Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik
Процедура учета арендных операций
- 13 ноября 2023
- 5 минут
- 290
Основные понятия
Арендодатель – это лицо (юридическое или физическое), которое предоставляет в аренду свое имущество (полностью или часть).
Арендатор – это физическое или юридическое лицо, которое берет в аренду какое-либо имущество.
Арендные отношения – это отношения между арендатором и арендодателем.
Объекты аренды – это обособленные природные объекты, земельные участки, предприятия, сооружения, транспортные средства и другие виды имущества. Главное условие, отсутствие потери натуральных свойств при его использовании.
Отношения между арендодателем и арендатором в обязательном порядке необходимо узаконить при помощи договора аренды. Согласно статье 606 ГК РФ, договор аренды – это документ в соответствии с которым арендодатель или наймодатель должен предоставить арендатору или нанимателю оговоренное имущество за определенную плату и определить срок договора аренды. При арендных отношениях юридических лиц договор заключается в письменной форме. Договор аренды недвижимого имущества на длительный срок необходимо зарегистрировать.
ГК РФ, часть вторая, гл.34 «Аренда» – документ, который регулирует арендные отношения.
Существует определенная разница между такими определениями как «временное владение» и «пользование», а также «временное пользование». К примеру, договор аренды может допускать как временное владение, так и временное пользование арендуемым имуществом.
Пользование арендуемым имуществом подразумевает личное использование имущества в целях удовлетворения личных потребностей.
Владение же заключается в том, что при владении арендатор обладает имуществом и имеет возможность прямого влияния на него.
Временное владение арендуемого имущества состоит в том, что арендатор может использовать имущество в любых своих целях. Главное, не наносить вред арендуемому имуществу. Но важно отметить, что временное владение имуществом не подразумевает полное распоряжение им, а именно осуществление продажи.
Арендодатель имеет право пользования имуществом, владения, а также распоряжения своим имуществом. Таким образом, арендодатель может использовать свое имущество в любых целях, не противоречащих законодательству РФ. А именно, арендодатель может подарить, продать, передать или сдать в аренду свое имущество.
Виды аренды и договоров аренды
Аренду можно классифицировать по срокам договора. И здесь можно выделить два вида:
- краткосрочная аренда;
- долгосрочная аренда.
Краткосрочной считается аренда сроком аренды до 5 лет.
Долгосрочная аренда – это вид аренды, который предоставляет аренду сроком больше 5 лет.
Существует еще два вида отдельных договоров аренды. Это прокат и лизинг.
Прокат – это договор аренды, который предусматривает, что арендодатель передает имущество в аренду в виде предпринимательской деятельности, иными словами производит передачу в аренду имущества в прокат в виде промысла.
Лизинг или как еще его называют, договор финансовой аренды подразумевается, что арендодатель в дальнейшем приобретет арендуемое имущество в свою собственность.
Учет арендных операций
Мы уже знаем, что при сдаче в аренду имущества оно не переходит в собственность арендатора, поэтому учет арендных операций оформляем исключительно на аналитическом учете на счете 01 «Основные средства» и на забалансовом счете 011 «Основные средства, сданные в аренду». Таким образом, запись будет выглядеть так:
Дебет 01 «Основные средства», субсчет 011 «Основные средства, сданные в аренду»
Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Собственные основные средства»
и одновременно
Дебет 011 «Основные средства, сданные в аренду».
Арендодатель, основываясь на учетной политике компании, ведет учет арендных платежей либо на счете 90 «Продажи», либо на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Бухгалтерский учет арендных платежей вне зависимости от фактов оплаты необходимо отражать в составе доходов.
Рассмотрим, как может выглядеть процедура учета арендных операций:
Дебет 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»
Кредит 90 «Продажи»
Начислена арендная плата к получению
Дебет 90 «Продажи»
Кредит 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»
Начислен НДС с суммы арендной платы
Дебет 51 «Расчетные счета»
Кредит 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»
