Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik
Ведение бухгалтерского учета в системе управления предприятием
- 8 декабря 2023
- 8 минут
- 1 005
Виды бухгалтерского учета
Рыночные условия предопределили необходимость экономических реформ в нашей стране, изменив систему управления предприятием и приводя к разделению управления его финансовой деятельностью, внутрихозяйственными процессами и налоговыми платежами и к разделению бухгалтерского учета на управленческий, финансовый и налоговый.
Бухгалтерский учет в системе управления и финансов представлен системой сбора и хранения экономических сведений и показателей, с помощью которых обеспечивается бухгалтерское оформление, регистрация и систематизация хозяйственных операций, формирование финансовой отчетности. Финансовым учетом охвачена как внутренняя деятельность предприятия, так и его отношения с внешними субъектами и государством, при этом полученная основе финансового учета отчетная информация используется как внутренними, так и внешними пользователями. Рассмотрим понятие «бухгалтерский управленческий учет».
Посредством бухгалтерского управленческого учета формируется оперативная информация, вне зависимости от ее количественного измерения для того, чтобы обеспечивать управленческий персонал для принятия им оперативных, тактических и стратегических решений.
Система бухгалтерского учета в сфере управления использует такие же первичные бухгалтерские документы, при этом систематизацию, накопление и представление руководству управленческой информацией производят не регламентировано, а в соответствии с правилами и формами разрабатываемых пользователями, с правом изменять их в любое время. Основная цель управленческого учета представлена получением максимального эффекта от применения оперативной информации в области оценки настоящего и планирования будущего.
Бухгалтерским налоговым учетом используется экономическая информация, которая поступает из первичных бухгалтерских документов в соответствии с правилами, изложенным в налоговой политике государства. Методом специальной сортировки в зависимости от признака отношения к производству и реализации при учете фактора времени, а также признания доходов и расходов, система налогового учета может являться оперативной и точно исчислять налоговые базы в соответствии с каждым налогом, опираясь на сведения о доходах, расходах и собственности. Его основной целью считается получение оперативной информации в форме налоговых баз для точного исчисления и своевременного перечисления налоговых платежей в бюджет и отчислений во внебюджетные фонды.
Цели и и задачи бухгалтерского учета в системе управления
Если обратиться к законодательным и нормативным документам и правилам делового оборота, то основные цели единой системы бухучета представлены:
- формированием полных и достоверных сведений о работе предприятия и его имущественном положении;
- обеспечением информацией, которая требуется внутренним и внешним пользователям с целью контроля соблюдения законов, наличия и движения имущества и обязательств предприятий;
- предотвращением негативных результатов хозяйственной деятельности и формированием внутрихозяйственных резервов, способных обеспечивать финансовую устойчивость компании.
- Для достижения поставленных целей бухгалтерский учет в системе управления организацией решает несколько задач:
- обеспечение сохранности имущества собственника;
- осуществление контроля для эффективного менеджмента организации;
- своевременный и точный расчет финансовых результатов работы предприятия и выявление последствий фактов хозяйственной жизни.
Таким образом, бухгалтерский учет играет значительную роль в решении задач формирования информации о работе предприятия, его имущественном и финансовом положении и выполняет соответствующие функции, которые разделены по значимости на 2 группы: основные и производные.
Основные и производные функции бухгалтерского учета
Основные функции бухгалтерского учета включают: информационную, аналитическую, контрольную, обеспечение сохранности имущества, обратная связь. К производным функциям относят: прогностическую, регулирующую, правовой учетной регламентации, обеспечения заинтересованных субъектов требуемой информацией.
Основные функции осуществляют в одно время в рамках систем финансового, управленческого и налогового учета. Использование производных функций относится к реализации задач отдельных подсистем бухгалтерского учета.
Основной функцией можно считать информационную функцию, поскольку она соответствует основной задаче бухгалтерского учета, то есть формирует сведения о наличии и состоянии имущества предприятия и источников его формирования, о его текущей деятельности и финансовых результатах. На основе этих сведений может быть принята большая часть управленческих решений оперативного и прогнозного характера. С целью обеспечения выполнения базовых требований к учетной информации, включая ее достоверность, объективность, своевременность и оперативность, в рамках бухгалтерского учета осуществляют ряд процедур, относящихся не только к ее сбору, регистрации и систематизации, но и к текущему контролю и анализу.
Посредством контрольной функции обеспечивается соблюдение экономической целесообразности хозяйственных операций и процессов, в том числе их правовая обоснованность и сохранность имущества предприятия. Необходимым условием для обеспечения эффективной работы данной функции является достоверность бухгалтерской информации. Эта функция может выполняться с помощью 3 видов контроля: предварительный (до момента совершения фактов хозяйственной жизни), текущий (во время ведения фактов хозяйственной жизни) и последующий (после осуществления хозяйственных операций).
Обеспечение сохранности имущества предприятия представляет собой функцию, которая вытекает из контрольной, обеспечивая рациональное и эффективное применение имеющихся на предприятии материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
Функция обратной связи состоит в получении в системе бухучета сведений о фактах хозяйственной жизни с мест их совершения. Она включает факты проверки, обработки и передачи информации управляющей системе компании, после чего управленческая информация должна быть возвращена бухгалтерии в виде управленческих решений, сконцентрированных на осуществление внутренней производственной и финансовой деятельности и взаимоотношений с государством и различными контрагентами. Благодаря использованию этой функции формируется информационная система, с помощью которой обеспечиваются все уровни управления необходимыми данными.
Аналитическая функция состоит в проведении текущего анализа и оценке применения ресурсов, осуществления затрат, использования и формирования цен и др. Сведения о выявленных недостатках, с помощью реализации функции обратной связи, передаются управленцам и в подразделения производства для принятия решений.
