Контрольная работа по информационным системам в экономике: «Частная адвокатская контора от клиента нужно сделать теоритическую часть а практическая» заказ № 587392

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Экономические информационные системы». Общие методические указания Основной целью выполнения контрольной работы является углубление и закрепление знаний по проблемам построения информационных систем в экономике, а также использования информационных технологий в практике построения информационных систем. Реализация цели предполагает: • знание основных принципов анализа информационных систем в экономике; • использование информационных технологий для реализации проекта информационной системы (на примере MS Access); • наличие навыков работы с MS Access. Контрольная работа состоит из двух основных частей: теоретической и практической. Контрольная работа оформляется и предоставляется преподавателю в виде отчета и диска с базой данных. Отчет должен быть представлен в напечатанной форме на стандартных листах формата А4. Работа должна быть скреплена. Все страницы должны быть пронумерованы. Работа должна быть подписана автором. Обязательно указание номера Вашего варианта. Вариант контрольной работы определяется по фамилии студента. Фамилия № теорет. вопроса № практического задания Фамилия № теорет. вопроса № практического задания А 1 30 П 13 18 Б 3 25 Р 14 17 В 10 1 С 16 5 Г 6 20 Т 17 4 Д 15 3 У 18 7 Е 30 22 Ф 19 2 Ж 2 29 Х 20 6 З 4 28 Ч 21 8 И 5 27 Ш 22 9 К 7 26 Щ 23 10 Л 8 24 Э 24 11 М 9 23 Ю 25 12 Н 11 21 Я 26 13 О 12 19 Ц 27 14 Варианты контрольных заданий и методические указания к выполнению контрольной работы Теоретическая часть контрольной работы Рекомендуется следующая структура контрольной работы: содержание, введение, теоретическая часть, практическая часть, список использованной литературы. В содержании необходимо указать основные структурные части контрольной работы и номера страниц в основном тексте работы, с которых начинаются эти части. Во введении необходимо коротко показать роль и значение информационных технологий в построении информационных систем на предприятии. Объем введения должен составлять 1-2 страницы. В списке литературы приводится в алфавитном порядке перечень источников (включая адреса Internet), которые использовались автором при выполнении работы. На эти источники обязательно должны даваться ссылки в основном тексте контрольной работы. В рамках теоретической части контрольной работы предлагается провести анализ информационной системы (ИС) предприятия (перечень по вариантам представлен в табл. 1.1), либо на примере своего предприятия. Примерный план этого раздела контрольной работы. 1. Краткая характеристика предприятия (вид деятельности, численность работающих, организация финансовой службы предприятия, применяемые методы финансового анализа в процессе принятия финансовых решений). 2. Функциональная структура информационной системы предприятия и финансовой подсистемы (из каких функциональных подсистем состоит ИС, связи между подсистемами, направление информационных потоков). 3. Применяемые на предприятии автоматизированные средства поддержки управленческих решений в области финансов. 4. Описание обеспечивающих подсистем ИС (для каждой из функциональных подсистем или для всего предприятия в целом): техническое, программное, информационное, организационное обеспечение. 5. Достоинства, недостатки и перспективы развития ИС предприятия. В случае отсутствия автоматизированной системы на предприятии, пункты 3-4 могут быть сформулированы следующим образом: требования к автоматизированной системе предприятия в разрезе обеспечивающих подсистем (техническое, программное, информационное, организационное, обеспечение) и подсистеме управления финансами (направления автоматизации финансовой службы, функции автоматизированных систем управления финансами и поддержки принятия финансовых решений). Теоретическая часть должна быть по возможности краткой, с использованием наглядного материала: схем, рисунков, таблиц. Рекомендуемый объем теоретической части может составлять 4-5 страниц. Примеры функциональной структуры информационной системы организации и информационной системы финансов представлен на рис. 1.1. и 1.2. Рис. 1.1. Пример функциональной структуры информационной системы организации Рис. 1.2. Пример структурной информационной системы финансов Варианты контрольных заданий для теоретической части контрольной работы Таблица 1.1. Варианты заданий № варианта Вид предприятия 1 Частное рекламное агентство 2 Охранная фирма 3 Автотранспортная фирма 4 Бухгалтерско-аудиторская фирма 5 Строительная фирма 6 Частная адвокатская контора 7 Частная нотариальная контора 8 Туристическая фирма 9 Частная общеобразовательная школа 10 Частная спортивная школа 11 Магазин компьютеров 12 Магазин аудио-видео техники 13 Продовольственный магазин 14 Магазин промышленных товаров 15 Магазин автозапчастей 16 Частное ателье 17 Частная автомастерская 18 Мастерская по ремонту электронной техники 19 Фирма оптовой торговли 20 Крестьянское хозяйство 21 Молочно-товарная ферма 22 Овцеводческая ферма 23 Ферма по разведению лошадей (конезавод) 24 Частная хлебопекарня 25 Частный пивоваренный завод 26 Частное кафе 27 Частный ресторан 28 Частный театр-варьете 29 Частый детский сад 30 Частная медицинская клиника Практическая часть контрольной работы Практическая часть работы должна содержать описание действий, выполняемых в процессе решения конкретной задачи с использованием СУБД MS Access. К отчету прилагается диск с файлом базы данных. Файл должен назваться так: Фамилия_Вариант.mdb (например, Ivanov_01.mdb). Таблица в базе данных должна содержать не менее 30 записей (записи придумываются самостоятельно). Содержание раздела отчета по выполнению практической части контрольной работы включает: • Описание предметной области (вид деятельности, поставщики, клиенты и т.д.) • Определение полей таблицы (название, тип, длина, статус и т.д.) • Описание последовательности построения запросов. • Результаты выполнения запросов. • Описание последовательности построения отчетов. • Отчеты. Сведения о СУБД Access и пример выполнения варианта практического задания контрольной работы Работа с базами данных и их объектами вначале может оказаться довольно сложной задачей. Содержащиеся ниже сведения помогут получить представление о компонентах, из которых состоит база данных Microsoft Access. База данных – это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно. Предположим, например, что телефоны поставщиков сохраняются в разных местах: в каталоге телефонов поставщиков, в картотеке сведений о товарах и в электронной таблице, содержащей сведения о заказах. Если телефон поставщика изменился, придется обновить эти данные в трех местах. В базе данных достаточно обновить информацию только в одном месте – телефон поставщика будет автоматически обновлен при его дальнейшем использовании в базе данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты: • таблицы для сохранения данных; • запросы для поиска и извлечения только требуемых данных; • формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах; • отчеты для анализа и печати данных в определенном формате; • страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть. Данные сохраняются один раз в одной таблице, но просматриваются из различных расположений. При изменении данных они автоматически обновляются везде, где появляются. Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, например, сведения о заказчиках. Тогда достаточно будет обновить конкретные данные, такие как адрес, только в одном месте, чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных. Правильно спроектированная база данных обычно содержит разнообразные запросы, позволяющие отображать нужную информацию. В запросах может выводиться подмножество данных, например, перечень заказчиков из Петербурга, или комбинированные данные из нескольких таблиц, например, сведения о заказах совместно со сведениями о заказчиках. Прежде чем приступить в Microsoft Access к фактической разработке таблиц, запросов, форм и других объектов, рекомендуется предварительно спланировать структуру на бумагу. Полезно также ознакомиться с уже разработанными базами данных, аналогичными требуемой, или открыть учебную базу данных «Борей» и изучить ее. Разработка базы данных разбивается на следующие основные этапы. Определение цели создания базы данных На первом этапе разработки базы данных необходимо определить ее назначение и как она будет использоваться. • Посоветуйтесь с будущими пользователями базы данных. Вместе с ними сформулируйте вопросы, ответы на которые вы и они хотите получать с помощью базы данных. • Создайте эскизы отчетов, которые хотелось бы получить. • Соберите формы, которые вы уже используете для ввода данных. По мере определения предназначения базы данных начнет формироваться перечень необходимых данных. Зная это, можно определить, какие фактические данные следует сохранять в базе данных и по каким темам распределяются эти данные. Темам должны соответствовать таблицы, а данным – поля (столбцы) в этих таблицах. Определение таблиц, которые должна содержать база данных Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Например, сведения о сотрудниках могут содержаться в таблице «Сотрудники». Могут быть также такие таблицы как «Клиенты», «Товары» и «Заказы». Определение нужных полей в таблице Каждое поле содержит определенные фактические данные. Например, может потребоваться следующая информация о заказчиках: название компании, адрес, город, страна и номер телефона. Для каждого типа сведений следует создать отдельное поле. Включайте все необходимые сведения. Для связывания в Microsoft Access сведений, хранящихся в разных таблицах – например, для связывания клиента со всеми его заказами – каждая таблица базы данных должна содержать поля или набор полей, однозначно определяющих каждую запись. Такое поле или набор полей называют первичным ключом. После того, как определены все поля, таблицы можно создавать при помощи Конструктора таблиц. В режиме конструктора можно создать новую таблицу либо добавить, удалить или настроить поля существующей таблицы. 1. Если требуется отслеживать в таблице дополнительные данные, добавьте соответствующие поля. Если существующее имя поля недостаточно понятно, поле можно переименовать. 2. Настройка типа данных поля определяет тип значений, которые можно вводить в это поле. Например, если нужно, чтобы в поле содержались числовые значения, которые можно использовать в вычислениях, задайте Числовой или Денежный тип данных. 3. Для идентификации каждой записи в таблице используется уникальный маркер, который называют первичным ключом. 4. Свойства полей – это набор характеристик, обеспечивающих дополнительные возможности управления хранением, вводом и отображением данных в поле. Число доступных свойств зависит от типа данных поля. Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно ввести все данные. Данные можно вводить в Режиме таблицы. Затем можно создать все необходимые объекты базы данных – запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули. Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным. В Microsoft Access есть несколько типов запросов. Запросы на выборку (в работе используются запросы только этого типа). Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями). Запросы с параметрами. Запрос с параметрами – это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Перекрестные запросы. Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк. Запросы на изменение. Запросом на изменение называют запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Запросы SQL. Запрос SQL – это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Язык SQL (Structured Query Language) используется при создании запросов, а также для обновления и управления реляционными базами данных, такими как базы данных Microsoft Access. Формы являются типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базе данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными. Быстро создать форму помогают команда «Автоформа» или мастер. С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Мастер выводит на экран вопросы и создает форму на основании ответов пользователя. После этого пользователь имеет возможность доработать и изменить форму в режиме конструктора. Отчет является эффективным средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Мастера помогают быстро создать отчеты различных типов. Мастер наклеек используется для создания почтовых наклеек, мастер диаграмм помогает создать диаграмму, а мастер отчетов создавать стандартные отчеты. Мастер выводит на экран вопросы и создает отчет на основании ответов пользователя. После этого пользователь имеет возможность доработать и изменить отчет в режиме конструктора. Рассмотрим пример 1. Необходимо создать базу данных «Данные по студентам», содержащую одну таблицу «Студенты». 2. Найти всех студентов, получающих стипендию. 3. Найти всех студентов, родившихся ранее 01.01.76 4. Оформить по всем таблица и запросам отчеты. Определим поля: Признак ключа Поле Тип поля Размер поля Ключ Код Счетчик Номер Текстовое 5 Фамилия Текстовое 15 Имя Текстовое 10 Отчество Текстовое 15 Пол Текстовое 1 Дата рождения Дата Краткий формат Группа Текстовое 3 Стипендия Логическое Используя режим Конструктора таблиц, создадим структуру таблицы: Затем в режиме Таблица введем данные по студентам: Для ввода данных удобно создать форму. Для нашего примера внешний вид формы представлен на рисунке слева. Теперь найдем всех студентов, получающих стипендию. Для этого переключим вкладку Запросы. Создадим запрос в режиме Конструктора. В окне КОНСТРУКТОРА ЗАПРОСОВ Вы должны определить, какие поля таблицы будут присутствовать в Вашем запросе и в какой последовательности. На рисунках ниже представлена форма запроса о студентах, получающих стипендию, и результат работы этого запроса. Аналогично формируется запрос по студентам, родившихся ранее 01.01.76. Для этого в окне конструктора запроса в столбце с полем Дата рождения в строке Условия отбора вводим условие <#01/01/1976#. Ниже представлен отчет по главной таблице. Отчет сформирован при помощи Мастера отчетов. По аналогичной схеме формируются остальные отчеты. Практическая часть Вариант 20 «Декоративная пудра» 1. Сведения: название, вид, тон (тем., свет.), цена, страна, фирма, о продукции фирмы-производителя (название продукта, количество, цена). Построить для созданной таблицы форму и ввести данные. Оформить отчет по данным таблицы. 2. Создать таблицу с помощью запроса: вывести названия всех видов пудры, произведенных во Франции. Оформить отчет. 3. Создать следующие запросы и оформить отчеты: • вывести названия всех видов пудры темного тона; • вывести названия рассыпчатой пудры.