Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.
Порядок регистрации нотариальных действий
Содержание:
- 20 июля 2023
- 7 минут
- 127
Основы о нотариате (которые отмечены в 50 статье) предусматривают обязательную регистрацию всех совершаемых нотариусом деяний нотариальной направленности в реестре для осуществления процесса регистрации нотариальных действий.
Определенная форма данного реестра отмечается специальным приказом Минюста России от 2002 года 10 апреля № 99, что же касается порядка его ведения и, соответственно заполнения, то они определены в конкретных Правилах нотариального производства по делу.
Реестры для регистрации
Реестры для регистрации нотариальных действий, занимающиеся практикой частного порядка, выдаются специальной нотариальной палатой, а нотариусам, которые работают в нотариальной конторе государственного характера, – территориальным органом юстиции. Определенная палата нотариальной направленности, а также территориальный орган юстиции осуществляют необходимые действия по регистрации выдаваемых реестров. Во время выдачи реестра на нем обязательно проставляется время когда он был выдан (то есть конкретная дата) и регистрационный номер.
Реестр до того момента, как был произведен процесс внесения в него первой записи должен быть прошит, а все его листы пронумерованы. Число тех листов, которые являются пронумерованными и сшитыми отмечается на другой стороне последнего листа реестра и, конечно, заверяется подписью определенного лица при должности, и оттиском печати палаты нотариального характера, в той ситуации, если реестр ведется частнопрактикующим нотариусом, или определенной подписью лица при должности, и оттиском печати территориального органа юстиции, если реестр ведется нотариусом, осуществляющим свою деятельность в государственной нотариальной конторе.
Стоит отметить, что процесс регистрации какого-либо нотариального деяния осуществляется в ходе внесения соответствующей записи в реестр после того как был произведен процесс подписания нотариального документа лицом (лицами), обратившимся (обратившимися) к нотариусу за совершением нотариального действия. Но в случае, если нотариус выдает специальные свидетельства, а также постановления или составляет конкретные протоколы, то регистрация нотариального деяния происходит после того момента, как было обращение заинтересованного лица, и подготовки соответствующего акта.
Присвоенный в реестре действию нотариального характера регистрационный номер отмечается в удостоверительной надписи, совершаемой самим нотариусом на нотариальном документе, или в выдаваемых нотариусом свидетельствах, а также постановлениях, или в составляемых нотариусом протоколах.
Удостоверительные надписи
Надписи удостоверительного порядка совершаются, а что касается свидетельств, постановлений и, естественно протоколов, то они выдаются в соответствии с 46, 51, 104 статьей основ о нотариате по формам, которые в свою очередь, являются утвержденными Минюстом России. На данный момент времени утверждено 77 форм нотариальных удостоверительных надписей, а также свидетельств, постановлений, протоколов.
Тем не менее необходимо отметить, что это далеко не полный перечень форм, которые применяются нотариусами в процессе совершения различных нотариальных деяний, из-за этого в ситуации отсутствия требующейся формы (например, протеста векселя, специального свидетельства о принятии финансовых средств и различных ценных бумаг в депозит нотариуса, свидетельства о передаче ООО копии заявления о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц, надписей удостоверительного порядка при совершении нотариальных деяний с привлечением тифлосурдопереводчика, с применением электронных подписей нотариуса и заявителя) нотариус в свое время вынужден или использовать по аналогии наиболее подходящую действующую форму с внесением в нее необходимых дополнений, или применять формы, которые ранее действовали с учетом необходимой коррекции.
Акты законодательной власти
Документами законодательной власти Российской Федерации не урегулирован конкретный порядок совершения нотариусами и консульскими лицами при должности удостоверительной надписи, в том числе, и во время совершения нотариальных деяний в электронной форме. Вместе с тем такой порядок, который в свою очередь, предназначен для выполнения должностными лицами самоуправления на местном уровне при совершении нотариальных деяний на бумажном носителе, содержится в 17 пункте инструкции о порядке совершения нотариальных деяний главами местных администраций поселений и районов муниципального характера, и специально уполномоченными лицами при должности местного самоуправления поселений, и муниципальных районов. Согласно указанной Инструкции удостоверительную надпись на акте необходимо располагать сразу после того момента, как был осуществлен процесс подписания лица (лиц) на этой же странице документа. Если же удостоверительная надпись не умещается на этой странице, то она вполне может быть продолжена или изложена полностью на обороте акта. При этом также разрешается изложение удостоверительной надписи на отдельном листе, который обязан быть прикреплен к акту, прошит вместе с ним и пронумерован. Исключением из данного правила является совершение удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копий актов, изложение которой на отдельном листе бумаге, прикрепляемом к специальному документу, не допускается. Аналогичные рекомендации по порядку совершения надписей удостоверительной направленности содержатся и в 5 пункте Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных деяний нотариусами Российской Федерации.
В ситуациях, когда самим нотариусом в соответствии с законодательством Российской Федерации использует нормы зарубежного права, он имеет полное право осуществлять надписи удостоверительной направленности в форме, которая предусмотрена законодательством иных государств, но только в том случае, если это никаким образом, не противоречит договорам международного порядка Российской Федерации.
Навигация по статьям
