Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik
Автоматизации учета для крупных организаций
- 19 апреля 2024
- 8 минут
- 812
Контроль налогового и управленческого учета на предприятии увеличивается в зависимости от темпов роста бизнеса, с тем, как меняется имеющийся объем денежных, материальных, информационных потоков. Именно поэтому необходимо правильно подходить к организации процесса системы автоматизации учета бухгалтерии.
Масштабные предприятия предполагают ведение нескольких видов учета, в том числе первичного, управленческого и финансового. Каждый из этих типов учета позволяет справляться с задачами различного рода.
Первичный учет предполагает сбор, регистрацию и некоторую обработку поступающей информации.
Управленческий учет предполагает сбор и обработку отчетных данных касательно хозяйственных операций в стоимостной оценке.
Финансовый учет предполагает создание сводного учета, создание Главной книги, бухгалтерского баланса и прочих регистров относительно налогообложения и бухучета.
Компании, в которых проходит значительный объем хозяйственных операций, должны позаботиться о проведении складского учета, о строгом контроле за соблюдением договорных отношений, сроков оплаты и расчета между поставщиками и получателями. Также должен осуществляться контроль взаимоотношений с кредиторами и дебиторами, проведением управленческого учета, финансового анализа и т.д.
Большинство масштабных предприятий обладают сложной организационно-производственной структурой. Для осуществления контроля над такой компанией реализуются особые мультифункциональные корпоративные инфо-системы, работающие по удобной модульной структуре. Модули помогают справляться с работой над рядом четко сформулированных задач. Происходит объединение подсистем и модулей в контуры, охватывающие доступные области финансово-хозяйственной деятельности компании.
Виды востребованных решений для автоматизации финансово-управленческого направления работы предприятий
Самыми популярными в РФ можно назвать следующие комплексные решения для автоматизации финансового-управленческого направления работы крупного предприятия:
- «Галактика» (фирма «Галактика»);
- «ПАРУС» (фирма «ПАРУС»);
- «Аккорд» (фирма «Атлант-Информ»);
- «Эталон» (фирма «Цефей»);
- «Альфа» (фирма «Информ-Контакт»);
- «ABACUS» (фирма «Омега»).
Система «Галактика» для решения задач крупного предприятия
Обновленная версия системы Галактика – «Галактика ERP», появилась на российском рынке не так давно, в 2006 году. Она направлена на планирование ресурсов компании, и обладает широкими функциональными возможностями, возможностью удаленной работы, трехуровневой архитектурой.
Благодаря этой системе возможно работать с планами деятельности компании, в частности, планировать, осуществлять контроль, заниматься аналитикой и корректировать работу сферы бухучета и финансов, логистики, договоров, работы с клиентами, сотрудниками.
Следующее обновление системы, произошедшее в 2010 году, позволило еще больше расширить возможности управления.
Существующие контуры функциональной структуры системы «Галактика»
Можно выделить следующие контуры, имеющие необходимые модули для возможности решения задач различной направленности:
Административного управления. Этот контур позволяет реализовать управление стоимостной политикой, отслеживает маркетинговый анализ сбыта товаров и групп товаров по каналам сбыта. В него входит контур для администратора, призванный помочь администратору оптимизировать оперативное совместное применение системы определенной доли информационной базы данных не одним, а несколькими предприятиями.
Оперативного управления. Его цель – контроль над закупками, регистрацией документов на закупку, распределением материальных ценностей по разным складским помещениям, осуществлением инвентаризации.
Управления производством. Позволяет решать задачи долговременного календарного планирования хоз. деятельности, просчета плановой себестоимости, подсчета реальной себестоимости товаров, заказов производственного направления, автоматизирования контроля над учетом материальных ценностей, производственных услуг.
Финансовый. В этом контуре представлены следующие модули – «Бюджет» (основываясь на статистической и экспертной информации, позволяет формировать плановые показатели по бюджету компании), «Платежный календарь», «Финансовый анализ» (аналитика финансового состоянии компании, просчет возможностей его последующего развития).
Логистический. Включены следующие модули – «Складской учет», «Управление снабжением», «Получатели», «Управление сбытом». Помогает работать с планами снабжения и сбыта, управлять финансовыми потоками внутри предприятия, при работе с поставщиками и покупателями изделий и услуг, следить за взаиморасчетами с поставщиками и покупателями.
Управление взаимоотношений с клиентами. Включены модули «Клиенты», «Рекламные кампании». Собирают различную информацию о существующих и возможных клиентах, дилерах, конкурентах, рекламных компаниях, товарах и т.п.
Отраслевых и специализированных решений. В этом контуре присутствуют такие модули, как «Консигнация», «Розничная торговля», «Управление транспортом», «Управление капитальным строительством», «Сервисное обслуживание», «Учет спецодежды», «Давальческое сырье», «Претензионно-исковая работа».
Управления сотрудниками компании. Помогает автоматизировать учет персонала на предприятии, осуществлять вычислительные работы по просчету заработной платы. Модули «Управление персоналом» и «Заработная плата» взаимосвязаны. Благодаря особенностям системы «Галактика» возможно ее использование даже при работе с предприятиями с зарубежным участием.
Бухгалтерский. Позволяет контролировать бухгалтерию, налоги и управленческий учет. Для этого задействуют такие модули, как «Финансово-расчетные операции», «Основные средства и нематериальные активы», «Хозяйственные операции», «Консолидация», «Касса» и еще шесть модулей. В области кассовых и финансово-расчетных организаций система способна обеспечить решение и выполнение таких задач, как составление финансовых документов, контролирующих перемещение денежных сумм (наличных, безналичных), составление баланса о финансовых отношениях с другой стороной, участвующей в договоре и т.д. Для контроля над материальными ресурсами совершаются следующие операции: составление приходных и расходных ордеров, ведомостей имеющегося товара, перемещения по складам, площадкам для хранения. Для просчета зарплаты сотрудникам можно осуществлять: автоматическое составление отчетов для налоговой, платежей, производить расчет денежных начислений сотрудникам предприятия любой величины, с любым графиком работы. Также можно использовать возможности для составления отчетов: проектирование экономической и бухгалтерской отчетности свободной формы, формирование всех отчетных форм в автоматическом режиме, учитывая современное законодательство и другие важные моменты.
