Порядок возмещения причиненного работодателю ущерба

Актуальное трудовое законодательство на данный момент предусматривает возможность возмещения того ущерба, который был причинен работодателю, целым рядом способов. Среди них:

• Добровольное возмещение ущерба, которое осуществляет непосредственно работник.
• Возмещение ущерба по личному приказу (или же распоряжению) работодателя.
• Возмещение ущерба с привлечением суда.

Естественно, перед тем, как ставить перед работником вопрос касательно привлечения его к определенной материальной ответственности, работодатель должен согласно актуальной статье 247 ТК узнать размер причиненного ему ущерба, а также причину его появления, и истребовать с работника объяснение строго в письменном виде. При этом истребование от данного работника объяснения в письменном виде для установления причины появления ущерба – это обязательное условие. Если работник отказывается или же уклоняется от предоставления данного объяснения, происходит составление соответствующего акта.

Определение факта причинения и размера ущерба

Для этого работодатель обязан осуществить проверку, сформировав комиссию, в которой принимают участие подходящие специалисты. Помимо этого, нужно истребовать от работника объяснения, данные письменно, чтобы установить причины появления ущерба. Если работник отказывается это сделать, нужно составить акт о подобном отказе.

Факт причинения конкретного ущерба, а также размер причиненного ущерба обязаны подтверждаться документом, который оставлен согласно результатам проверки. Это может быть, например, акт инвентаризации, согласно которому установлена недостача определенного имущества, или дефектная ведомость, которой установлен конкретный брак либо порча продукции, или другой документ. Отсутствие документов, которыми подтверждаются причины появления ущерба, а также его размер, лишает работодателя любой возможности возложить на своего работника материальную ответственность за данный ущерб.

Определение ущерба в общем и в особом порядке

Определение точного размера ранее причиненного ущерба может производиться следующими способами – в общем, а также в особом порядке.

В том случае, когда определение ущерба осуществляется в общем порядке, то, как указано в статье 246 ТК, размер ущерба, который был причинен работодателю при утрате либо порче имущества, можно определить по реальным потерям, которые исчисляются исходя из актуальных рыночных цен, действующих на данной территории на фактический день причинения ущерба, но никак не менее стоимости имущества по информации бухгалтерского учета с обязательным учетом имевшегося износа данного имущества.

Получается, что общий порядок предусматривает такие способы определения размера нанесенного ущерба, как:

• По реальным потерям руководствуясь рыночными ценами, которые действует на данной территории на день причинения конкретного ущерба.
• Руководствуясь стоимостью имущества по информации бухгалтерского учета с обязательным учетом имевшейся степени износа такового имущества.

Понятно, что второй способ будет применяться тогда, когда с учетом рыночных цен размер ущерба будет меньше стоимости имущества по информации бухучета.

Объектами бухучета считаются имущество организаций, их актуальные обязательства, а также хозяйственные операции, которые осуществляются организациями во время их деятельности. При использовании информации из бухучета размер ущерба в обязательном порядке подтверждается документально.

Помимо указанного ранее общего порядка определения размера ущерба, законодательство предусматривает также особый порядок, применяемый в следующих случаях:

• Ущерб работодателю нанесен хищением, умышленной порчей, недостачей либо утратой некоторых видов имущества либо прочих ценностей.
• Реальный размер нанесенного ущерба превышает его номинальный размер.

И в одном, и в другом случае особый порядок определения точного ущерба способен устанавливаться федеральным законодательством.

Определив точный размер ранее причиненного ущерба, а также причины его появления, работодатель, руководствуясь статьей 240 ТК, имеет полное право с учетом тех обстоятельств, при которых и был причинен конкретный ущерб, полностью либо только частично отказаться от его последующего взыскания с виновного сотрудника.

Способы возмещения ущерба работодателю

Ущерб, который причинен работодателю, может возмещаться способами, перечисленными далее.

Способ первый. Это добровольное возмещение ущерба непосредственно сотрудником. Руководствуясь статьей 248 ТК сотрудник, который виновен в причинении ущерба работодателю, способен добровольно возместить причиненный ущерб либо в полной мере, либо частично. Подобное добровольное возмещение может осуществляться несколькими способами: передачей работодателю равноценного имущества, исправлением того имущества, которое стало неисправным, внесением конкретных денежных средств.

По совместному соглашению обеих сторон трудового договора возможно возмещение существующего ущерба с официальной рассрочкой платежа. В подобной ситуации работник предоставляет работодателю обязательство о возмещении ущерба в письменном виде, где указаны точные сроки платежей. Если работника увольняют, и при наличии письменного обязательства он отказывается возмещать причиненный ущерб, непогашенная задолженность будет взыскиваться с него в судебном порядке.

Способ второй. Возмещение ущерба по распоряжению (либо приказу) работодателя. Возмещение ущерба с помощью обязательного удержания из его зарплаты осуществляется в том случае, если сумма ущерба не более суммы месячного заработка сотрудника. Это относится и к ограниченной, и к полной материальной ответственности. Если сотрудник несет полную материальную ответственность, но при этом установленный размер ущерба не более месячного заработка, то в такой ситуации ущерб может возмещаться с помощью удержания из его зарплаты.

В бесспорном порядке собственной властью работодатель имеет право произвести взыскание ущерба при единовременном наличии таких условий, как:

• В случае, если сумма причиненного ущерба не более месячного заработка сотрудника.
• Если не истек срок в один месяц с момента окончательного установления им точного размера ущерба, причиненного работником. В этом случае днем обнаружения ущерба называется день, когда работодатель узнал о реальном наличии ущерба (при проведении инвентаризации – тот день, когда был подписан соответствующий акт). Предварительные проверочные действия данного работодателя, в том числе и истребование объяснений от работника, не могут превышать срок в один месяц.
• Когда трудовые отношения данного работника продолжаются и властью его работодателя могут удерживаться суммы в счет прямого возмещения ущерба непосредственно из заработной платы.

Способ третий. Возмещение ущерба строго в судебном порядке. Дела касательно возложения на работника материальной ответственности рассматриваются в судебном порядке в таких случаях, как:

• Если имеется в виду возмещение ущерба более месячного заработка сотрудника. Если был причинен ущерб на сумму, в чем-то превышающую месячный заработок, и работник несет полную материальную ответственность, то работодатель не может удержать в бесспорном порядке полную сумму месячного заработка. Подобный спор подлежит рассмотрению в суде в полном объеме.
• Если имеется в виду дело о взыскании причиненного ущерба, по которому уже вышел месячный срок для бесспорного взыскания.

Вне зависимости от того, в каком именно порядке возмещение ущерба осуществляется, при несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба сам работник имеет право обжаловать действия своего работодателя в судебном порядке.

Способ четвертый. Уменьшение органом по рассмотрению трудовых споров суммы ущерба, который подлежит взысканию с данного работника. Согласно статье 250 ТК орган по рассмотрению споров трудового характера может, учитывая степень и форму вины, а также материальное положение работника и прочие обязательства, уменьшить размер ущерба, который подлежит взысканию с работника.

Размер возмещения ущерба можно снизить, если он был причинен не нарочно. Размер возмещения обычно не снижается при умышленном его причинении, а также причинении ущерба в нетрезвом состоянии. В случае если ущерб был причинен преступным деянием, которое совершалось с корыстной целью, снижать размер возмещения в принципе недопустимо.

Нужно также брать в расчет материальное положение индивида, а конкретно размер его заработной платы, имеющиеся дополнительные доходы, семейное положение, имеющихся нетрудоспособных иждивенцев, удержание согласно исполнительным документам и прочие обстоятельства. Сложное материальное положение работника считается одним из возможных оснований для уменьшения размера возмещаемого ущерба.

Возможность снижения размера возмещаемого ущерба причисляется к случаям как полной, так и ограниченной материальной ответственности. Подобное снижение допускается и при коллективной (то есть бригадной) ответственности, но исключительно после распределения ущерба, который подлежит возмещению всей бригадой, между ее участниками, так как степень вины, материальное положение, а также определенные обстоятельства для каждого из участников бригады могут быть различными. Снижение размера взыскания с одного из членов бригады не увеличивает взыскание с прочих ее участников.

Способ пятый. Возмещение тех затрат, которые связаны с обучением работника. Согласно статье 198 ТК сам работодатель в праве заключать с индивидом, находящимся в поиске работы, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником своей организации – ученический договор на переобучение без отрыва от работы. В этом случае договор второго типа считается дополнительном к основному трудовому договору. И при этом регулируется трудовым законодательством, а также прочими актами, которые содержат нормы трудового права. В ситуации, если работник по окончании своего обучения без уважительной причины не выполняет собственных обязательств согласно договору, в частности, не приступает к своей непосредственной работе, он по требованию своего работодателя возвращает ему полученную за все время обучения стипендию, и при этом возмещает прочие расходы, которые понес работодатель из-за данного обучения.

Точно такая же обязанность установлена статьей 249 ТК по отношению к работнику, который прошел обучение за счет средств своего работодателя. При его увольнении без уважительной причины до окончания срока, который обусловлен трудовым либо ученическим договором, или соглашением об обучении за счет средств его работодателя, индивид должен возместить затраты, которые понес его работодатель в связи с обучением, исчисленные пропорционально реально не отработанному после окончания данного обучения периоду, если прочее не предусматривается трудовым договором либо же соглашением об обучении.

В трудовом законодательстве нет исчерпывающего списка уважительных причин досрочного расторжения трудового договора, исходящих от работника. К ним в первую очередь причисляют невозможность продолжения работы (например, выход на пенсию, инвалидность и т.д.), а также установленное нарушение непосредственно работодателем законов и прочих правовых актов о труде, условий коллективного договора, трудового договора, соглашения, когда работодатель должен расторгнуть трудовой договор в срок, который указан в заявлении работника (по статье 80 ТК). Окончательную оценку степени уважительности одной либо другой причины увольнения выносит суд во время рассмотрения требований работодателя касательно возмещения затрат, которые понесены им на обучение данного работника.

На сегодняшний день судебная практика применительно к отношениям материальной ответственности обеих из действительных сторон трудового договора придерживается таких положений:

1. Согласно тому, что обязанность работника возместить причиненный ущерб появляется из-за трудовых отношений между работодателем и работником, дела по спорам о материальной ответственности работника за тот ущерб, который причинен работодателю, в частности, и в ситуации, когда он нанесен не при исполнении трудовых обязанностей (восьмой пункт первой части статьи 243 ТК), рассматриваются в судебном порядке.
2. Судья не имеет официального права отказать в принятии искового заявления по мотиву пропуска работодателем годичного периода, который исчисляется с момента обнаружения причиненного ущерба (вторая часть статьи 392 ТК).

В том случае, если работодатель пропустил подходящий срок для обращения в суд, судья может применить последствия пропуска установленного законом срока, то есть отказать ему в таком иске. Но если о пропуске срока истцом будет заявлено в поданном ходатайстве, и если будут предоставлены явные доказательства уважительности причин пропуска этого срока, которые способны служить основанием для его восстановления (третья часть статьи 392 ТК), то срок восстановится по усмотрению судебного органа. К числу уважительных причин пропуска срока могут быть причислены исключительные, никак не зависящие от собственной воли работодателя обстоятельства, которые препятствовали подаче искового заявления.

3. К обстоятельствам, которые имеют существенное значение для стопроцентного разрешения любого дела о возмещении ущерба работником, обязанность точно доказать которые возлагается именно на работодателя, к примеру, причисляют: отсутствие таких обстоятельств, которые исключают материальную ответственность конкретного работника; противоправность поведения (то есть действия либо же, наоборот, бездействие) примирителя определенного вреда; вина работника в причинении данного ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; имеющийся прямой реальный ущерб; размеры причиненного ущерба; соблюдение точных правил заключения договора касательно полной материальной ответственности.
4. Работника недопустимо привлекать к материальной ответственности в той ситуации, если ущерб появился из-за некой непреодолимой силы, либо нормального хозяйственного риска, либо же некой крайней необходимости, либо фактически необходимой обороны или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению подходящих условий для должного хранения того имущества, которое было вверено работнику (согласно статье 239 ТК).
5. Согласно статье 240 ТК работодатель имеет право, учитывая фактические обстоятельства, при которых причинялся ущерб, полностью либо только частично отказаться от возмещения ущерба виновным работником.
6. При рассмотрении дела о возмещении причиненного непосредственно работодателю прямого действительного ущерба в полном его размере работодатель должен предоставить явные доказательства, которые свидетельствовали бы о том, что согласно ТК либо другим федеральным законам работника можно привлечь к ответственности в полном размере причиненного ущерба и на то время он уже достиг восемнадцатилетия, кроме случаев умышленного причинения ущерба или причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или прочего токсического опьянения, или если ущерб причинен в результате совершения преступного деяния либо административного проступка, когда конкретный работник может быть официально привлечен к полной материальной ответственности до достижения им восемнадцатилетия (как указано в статье 242 ТК).
7. Суду стоит брать в расчет то, что согласно второй части статьи 243 ТК материальная ответственность в полном своем размере может возлагаться непосредственно на заместителя руководителя конкретной организации либо же на главного бухгалтера при том условии, если это прописано в трудовом договоре. Если в трудовом договоре не учтено то, что данные индивиды в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии прочих оснований, которые давали бы право на привлечение данных индивидов к такого типа ответственности, они могут нести ответственность только в пределах своего среднемесячного оклада.

Эти аспекты касательно порядка возмещения материального ущерба, а также применения судебными органами законодательства, регулирующего материальную ответственность всех работников за тот ущерб, который они, соответственно, причинили работодателю, прописаны в действующем постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» от 16 ноября 2006 года.