Готовая продукция: продажи и учет

После изучения статьи студент будет:

1. Знать:
   • цели и задачи учета готовой продукции;
   • организацию учета готовой продукции на складе организации;
   • систему оценивания выпущенной продукции;
   • методы оценки и учета выпуска изделий;
   • методику расчета денежного результата по операциям, которые отвечают за продажу произведенного продукта.
2. Уметь:
   • осуществлять основные хозяйственные операции по бухучету и продажи готовых изделий;
   •  вычислять текущую себестоимость опущенного готового продукта;
   • калькулировать отклонения в стоимости изделий.
3. Владеть:
   • умениями и навыками работы с документами и информационным потоком организации о выпуске и продаже готовых изделий и денежных результатов от  их продажи;
   • нормами положений по бухучету готовой продукции.

Определение «учет готовой продукции» и его задачи

Примечание: при невыполнении любой из стадий означает затраты в учете, не прошедшие этап завершения.

Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» готовые изделия и продукты считаются частью материально-производственных запасов предприятия. Задачи учета отражены в методических указаниях по бухучету материально-производственных запасов, документированные приказом Минфина России от 28.12.2001 года №119н.

Бухгалтерия, ведя бухучет готовой продукции, должна выполнять задачи:

• формирование данных для расчета текущей себестоимости;
• контролирование  над правильным и своевременным выполнением оформления документов по операциям поступления и отпуска изделий;
• контролирование над вовремя выполненным расчетом клиентов и подрядчиков;
• контролирование над правильным выполнением сметы расходов отгрузки и реализации изделий;
• обеспечение целостности товаров в местах временного размещения, а также на других стадиях движения.

Складной учет

При бухучете готовой продукции бухгалтерия должна обеспечить оформление информации о наличии и движении изделий по местам хранения и материально ответственным лицам.

Чаще всего продукты сдаются на склад. Исключение: крупногабаритные виды товаров, так как с технической точки зрения перевоз и прием вызывают затруднения. Права на принятие имеют:

• представитель заказчика на месте изготовления;
• комплектация, передача изделий с  места.

Учет движения на складе бывает двух видов:

• поступление готовой продукции на склад;
• отпуск со склада.

Как образом осуществляется поступление готовой продукции на склад?

Первичный документ, задействованный в учете передачи, является накладная в места хранения, регламентированный формой № МХ-18. Накладная подписывается производителем и заказчиком, а также отделом технического контроля. К этому документу могут прилагаться лабораторные заключения, заключения отдела технического контроля о качестве изделий. Если никакого приложения нет, то знак качества указывается в накладной.  После документ передается в бухгалтерию для бухгалтерского учета движения продукции.

В накладной указывается:

• количество сданных товаров;
• их учетная цена за единицу изделий;
• стоимость выпущенных товаров.

Накладная может оформляться в виде актов. Также могут составляться накопительные ведомости. Их делают отдельно на каждый продукт. В этом документе предусмотрены все операции по сдаче продуктов за месяц.

Какие методы использует для ведения складского бухучета готовой продукции?

Существует два метода:

• сортовой;
• партионный.

Сортовой метод  отвечает за хранение товаров на складе по сортам. Его учет ведется на карточках сортового учета. На них ведутся записи наличия и движения продукции. Новая партия товара присоединяется к определенному себе подобному сорту. Бухгалтерия ведет учет в журналах товарно-материальных ценностей, на каждый товар отводится отдельная страница или несколько страниц. Количество страниц зависит от объема операций.

Возможен способ бездокументарной формы на магнитных носителях, такой вид называется автоматизацией бухучета.

Принцип партионного метода принцип работы такой же как сортовой, но учет ведется по партиям.

После отпуска складного партийного товара или незначительного остатка инвентаризации по партии оформляют акт о расходах по форме № МХ-12. Если обнаруживаются какие-то несоответствия по отдельным партиям, то оформляют акт о расходах изделий по партии по форме № МХ-11. Если обнаруживаются излишки, то они используются. Недостачи и порча товаров списываются на дебет счета 94 «Недостачи и потери от прочих ценностей». Если недостачи и порча товаров в пределах нормы, то они считаются расходами по продажам; если отметка нормы превышает «сверх», то за счет виновных лиц.

Документирование отгрузки

Выпуск готовых изделий клиентам происходит с помощью накладных документов по разным формам, например, форма М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

Бухгалтерия и отдел сбыта, служба охраны постоянно контролируют данные выпущенных складных изделий и других материальных ценностей.

На основании накладных и иных первичных документов составляется счета-фактуры по определенной форме в двух экземплярах. При этом первая копия передается клиенту не позднее 5 дней с даты отпуска товара (регламентировано ст.168 НК), вторая копия непосредственно остается у поставщика с целью документации и начисления НДС.