Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik
Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета
- 27 апреля 2023
- 11 минут
- 317
По общепринятым понятиям можно выделить два типа учета – это финансовый и управленческий учет.
Суть финансового учета
Финансовый учет – это такая система сбора и обобщения учетных данных, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию различных хозяйственных операций, а также составление финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Финансовый учет охватывает большую часть бухучета, производя сбор информации об имуществе организации – основных средствах, нематериальных активах, взятом в аренду имуществе, денежных вкладах, материальных и прочих оборотных активах, обязательствах предприятия, капитале, других источниках формировании имущества и хозяйственных процессах. Для финансового учета требуются данные, которые будут использованы при составлении бухгалтерской отчетности.
Главная задача финансового учета – это актуальность и правильность учета финансовых результатов работы компании, ее имущественного и финансового состояния.
Финансовый учет зачастую предназначается для использования внешними пользователями. Это государственные налоговые службы, поставщики, покупатели, банковские структуры, возможные инвесторы. В некоторых государствах, таких как Англия и США, данные, собранные в рамках финансового учета, необходимы, в первую очередь, для предоставления информации кредиторам и инвесторам, а важность с точки зрения принятия экономически обоснованных управленческих решений выступает основным критерием их качества. Такой тип ориентации финансового учета в выше обозначенных странах используется уже продолжительное время. Помимо этого, в них функционируют финансовые рынки и биржи ценных бумаг. В итоге финансовые отчеты организаций в большой степени аналитичны, а подсчет рентабельности хозяйственной деятельности в качестве показателя эффективности работы руководящих сотрудников является главной целью финансового учета.
В прочих странах роль бухучета и основные приоритеты могут отличаться от этой системы. В частности его целью может стать предоставление актуальной полной информации касательно должного исполнения государственной налоговой политики. Именно это выступает приоритетом финансового бухучета в значительной части стран Южной Америки.
В ряде стран система финансового бухучета выполняется исходя из важности макроэкономических целей – таких, как выход на определенные темпы роста национальной экономики.
В таких государствах, как Германия, Япония, Швейцария и другие финансовая политика определяется малым количеством очень больших банков, покрывающих значительную часть денежных потребностей бизнеса. В такой ситуации отчетность направлена на защиту интересов банков-кредиторов. Бухгалтерская практика здесь имеет некоторые характерные особенности, например, консервативные взгляды на оценку активов, предполагающие некоторое занижение их цены, некоторое завышение кредиторской задолженности, благодаря которому банк в некоторых ситуациях, например, при финансовых сложностях, получает относительную свободу действий в выполнении денежных обязательств.
Финансовый бухучет Франции и Швеции ориентирован по-другому. В них главенствующую роль в управлении национальными ресурсами выполняет правительство, а компании должны следовать экономическому курсу, предложенному государством. Правительство не только является контролером финансовых возможностей бизнеса, но и при возникновении таковой надобности может стать кредитором либо инвестором. В этих странах задачей бухучета можно назвать удовлетворение потребностей государственных органов.
Содержание финансовой отчетности не является коммерческой тайной, оно может быть свободно опубликовано и, в большинстве случаев, заверяется аудиторской компанией.
Ведение финансового учета и представление форм финансовой отчетности считается обязательным для всех предприятий.
Суть управленческого учета
Управленческий учет – это система внутреннего учета, призванная обеспечить получение учетных данных, требующихся для управления производством и принятия решения начальством на ближайшую перспективу. Главные цели управленческого учета – это исчисление реальной себестоимости продукции, услуги, работы и отклонение от принятых стандартов, норм и смет, а также выявление финансовых результатов по проданным изделиям или группам изделий.
Ведение управленческого учета не считается обязательным для каждого предприятия. Принятие решения о ведении или не ведении такого учета принимает непосредственно администрация компании. Данный тип учета предназначен для использования внутренними пользователями. Руководство применяет данную информацию для планирования, контроля, анализа в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Так, текущие сметы и бизнес-планы, относящиеся к годичному периоду, можно применить для контроля и оценки эффективности руководства структурным подразделением компании.
Составление бюджета и анализ его актуальности уже длительное время рассматривается как важнейший инструмент контроля работы предприятия и прогнозирования ее финансовых результатов. Именно поэтому и назначение этих смет двойственно. В первую очередь они устанавливают и уточняют цели, поставленные перед организацией в целом и ее подразделениями, характеризуют возможные результаты и финансовое состояние. Во-вторых, они используются в оперативном, перспективном и ретроспективном анализе для улучшения грядущих операций и сделок.
Процесс принятия руководительских решений будет неэффективным, если предоставленная информация не ведет к решению стратегических задач организации. А главенствующими вопросами стратегии бизнеса по общепринятому мнению является успешное развитие производственной деятельности, финансовая политика, поиск удачных сфер вложения денег, поиск дальнейших возможностей роста компании, организационная структура управления и т.п.
В качестве примера можно рассмотреть такую ситуацию. Крупная компания решила завершить одно из направлений своей деятельности – пусть это будет производственно-технологическая линия. Управленческий учет призван помочь в решении целого ряда важных вопросов, так как это производство может быть целиком продано иной компании, может измениться профиль его деятельности, оно может быть выделено в отдельную фирму, в которой данное предприятие будет выступать только в роли совладельца и т.п. Нужно рассчитать все возможные варианты доходов и потенциально возможных потерь, использование производственных мощностей и трудовых ресурсов, перемены рыночной стратегии бизнеса.
Управленческий учет, который также можно назвать производственным или учетом затрат, дает компании возможность оптимизировать значение одного из главнейших экономических показателей организации – ее расходов. Помимо этого, решение задач данного типа учета дает возможность компании оптимизировать соотношение таких показателей, как «Доходы-затраты-прибыль»,
Исходя из этого мы видим, что управленческие решения вырабатываются в первую очередь в процессе планирования. Само же планирование происходит путем соответствующей обработки и проведения анализа известных данных о состоянии объекта управления. В связи с этим анализ относится к обязательным функциям управления. В ходе анализа находят отклонения от плана и способы их преодоления.
Для анализа нужна конкретная упорядоченная информация о состоянии объекта управления. Сбор, обработка и обобщение таких данных происходят при помощи финансового учета. Управление проводится на основании полученных данных, значительная часть из которых относится к финансовому учету. В этом и есть главная связь двух типов учета. Финансовый учет помогает запланировать и оценить возможные результаты, предоставляя нужные для принятия управленческих решений данные всем заинтересованным в них.
Разница принципов нашей и западной модели организационной структуры управления компанией состоит в том, что в западной культуре именно бухгалтерия берет на себя обязанности по планированию и аналитике. Это становится возможным благодаря профессионализму и определенной подготовке персонала, зачастую относящегося к высоким чинам структуры управления. В частности, в Австралии более трети членов советов руководителей крупных предприятий имеют базовое бухгалтерское образование.
Разница между двумя типами учета
В чем именно состоит различие финансового и управленческого учета? Рассмотрим таблицу.
Таблица 1. Финансовый и управленческий учет, сравнительная характеристика.
Области сравнения |
Финансовый учет |
Управленческий учет |
Основные потребители информации |
Сторонние компании |
Различные уровни внутреннего управления компании |
Степень надежности |
Требуется объективность |
В зависимости от целей планирования. При необходимости берутся точные данные |
Применяемые измерители |
Денежная единица |
Натуральная или денежная единица |
Главный объект учета |
Компания в целом |
Отдельные отделы |
Группировка расходов |
По элементам расходов |
По статьям калькуляции |
Периодичность составления отчетности |
На постоянной основе |
По мере необходимости |
Обязательность ведения учета |
Строго обязательно |
Не обязательно |