«Google Таблицы»: Автозаполнение

Познакомимся с инструментом, который позволяет быстро заполнять таблицы.

Когда вы выделяете ячейку или диапазон ячеек, в правом нижнем углу появится маленький квадратик того же цвета, что и рамка выделения — это маркер автозаполнения. При наведении курсора мыши на него, указатель изменяет свою форму с стрелки на плюсик.

Маркер автозаполнения можно перетаскивать мышью для заполнения всего диапазона так же, как в выделенной ячейке. Результат автозаполнения зависит от содержимого исходных ячеек.

Заполнение одинаковыми значениями

Введём слово «кот» в ячейку B2. Когда мы кликнем на ячейку, появится маркер автозаполнения. Перетянем его вниз до ячейки B8 — таким образом, мы получим семь ячеек с одинаковым значением. Затем выделяем получившийся диапазон и перетаскиваем его вправо до ячейки H8, и в итоге получаем 49 ячеек со словом «кот».

Такой же результат можно получить для чисел - учитель, заполняя журнал успеваемости в таблице, может быстро выставить пятёрки всем ученикам всего за несколько секунд.

Заполнение стандартными последовательностями

• Автозаполнение с датами.

Введём в ячейку 12.04.1961 — день, когда Юрий Гагарин совершил первый полёт в космос. Выделим эту дату и потянем маркер автозаполнения вниз. Таким образом, после 12 апреля в ячейках появятся 13-е, 14-е и так далее — это стандартная последовательность.

Аналогично будет работать и для времени: если ввести 12:00 и воспользоваться маркером, в ячейках появятся 13:00, 14:00 и так далее.

• Дни недели. Табличный процессор понимает, что после «понедельника» следует «вторник», а после «четверга» — «пятница». Однако имейте в виду, что названия месяцев программа не распознаёт как стандартные последовательности.
• Даты. Если вам нужно заполнить столбец одинаковыми датами, то существует особый подход.

Заполнение по образцу

Введём в ячейку B2 число 1, а в ячейку B3 — число 2. Выделяем обе ячейки — теперь маркер автозаполнения охватывает диапазон.

Потянем маркер вниз, и ячейки заполнятся числами 3, 4, 5 и так далее. Табличный процессор распознал по образцу, что каждое последующее число больше предыдущего на 1.

Что произойдет, если вместо 1 и 2 ввести, к примеру, 3 и 10? Ячейки заполнятся корректно: 17, 24, 31 — каждое следующее значение будет больше предыдущего на 7.

Для автозаполнения по образцу (заполнить диапазон одинаковыми датами, а не последовательными) введите дату, затем скопируйте её в следующую ячейку, выделите обе и потяните маркер автозаполнения.

Теперь посмотрим, как работает табличный процессор с текстовыми образцами. Если ввести в соседние ячейки слова «кот» и «мышь», выделить их, а затем потянуть маркер, то в результате получим чередующиеся слова.

Теперь вы знакомы с основными приемами автозаполнения! Эта тема станет полезной, когда вы начнете изучать формулы и автоматические расчеты в электронных таблицах.