«Google Таблицы»: Форматирование

Обсудим, как сделать таблицы более привлекательными и удобными для восприятия.

Определение и задачи форматирования

Правильно оформленные таблицы имеют четкую структуру, а заголовки строк и столбцов выделяются за счет различного форматирования. Это считается хорошей практикой при оформлении таблиц.

Форматирование — это изменение визуального представления информации без изменения её содержания.

 Основная цель форматирования заключается в улучшении восприятия данных.

Приемы улучшения визуального восприятия таблицы

Вспомним последовательность шагов при работе с программой:

1. Выделите нужные элементы;
2. В меню или на ленте выберите необходимое действие;
3. При необходимости установите параметры этого действия.

Заливка диапазона

Например, чтобы задать цветной фон для группы ячеек, сначала выделяем нужный диапазон, а затем нажимаем кнопку цветного фона на ленте. После этого появится окно выбора цвета.

Теперь рассмотрим пример создания и форматирования таблицы. У нас есть таблица со сложной структурой, включающей разные типы данных, границы и выравнивание содержимого в ячейках.

Обратите внимание: таблица расположена не в углу листа, сверху оставлена пустая строка, слева — пустой столбец. Обычно таблицы начинают с ячейки A1, особенно когда важнее содержание, чем оформление.

Объединение ячеек

Первая задача при создании таблицы — объединение ячеек.

В нашем примере присутствует заголовок группы столбцов «Набранные очки» и названия команд.

Оптимально объединять пустые ячейки. Для этого

• выделяем ячейки B2 и B3,
• затем нажимаем кнопку для объединения ячеек.

Повторяем то же самое для диапазонов C2:C3, D2:F2 и других нужных областей. 

Если результат нечеткий, можно обвести ячейки рамками:

• выделяем всю таблицу,
• нажимаем кнопку «Границы» (она расположена слева от кнопки объединения)
• и выбираем «Все границы».

Копирование формата ячейки

Если группы ячеек имеют одинаковый формат, удобнее использовать кнопку «Копирование формата»:

• выделите B2:B9,
• нажмите нужную кнопку
• и затем выделите H4:I9.

Как только все необходимые ячейки объединены, можно заполнить таблицу.

Теперь обратим внимание на изменения - отличия новой таблицы от образца:

• Таблица слишком широкая из-за больших ширин столбцов.
• Данные размещены в одной строке, что приводит к их обрезанию в некоторых ячейках.
• Расположение данных в ячейках отличается от образца: они прижаты к нижней границе больших ячеек, числа сместились вправо, а текст — влево.
• У заголовка отсутствует заливка.

Причина такого внешнего вида таблицы заключается в использовании параметров форматирования по умолчанию.

Давайте зададим другие параметры.

Функция переноса текста

В первую очередь установим перенос текста по словам для заголовков.

• Выделяем заголовок и используем кнопку «Перенос текста», выбирая вариант «Переносить по словам». Также доступна возможность поворота текста, но перенос по словам — наиболее понятный вариант, который не усложняет чтение.

Изменение ширины столбцов

Теперь немного сузим ширину столбцов. Это можно сделать вручную, перемещая границы, или выделить колонки B:I, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду изменения размера. Программа предложит два варианта:

1. автоподбор ширины (где столбцы примут ширину, соответствующую самому длинному значению);
2. установить ширину в пикселях.

Если какое-то значение не помещается, для него можно задать индивидуальную ширину.

Осталось настроить выравнивание и заливку. Мы уже рассматривали, как сделать заливку выше. Выравнивание можно установить для всей таблицы с помощью кнопок для горизонтального и вертикального выравнивания.

Электронные таблицы — это универсальный инструмент, подходящий для бухгалтерии, ведения домашней статистики и создания головоломок. Мы рады освоить его возможности шаг за шагом.