Интерфейс MS Access 2010: объекты, главное окно и панели инструментов

Интерфейс MS Access 2010

Программные продукты, которые предназначены для хранения структурированных данных и управления ими, относят к системам управления базами данных, или СУБД. Приложение MS Access входит в число таких систем и опирается на реляционную модель данных. Однако назвать эту СУБД совсем обычной нельзя. Помимо привычных функций хранения и обработки информации, в её состав включены среда визуального программирования и язык Visual Basic for Application (VBA). Благодаря этому Access позволяет не только собрать базу данных и делать к ней запросы, но и разработать полноценную информационную систему с собственным пользовательским интерфейсом и продуманной бизнес-логикой.

Основные объекты MS Access 2010

Работа в приложении строится вокруг нескольких ключевых объектов, каждый из которых решает свою задачу. К ним относятся:

• таблица — структура, где данные хранятся на базе реляционной модели;
• форма — окно, через которое пользователь взаимодействует с системой;
• запрос — объект, позволяющий выбирать данные из таблиц по заданным критериям;
• отчёт — объект для подготовки печатной формы выходного документа на основе сведений из базы;
• модуль — программа на языке VBA, которая добавляет информационной системе дополнительные возможности;
• макрос — программный объект, дающий доступ к элементам программирования без знания VBA.

Такой набор объектов охватывает весь цикл работы с данными: от их хранения и выборки до формирования готовых документов и расширения функциональности приложения.

Главное окно и создание базы данных

Сразу после запуска MS Access 2010 пользователю предлагают создать файл новой базы данных и сохранить его на диске. На этом этапе можно подобрать подходящий шаблон, в котором уже заложена готовая структура. При сохранении понадобится указать название базы и путь, куда её нужно поместить. Начиная с версии 2007 файлы Access получают расширение .accdb, тогда как более ранние выпуски (MS Access 2000–2003) сохраняли их с расширением .mdb.

Когда новая база создана и сохранена, открывается её рабочее окно. С левой стороны располагается вертикальная панель — область навигации. Именно через неё удобно просматривать все объекты текущей базы: таблицы, формы, запросы и прочее. Панель можно настроить так, чтобы она сразу показывала весь набор объектов, — для этого выбирают режим «Все объекты MS Access». При необходимости отображение легко ограничить одним типом, например только таблицами, включив соответствующий режим «Таблицы».

Панели инструментов быстрого доступа

Вверху окна на горизонтальных вкладках размещены панели инструментов быстрого доступа. Всего их четыре:

• главная;
• создание;
• внешние данные;
• работа с базами данных.

Каждая вкладка группирует команды по своему направлению, что помогает быстро находить нужный инструмент.

Вкладка «Главная»

Панель «Главная» даёт возможность просматривать объекты базы в разных режимах. Режим конструктора служит для внесения изменений в объект, а остальные режимы рассчитаны на просмотр. Здесь же собраны стандартные команды работы с буфером обмена, инструменты сортировки и фильтрации, а также средства поиска и форматирования.

Вкладка «Создание»

На панели «Создание» находятся команды для формирования новых объектов базы данных. Большинство из них можно построить двумя путями — с помощью мастера либо через конструктор, что позволяет выбрать более удобный способ под конкретную задачу.

Вкладка «Внешние данные»

Панель «Внешние данные» отвечает за импорт и экспорт сведений, а также за подключение к сторонним источникам. MS Access 2010 умеет работать не только с информацией внутри текущей базы, но и обращаться к внешним хранилищам. В их роли могут выступать другие файлы Access, документы MS Excel и базы, созданные в иных реляционных СУБД. Со сторонними источниками работают двумя способами:

• подключаются к ним напрямую и обмениваются данными, постоянно поддерживая связь с источником;
• импортируют данные и структуры внутрь текущего файла Access, после чего связь с источником больше не поддерживают.

Помимо этого, сведения из текущей базы можно выгрузить в различные форматы: MS Excel, текстовый файл, XML-файл или PDF.

Вкладка «Работа с базами данных»

Панель «Работа с базами данных» открывает доступ к средствам оптимизации, инструментам для работы с макросами и просмотру схемы данных текущей базы. Здесь же расположены команды, обеспечивающие интеграцию с СУБД MS SQL Server.

Настройка панели быстрого доступа

Панели инструментов не обязательно оставлять в исходном виде — их можно перестроить под свои привычки. Пользователь вправе добавить дополнительные команды, а те, что не применяются, скрыть. Чтобы сделать это, достаточно открыть меню «Настройка панели быстрого доступа» в левом верхнем углу и выбрать пункт «Другие команды». После этого набор доступных инструментов можно скорректировать так, чтобы под рукой оставались только действительно нужные функции.