Процедура учета поступления основных средств

Операции, связанные с поступлением новых объектов основных средств, на баланс организации зачисляются на основании акта приемки-передачи ОС. Ответственность за составление данного документа лежит на комиссии, сформированной по приказу руководства предприятия. Составляется такой акт в едином экземпляре для каждого поступающего объекта. В некоторых случаях также допускается группирование таких объектов, если они относятся к разного рода оборудованию или инструментам, которые обладают идентичными техническими характеристиками, стоимостью и были приобретены в одном месте.

Как только акт будет полностью оформлен в соответствии с требованиями, происходит его передача к главному бухгалтеру, который проверяет правильность составления и оставляет свою подпись. Также документ передается на подпись руководителю. Если организуется внутреннее перемещение средств, то к основной акт дублируется. В процессе одна копия остается у сдающей стороны, а вторая передается получателю.

Ответственность за ее правильное заполнение возлагается на главного бухгалтера. Если поступает оборудование после проведения ремонта или техобслуживания, то для его приемки нужно использовать соответствующий акт приемки-сдачи. При обнаружении каких-либо нарушений или дефектов также составляется акт, подписываемый в бухгалтерии.

Инвентарный объект и его особенности

Главной составляющей при учете ОС является инвентарный объект. Практически всегда он основывается на одной из таких категорий:

• предмет или конструкция, готовая к эксплуатации совместно с другими объектами;
• обособленный предмет, который можно использовать независимо от других;
• механизм, включающий в себя несколько составляющих, но применяемый на практике в собранном виде (чаще всего определяется как комплекс конструктивно сочлененных предметов).

При этом если объект состоит из расходных материалов, которые имеют разные сроки годности, то каждый из таких расходников будет определяться как отдельный инвентарный объект.

В некоторых случаях встречаются конструкции или механизмы, используемые одним предприятием, но находящиеся в собственности у нескольких организаций. Учет поступления при этом производится после определения долей собственности каждого владельца. Соответственно, обе организации оформляют его в собственных документах, исходя из данных долей.

Существует необходимость в сохранении и каталогизации информации по всем ОС, принадлежащим предприятию. В частности синтетическому учету подлежат данные об осуществляемых перемещениях, датах выполнения тех или иных процедур. В рамках синтетического учета применяется счет 01 «Основные средства». Любые траты предприятия на ОС выступают в качестве долгосрочных инвестиций. Это обязывает бухгалтеров использовать счет 08 «Вложения во необоротные активы».

Покупка на основе уставного капитала

Изначальная стоимость основных средств, приобретенных, зачисленных на баланс организации и внесенных в счет вклада в уставный капитал рассматривается практически всегда в качестве денежной оценки. Исключения составляют прецеденты не учитываемые законами РФ. При этом производятся следующие записи:

• дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», кредит 75 «Расчеты с учредителями» – ОС получаются в виде полноценного вклада в уставной капитал;
• дебет 08, кредит 60, 76, 71 – информирование о расходах по доставке;
• дебет 19, кредит 60, 76, 71 – показывает НДС, уплачиваемый за основные средства;
• дебет 01, кредит 08 – получение основных средств с учетом изначальной стоимости.

Безвозмездное получение объекта

Если основные средства были определены в организацию безвозмездно, на основании договора по дарению, то будут производиться такие записи:

• дебет 08, кредит 98/2 «Безвозмездные поступления» – информация о факте поступления ОС и принятии на бухгалтерский учет, также отмечается дата проведения данного мероприятия;
• дебет 08, кредит 60, 76, 71 – информация о деньгах, уплаченных за доставку, монтаж и пусконаладочные работы;
• дебет 19, кредит 60, 76, 71 – данные об НДС, рассчитанном при учете основных средств.

В дальнейшем полученные таким образом технические приспособления, конструкции или другие предметы фиксируются в следующем виде:

• дебет 01 «Основные средства», кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». 

• Также стоит учитывать необходимость в амортизации и прочих действиях, выполняемых на основе дебета 20, 23, 25, 26, 44, а также кредита 02, бухгалтер обязан оставить отметку о доходах, которые были получены в рамках отчетного периода. Выражается это в следующей форме: дебет 98 «Доходы будущих периодов», кредит 91 «Прочие доходы и расходы», а также субсчет «Прочие доходы». Это позволяет полноценно определить размер дохода, который был получен в ходе принятия объекта ОС.

Приобретение за зарплату

В данном случае отражению подлежит сумма каждого расхода в рамках приобретения ОС. Важно учитывать, что изначально НДС и остальные налоги, которые предприятие обязано выплатить в таком случае на основе законодательства Российской Федерации, не должны отображаться при формировании первоначальной стоимости.

Документально данные действия фиксируются с использованием подводок, большая часть из которых ранее уже упоминалась:

• дебит 08 «Вложения во необоротные активы», кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Как и было сказано ранее, НДС в данном случае отмечается отдельной подводкой, которая в документах имеет следующий вид:

• дебит 19 «НДС по приобретенным ценностям», кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Следующая запись, которая должна быть внесена в соответствующий документ, содержит информацию об оприходовании приобретенного объекта. Также необходимо учитывать каждый расход, входящий в первоначальную стоимость ОС. На письме это выглядит следующим образом:

• дебит 01 «Основные средства», кредит 08 «Вложения во необоротные активы».

НДС не отмечался ранее в силу того, что при вышеописанных обстоятельствах он должен компенсироваться из бюджета организации. Записывается это следующим образом:

• дебит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС», кредит счета /9 «НДС по приобретенным ценностям».

Для того, чтобы определить стоимость передаваемых объектов, проводится анализ, основной задачей которого является выявление цены аналогичных объектов, реализуемых организацией при схожих обстоятельствах.