный момент времени в данном нотариальном органе отсутствует другой специалист.
Порядок изменения территории деятельности нотариуса
Изменение территориальных границ профессиональной деятельности по усмотрению самого нотариуса невозможно. В то же время может быть изменена сама территория его профессиональной деятельности в порядке, который установлен Министерством Юстиции России совместно с ФНП. На текущий период данный порядок установлен приказом Минюста России от 14.01.2010 № 1 и решением правления ФНП от 28.08.2009.
Учитывая установленный порядок изменить территорию деятельности юриста можно только в пределах территории субъекта Российской Федерации, в рамках которого располагается нотариальный округ юриста. Основной целью, которая может послужить изменению территории, может являться обеспечение условий для реализации прав граждан, регламентированных Конституцией РФ, в которые входит право на получение квалифицированной юридической помощи и гарантированное право наследования.
Изменение территории деятельности может произойти для частного юридического практика и государственного служащего в равной степени.
Существует перечень установленных обстоятельств, при которых может наступить изменение территории профессиональной деятельности нотариуса, а именно:
- Появление открытой вакансии нотариуса в нотариальном округе, в рамках которого установлена всего одна нотариальная должность.
- Отсутствие нотариуса в рамках 7-ми календарных дней в случае, если в округе установлена всего одна нотариальная должность и не имеется лиц, которые имеют достаточно полномочий для ее замещения.
- Изменение пределов нотариальных округов в границах территории субъекта РФ, решением органа государственной власти.
Существует и ряд других, не конкретизированных случаев, при которых возможно изменение территории деятельности нотариуса, при этом имеющих конкретную цель, на которую должны ориентироваться полномочные органы при изменении данной территории. Такой целью является обеспечение полноценной нотариальной помощью население нотариального округа.
В целом изменение территории деятельности нотариуса можно отнести к явлениям временного характера. Исключениями являются моменты, когда субъекты РФ принимают решение об изменении пределов нотариальных округов.
Примером может послужить ситуация, когда при возникновении открытой вакансии нотариуса в нотариальном округе территория совершения нотариальных действий для нотариуса изменится на период до замещения в установленном порядке данной вакансии. При случае же отсутствия нотариуса более семи дней территория меняется на период временного отсутствия специалиста.
Как только обстоятельства, требовавшие изменения территории профессиональной деятельности нотариуса изменяются, решение об изменение территории перестает действовать на основании постановления территориального органа юстиции совместно с нотариальной палатой. Однако такое решение не требует процедуры отмены, если при его принятии устанавливался определенный срок его действия.
Другие положения о территории нотариальных действий
Решение об изменении территории ведения профессиональной деятельности нотариуса принимается территориальным органом юстиции в совокупности с нотариальной палатой. При этом оформляемый приказ не требует заявления или согласия самого специалиста, территория работы которого подвергается изменению. Перечень частный и государственных нотариальных практиков при этом устанавливается нотариальной палатой в совокупности с территориальным органом юстиции. Также допустимо принятие решения об изменении территории ведения профессиональной деятельности нотариуса заблаговременно.
Специалист ставится в известность о принятом решении путем передачи или отправки по почте копии соответствующего постановления.
Место осуществления нотариальных действий
Согласно существующей статьи 13 п. 2 Основ о нотариате специалист в рамках нотариального органа должен обладать местом для ведения профессиональной деятельности. На законодательном уровне это понятие не раскрывается полноценно, однако на практике таким местом считается некое помещение, где специалист может вести прием граждан и полноценно осуществлять свою профессиональную деятельность.
На сегодняшний день на законодательном уровне не приняты строгие требования к месту осуществления профессиональной нотариальной деятельности. В то же время существует протокол утвержденный Правлением ФНП содержащий требования к организации нотариального обслуживания граждан организациями, занимающимися практикой в частном порядке. В рамках данного постановления установлены следующие требования:
- Обеспечение беспрепятственного доступа в помещение нотариальной конторы.
- Наличие соответствующих опознавательных знаков (вывески).
- Условия, при которых гарантируется соблюдение нотариальной тайны, совершение полноценных нотариальных действий, хранение архива.
- Наличие необходимой офисной техники, оборудованных рабочих мест для полноценного ведения работы, устройств, обеспечивающих безопасность.
Соблюдение установленных норм владельцем нотариальной конторы определяется в ходе проверок профессиональной деятельности нотариуса.
Программой «Юстиция» было предложено закрепить законодательно требования к помещению, в котором ведется профессиональная нотариальная деятельность, а также другие особенности тесно связанные с осуществлением нотариальных действий.
Навигация по статьям
