Основы теории и практики работы с «Google Таблицами»

Задачи «Google Таблиц»

Электронные табличные процессоры значительно упрощают выполнение различных расчётов и представление результатов в наглядной форме. Основное преимущество табличного сервиса - его доступность через интернет. Чтобы начать работу, достаточно иметь личный Google-аккаунт.

Непосредственно в Google-аккаунте находится множество инструментов, доступных в меню, которое открывается через значок из набора точек. Доступ к табличному процессору открывается через выбор необходимой иконки из списка доступных приложений.

Последовательность действий

При старте работы с «Google Таблицами» сервис предлагает следующие опции:

• Создание нового (пустого) документа;
• Создание документа на основе готового шаблона;
• Открытие уже существующего документа на Google Диске.

Основные элементы интерфейса стандартны. Рабочая область состоит из ячеек, а доступные инструменты организованы по разным вкладкам. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые функции.

Каждая ячейка имеет собственное уникальное имя, состоящее из буквы, обозначающей столбец, и числа, указывающего на строку. Адрес активно выделенной ячейки отображается в верхнем левом углу экрана, под панелью инструментов.

В ячейки таблицы можно вводить:

• Числа;
• Текстовые данные;
• Денежные суммы;
• Даты;
• Время;
• Формулы для выполнения расчётов.

Данные можно вводить непосредственно в ячейку (двойной клик по ней левой кнопкой мыши для установки курсора) или в строку ввода, расположенную под панелью инструментов. Каждый тип данных имеет свой формат, который можно увидеть, выбрав во вкладке «Формат» соответствующий тип.

К отдельным ячейкам или группам ячеек можно применить условное форматирование, что особенно полезно для анализа больших массивов данных.

Правила форматирования можно выбирать из выпадающего списка, а также настроить под свои нужды.

Чтобы создать выпадающий список, необходимо выделить нужные ячейки и во вкладке «Данные» выбраит пункт «Настроить проверку данных». Далее, в открывшемся окне, указать диапазон значений, разделив их запятыми. Для данных, выходящих за пределы этого диапазона, можно установить предупреждение или запрет ввода. Также доступно оформление таких ячеек. Использование выпадающих списков позволяет избежать ввода неверных данных.