Сущность, виды и функции организации

Каждый человек знаком с существованием организаций, так как сталкивается с ними ежедневно (поскольку это является обычной, повседневной частью человеческой среды обитания, без которой существование современных форм социума является немыслимым), однако при этом, люди зачастую не задумаются о том, что сами стали «представителями организаций», и не могут полноценно реализовывать свою жизнедеятельность без них. 

И действительно, человек рождается в родильном доме, записи о его рождении также делаются в государственных учреждениях, образование человек получает в школе, а затем и в вузе, лечится в поликлинике, питается едой, которая произведена в различных компаниях, живет в доме, который построен строительной организацией, берет кредит в банке, регистрирует брак и разводится в специализированном учреждении, обращается в милицию, в аварийную службу, разрешает спор в суде, пользуется услугами транспортной компании, посещает театр, ходит в церковь, трудится пять дней в неделю, работая в какой-либо организации, либо несет государственную службу, и, в итоге, в конце жизни его сопровождает похоронное бюро.

Сущность организации

В некотором смысле, организация выступает в качестве разновидности социальной группы (общности) и зачастую является крупной вторичной группой, в другом смысле, характеристики формальной организации сближает ее с социальным институтом. 

В качестве фундаментальной причины, которая порождает строительство организаций, выступает человеческая потребность в реализации совместных кооперативных форм деятельности, результатом которой становится достижение определенной цель, исходя из чего, организация является определенного рода целевой группой (общностью). В качестве глубинного предназначения создания организаций, как целевых сообществ, является эффект синергии (от греческого – содружество, совместное действие).

При наличии в организации определенной синергии результатом становится прирост показателей, которые превышают сумму индивидуальных стараний. Действие синергии может быть представлено в виде формулы, в которой 2*2 = 5, либо 6, либо 7.

Для достижения представленного эффекта и необходимо создание организаций. Различные образования, среди которых: больницы, супермаркеты, университеты и компания Apple имеют определенное сходство, которое выражается в том, что все они являются организациями. 

 Черты организации

 Трактовка организации в контексте открытой системы способствует раскрытию ее черт. Организационные элементы являются зависимыми друг от друга, поскольку оказывают друг на друга влияние, а также выступают в качестве компонентов в ее структуре, среди которых можно выделить следующие: 

1. Формализм, который реализуется в официальном порядке. Он является фактором, закрепляющим формальные статусно-ролевые организационные моменты, совместно с системой отношений, выстроенной на основании ее подразделений. Представленный паттерн отражается в нормативно-письменных документах, которая находится в обороте организации, совместно с формами формально-письменной коммуникации, которая в ней присутствует. 
2. Социальное структурирование организации. Отражается в совокупности ее формальных и неформальных статусно-ролевых систем. 
3. Специализация. Отражает степень сегрегации организационных задач по признаку профессионализма. В случае, если специализация является высокой, то за каждым из работников закреплен свой, достаточно узкий список профессиональных задач. В случае наличия низкой специализации, одним и тем же работником может реализовываться выполнение широкого спектра задач (в некоторых случаях противоположных). Специализация также имеет название – «разделение труда». 
4. Иерархия власти. Отражает уровни подчинения сотрудников организации друг другу, совместно с областями и зонами ответственности линейного персонала и менеджмента. 
5. Централизация. Отражает показатели того, на каких уровнях происходит процесс принятия решений. В случае, если люди, которые принимают решения сконцентрированы на верхней ступени в лестнице иерархии, то организация является централизованной. В свою очередь, если ответственность за принятие решений делегируют на более низкие иерархические ступени, то организацию принято называть децентрализованной. 
6. Профессионализм. Отражает степень подготовки и квалификации, а также уровень образования персонала. Профессионализм может быть измерен количеством лет, которые работник организации на собственное образование. Именно профессионализм работников является важнейшим капиталом в любой организации. 
7. Соотношение работников. Выражено в распределении персонала на различные подразделения и сферы деятельности. Соотношение работников включает в себя определенный процент администрации, некоторую долю работников кадровой службы, определенное количество работников, которые реализуют обслуживание производственных процессов по отношению к работникам, которые непосредственно заняты производством необходимого продукта. 
8. Размер. Представлен размерами организации, то есть количеством персонала организации. 
9. Технологии, которые используются в организации. Сюда входят производственные средства, оборудование, деятельность, благодаря которой организация оказывает услуги и производит продукцию. 
10. Внешняя среда (окружающая). Данный паттерн отражает все, что связано с организацией, однако вследствие определенных причин расположено за ее пределами. В качестве ключевого элемента окружающей среды выступает сфера деятельности организации, совместно с покупателями, правительством, поставщиками, финансовой и юридической средой, а также иными объектами. 
11. Стратегия, цели и философия организации. К ним относят миссию, задачи, основные направления деятельности организации, совместно со способами их осуществления. 
12. Культура. Представлена набором ценностей и норм, которые являются общими для всех работников организации. 

Функции организации

В литературных источниках принято выделять следующие основные организационные функции: 

• Внедрение нововведений. 
• Эффективное производство услуг и товаров. 
• Совмещение ресурсов с целью достижения желаемого результата и цели. 
• Адаптация к изменениям условий окружающей среды, совместно с влиянием на среду. 
• Применение новейших производственных и информационных технологий. 
• Соответствие современным требованиям специальности, координации и этики в работе персонала.