Какие существуют формы бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерской отчетности осуществляется в различных регистрах. Для регистрации данных применяются:

• Книги.
• Карточки.
• Журналы и прочее.

Записи в них производятся в различной последовательности, согласно требованиям норм составления.

Формы бухучета

Всего существует несколько основных форм бухгалтерского учета, которые следует рассмотреть подробнее.

Журнал главная

Основной особенностью журнала является объединение в единый регистр форм хронологической и систематической фиксации. Внесение данных в журнал производится непосредственно из первичных или сводных документов. В процессе регистрации каждой проводке присваивается номер и отводится отдельная строка. В начале каждого месяца в журнале фиксируется разница по синтетическим счетам, после чего вносятся операции, выводятся операции и высчитывается остаток. Соответственно счет считается закрытым после записи сальдо на первое число следующего месяца.

Аналитический учет ведется в карточках или книгах, а по его данным формируется оборотная ведомость, сверяемая с данными синтетического учета.

Рисунок 1. Оборотная ведомость

В качестве учетных регистров используется восемь унифицированных ведомостей:

• ${\text{В}}_{\text{1}}$ – учет основных средств и начисления амортизационных отчислений.
• ${\text{В}}_{\text{2}}$ – учет готовой продукции, товаров, производственных запасов и НДС, выплаченных по ценности.
• ${\text{В}}_{\text{3}}$ – учет производственных затрат.
• ${\text{В}}_{\text{4}}$ – учет денежных средств и фондов.
• ${\text{В}}_{\text{5}}$ – ведомость учета расчетов и других операций.
• ${\text{В}}_{\text{6}}$ – учет реализации.
• ${\text{В}}_{\text{7}}$ – учет расчета с поставщиками.
• ${\text{В}}_{\text{8}}$ – учет заработной платы.

Завершение учета операций выполняется в конце месяца посредством подсчета итогов по оборотам, а результаты этих данных отмечаются в шахматной ведомости ${\mathrm{В}}_9$.

Мемориально-ордерная форма

При такой форме на каждую отдельную операцию, или комплекс операций, объединенных в сводном документе, формируется мемориальный ордер. Ключевой особенностью являются поступающие в бухгалтерию документы, которые накапливаясь, отражаются в соответствующих ведомостях. На каждую такую группу данных формируется мемориальный ордер, к которому прикладываются все документы, имеющие отношение к сводке. В таком ордере необходимо указать:

• Номер операции.
• Краткое содержание.
• Дебет.
• Кредит.
• Сумма.

Синтетический учет в главной книге и регистрационном журнале. В нем регистрируются проводки в хронологическом порядке. После чего операции заносятся в главную книгу, имеющую двустороннюю форму. Аналитический же учет ведется, в большей степени, в карточках. Запись в регистры аналитического учета требуется заносить непосредственно с документов первичного порядка или сводных документов, которые прилагаются к ордеру.

Журнально-ордерная форма

Помимо этого, целью создать условия для рационального обобщения и группировка рекомендуется применять специальные разработочные таблицы.

Подобные журналы могут применяться, как для одного счета , так и для нескольких. Помимо журналов открываются также ведомости, применяемы в случае, когда аналитические показатели сложно отразить в журналах-ордерах.

Операции по кассе, расчетным и валютным счетам регистрируются как по дебету, так и по кредиту. Данные по итогу заносятся в главную книгу на конец месяца.

Рисунок 2. Главная книга

Электронная форма бухучета

С развитием компьютерных технологий ведение бухгалтерского учета неизменно претерпело изменения. Разработка компьютерной техники для обработки данных позволила сформироваться автоматизированной системе учета. Появились специальные программы по бухучету, а также средства финансовых вычислений. Они позволяют формировать конкретные формы и непосредственно выполнять исчисления.

Применение электронных бухгалтерских форм имеет множество преимуществ:

• Регистрация и хранение данных.
• Выполнение арифметических действий с данными.
• Формирование показателей для нужд бухгалтерии.

Главное отличие автоматизированной формы бухгалтерского учета от традиционных состоит в скорости выполнения операций и более высоком уровне безопасности при хранении данных.

Политика учета

Регламентируется порядок формирования учетной политики положениями по бухгалтерскому учету 1/2008 с начала 2008 года. К методам ведения бух. отчетности относят следующие:

• Группировка и оценка хозяйственной деятельности.
• Варианты погашения стоимости активов.
• Прием и организация документооборота.
• Инвентаризация.
• Применение счетов и регистров учета.
• Обработка информации.

При этом на выбор методов ведения учета и обоснование политики ведения могут оказать влияние следующие факторы:

• Вид формы собственности и организационно-правовая форма (ОАО, ООО, ЗАО и т.д.)
• Специфика деятельности предприятие и его отраслевое направление.
• Производственные масштабы и среднесписочная численность.
• Политика развития в финансово-хозяйственном направлении.
• Наличие технических средств обработки финансовой информации.
• Степень подготовленности работников бухгалтерского отдела и прочее.

Особенно большое значение в формировании политики ведения бухгалтерской отчетности имеют методические и организационные аспекты, где к методическим относят:

• Методы начисления амортизации по основным средствам и активам нематериального характера.
• Последовательность отражения на счетах операций по приобретению материалов.
• Варианты оценки запасов производства.
• Методы учета производственных расходов.
• Последовательность списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

К организационным аспектам принято относить:

• Определение формы ведения бухгалтерской отчетности.
• Система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.
• Последовательность проведения инвентаризации имущества и обязательств.
• Рабочий план счетов.
• Система обработки учетных данных.
• Порядок взаимоотношений между подразделениями предприятия, а также его службами и отделами.

Разрабатывая политику ведения бухгалтерской отчетности, следует учитывать, что она утверждается приказом руководителя, только после этого обретая юридическую силу. Следовательно, в нее должны быть включены методические и организационные аспекты, которые имеют подкрепление официальными нормативными актами.