Как осуществляется учет поступления товаров

Счета бухгалтерского учета

Активный 41 счет «Товары» служит для записей по учету поступления товаров, которые предполагается в дальнейшем продавать и их наличию на складе.

Сальдо данного счета дает представление о сумме остатков товара в рознице предприятия и на складе на начало текущего месяца.

Оборот дебета счета отражает полную сумму товаров поступивших в розницу организации и на склад в отчетном отрезке времени.

Оборот кредита счета 41 показывает сумму товаров выбывших из розницы и со склада организации в отчетный отрезок времени.

Счет 41 «Товары» предполагает открытие следующих субсчетов:

• 41.1 «Товары на складах»;
• 41.2 «Товары в розничной торговле»;
• 41.3 «Тара под товаром и порожняя»;
• 41.4 «Покупные изделия».

Учет товаров по покупным ценам

Учет приобретенных товаров по покупной стоимости производится с помощью счета 42 «Торговая наценка».

По дебету 41 счета «Товары» производится оприходование товаров или тары, поступивших на склад. При этом делается корреспонденция по стоимости приобретения с 60 счетом «Расчеты с поставщиками и подрядчиками:

1. Дебет счета 41 «Товары»;
2. Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» – показаны суммы оприходованных товаров;
3. Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;
4. Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» – учтен НДС по затратам, которые непосредственно вызваны приобретения товаров и приобретенным товарам.

После того как произведена оплата продукции, можно составить соответствующую корреспонденцию:

1. Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;
2. Кредит счета 50 «Касса» и счета 51 «Расчетные счета» – приобретенные товары оплачены;
3. Дебет счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»;
4. Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – налоговый вычет произведен.

Использование 15 счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей» дает возможность отразить в учете приход товаров и тары.

Руководствуясь п. 13 Г1БУ 5/01 компании, которые ведут торговую деятельность включают в состав расходов по продаже затраты по доставке и заготовке товаров до главных складов, которые происходят до того момента, как товары поступят в продажу.

Следовательно, для прямого отражения в счетах бухгалтерского учета издержек по транспортировке и заготовке товаров можно использовать один из двух методов:

• на счете 44 «Расходы на продажу»;
• на счете 41 «Товары».

Оценка товаров, которые записываются на 41 счете «Товары» основывается на стоимости их приобретения у поставщиков. Все расходы, которые нельзя отнести на данный счет, такие как расходы по заготовке и транспортировке следует учитывать отдельно и списывать в счет снижения финансового итога от продажи в полной сумме, пропорционально остатку товаров на складе или цене проданных товаров, или в качестве относящихся к настоящему отчетному периоду. Для записей подобных затрат в счетах бухучета, служит счет 44 «Расходы на продажу».

Бухгалтерии организаций, которые ведут коммерческую и/или торговую деятельность используют 44 счет «Расходы на продажу» для ведения следующих расходов:

• по подработке, приему и хранению товаров;
• на представительские расходы и рекламу;
• на повышение квалификации, подготовку и переподготовку кадров;
• на аренду товарных помещений и зданий;
• на транспортировку товаров;
• на выплату заработной платы сотрудникам компании;
• на командировочные расходы;
• на содержание сооружений, помещений и зданий (сюда относятся затраты на содержание объектов торговой организации в порядке, коммунальные расходы и т.д.)

Дебет счет 44 «Расходы на продажу» отражает накопленные суммы расходов, которые непосредственно связаны с продажей товара. В дебет счета 90 «Продажи» списывают данные суммы по кредиту частично или полностью. В конце каждого месяца производится частичное списание в зависимости от распределения между остатками товара в конце каждого месяца или проданными товарами расходов на транспортировку.

Сумму расходов на транспортировку, которую относят к остаткам товаров нереализованных, следует рассчитывать по среднему проценту за настоящий месяц. При этом обязательно учитывается переходящий остаток на конец месяца следующим образом:

• рассчитывается размер транспортных расходов, которые относится к остатку нереализованных товаров на начало текущего месяца и произведенных в текущем месяце;
• рассчитывается цена приобретения товаров, которые были реализованы в текущем месяце и стоимость, приобретения остатка товаров не реализованных в конце месяца;
• производится расчет среднего процента в виде отношения суммы расходов на транспортировку к стоимости товаров;
• рассчитывается сумма транспортных расходов, которая непосредственно относится к остатку нереализованных товаров, в виде произведения стоимости остатка товаров в конце месяца и среднего процента.

Расчет суммы транспортных расходов

Расчет суммы расходов на транспортировку, которые подлежат списанию в отчетном периоде, производится следующим образом:

Рисунок 1. Расчет транспортных расходов