Особенности текущего планирования в организации

Что такое текущее планирование

Поэтому планирование должно соответствовать определенным критериям:

• приоритетности. Имеется в виду определение основных областей, развитие которых непосредственно влияет на развитие организации;
• конкретности и измеримости. Это не снижает значимость постановки качественных задач, которые, тем не менее, должны выполнять дополнительную роль;
• достижимости. Невзирая на сложность реализации целей и решаемости поставленных задач;
• совместимости. Говорят о совместимости целей частных и общих, а также целей «по вертикали» и «по горизонтали» организационной структуры;
• легитимности. Имеют в виду поддержку со стороны персонала.

Основные подходы к планированию

Есть 2 основных подхода к процессу текущего планирования:

1. Централизованный.
2. Децентрализованный.

Централизованное планирование — это планирование в направлении сверху — вниз. В этом случае утверждение планов осуществляется высшим руководством, после чего они спускаются вниз — в подразделения и отделы.

При децентрализованном планировании предложения относительно планирования идут снизу вверх. Схемы подачи и согласования предложений могут различаться. К примеру, подчиненный может составить список предложений и передать его для редактирования самому начальнику. Также подчиненный и начальник могут вместе подготовить независимые списки с согласованием окончательного варианта и др.

Если говорить о современной практике управления, то преимущество здесь на стороне децентрализованных методов планирования. Но они требуют дополнительных усилий по согласованию целей по вертикали, диагонали и горизонтали. В частности, между управленцами и исполнителями, которые отвечают за решение высоковзаимосвязанных задач, однако состоят в разных подразделениях. Такую проблему можно решить несколькими способами налаживания взаимодействия и сотрудничества между подразделениями. Самый часто встречающийся — создать временные межподразделенческие группы планирования, постоянно действующие координационные комитеты и команды. Для последних важно наличие конкретных полномочий в отношении принятия решений, их реализации, коррекции и оценки осуществленных действий. Также важно наличие внутренних целей постоянного совершенствования собственной деятельности, а также обеспечение условиями для творчества и экспериментов, разработки критериев эффективности проделанной работы в целом и всех участников по отдельности.

Современные содержательные особенности обоих подходов к планированию можно представить в виде таблицы, из которой становится ясно, что децентрализованные схемы планирования чаще используются для решения задач организации командной деятельности.

Особенности централизованного и децентрализованного планирования:

Можно также обозначить наличие алгоритмов децентрализованного планирования, где предпринимаются попытки объединения в один процесс стратегического и текущего планирования. Один из таких алгоритмов разработан на пересечении командного подхода и концепции «управления по целям» и состоит из 10 этапов или фаз:

1. Диагностика организационных проблем при помощи методов опроса.
2. Обсуждение проблем на всех организационных уровнях. Каждый руководитель должен организовать обсуждение с персоналом наиболее близко расположенного уровня управления.
3. Отдел планирования определяет организационные возможности.
4. Высшие управленческие инстанции определяют стратегические цели.
5. Осуществление детализации целей в подразделениях.
6. Обозначение персональных целей, в том числе развития и построения карьеры.
7. Взаимная увязка целей подразделений и целей организации.
8. Промежуточные доклады руководителей в установленные по планам сроки — касательно степени достижения целей, изменения во внутренней и внешней средах, необходимости корректировки планов.
9. Итоги реализации планов по схеме исполнитель-подразделение-организация.
10. Диагностика организационных проблем.

Эта модель организационного планирования, как считают ее авторы, позволяет объективно оценивать деятельность, создавать позитивную атмосферу взаимного доверия, взаимной ответственности и партнерства в организации.