Как отражаются результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

Результаты каждой проведенной инвентаризации всегда рассматриваются на специальном заседании инвентаризационной комиссии для нахождения причин, обусловивших необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухучета и установления способов регулировки и отражения результатов инвентаризации в учете. Инвентаризационная комиссия устанавливает наличие в учреждении лиц с материальной ответственностью, уровень их ответственности, причины имеющихся недостач либо появившихся излишков. По фактам появления излишков или недостач данная комиссия обязует предоставить точные и подробные объяснения от лиц с материальной ответственностью.

По итогам данной инвентаризации в книге контроля выполнения приказов о проведении каждой инвентаризации делают итоговые отметки относительно следующего:

• Точная дата окончания проведенной инвентаризации по приказу и реально.
• Точные суммы относительно недостач и излишков.
• Дата, когда руководство организации утвердило результаты инвентаризации.
• Дата принятия конкретных мер относительно недостач: их погашение либо дальнейшая передача данного дела в суд.
• Запись о погашении имевшихся недостач либо оприходовании выявленных излишков.

После того, как будут подведены итоги проведенной инвентаризации, должна быть составлена сводная ведомость ее результатов, в которой необходимо указать данные относительно наименований и номеров счетов, по которым были выявлены недостачи и излишки, их точные суммы, суммы установленных норм потерь, источники их последующего списания.

Заседание инвентаризационной комиссии обязательно оформляется протоколом. В этом документе фиксируются сделанные выводы, возможные решения и предложения по результатам проведенной процедуры инвентаризации, проверки текущего состояния складского хозяйства и обеспечения должной сохранности имеющихся товарно-материальных ценностей. В данном протоколе приводятся имеющиеся сведения касательно ценностей, пришедших в полную негодность, обязательно указываются причины, приведшие к порче, и ответственные за это лица. На заседании инвентаризационной комиссии затем утверждается заключительный акт инвентаризации.

На заключительном этапе результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности именно того месяца, во время которого произошло окончание инвентаризации. Результаты годовой инвентаризации необходимо отражать в годовом бухгалтерском учете учреждения.

Найденные при проведении инвентаризации различия между реальным наличием имущества с данными, отраженными в бухучете, регулируют, руководствуясь Положением о бухучете и Планом счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

Отображение излишков основных средств, материальных ценностей и денежных средств в проводке

Дебет:

• 07 «Оборудование к установке».
• 08 «Вложения во внеоборотные активы».
• 10 «Материалы».
• 11 «Животные, находящиеся на выращивании и откорме».
• 15 «Заготовление и покупка материальных ценностей».
• 20 «Основное производство».
• 21 «Полуфабрикаты собственного производства».
• 23 «Вспомогательные производства» и проч.

Кредит 91 «Прочие расходы и доходы» (статья 250 Налогового кодекса Российской Федерации).

Отображение недостач материальных ценностей, денег и прочего имущества вне зависимости от причин в проводке

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит:

• 01 «Основные средства».
• 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
• 07 «Оборудование к установке».
• 08 «Вложения во внеоборотные активы».
• 10 «Материалы».
• 11 «Животные, находящиеся на выращивании и откорме».
• 16 «Отклонения в цене материальных ценностей».
• 50 «Касса» и проч.

В зависимости от причины, повлекшей недостачи, их полные суммы будут учтены в затратах, полностью перенесены на виновных лиц либо списаны на финансовый результат. Недостачи, находящиеся в пределах установленных норм естественной убыли, в бухучете относят либо на издержки производства, либо расходы на продажу. С таковой целью учреждения используют нормы естественной убыли, установленные отраслевыми министерствами и ведомствами, и списывают.

Недостачи каких-либо ценностей в пределах установленных норм естественной убыли

Дебет:

• 08 «Вложения во внеоборотные активы».
• 20 «Основное производство».
• 23 «Вспомогательные производства».
• 25 «Общепроизводственные расходы».
• 26 «Общехозяйственные расходы»,
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
• 44 «Расходы на продажу».

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и проч.

Недостачи более норм естественной убыли относят на виновных в их появлении лиц либо списывают на финансовые результаты. Списание недостач и потерь выше норм естественной убыли, а также превышения цены недостающих ценностей над появившимися излишками, появляющимися при пересортице, относят на виновных в этом лиц:

• Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – рыночная стоимость товаров.
• Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – учетную стоимость ценностей.
• Кредит 98 «Доходы будущих периодов» – разницу между учетной и рыночной стоимостью приведенных в негодность либо отсутствующих материальных ценностей.

Полное возмещение материального ущерба виновными в недостаче лицами отражают в учете как удержание полной суммы недостачи из зарплаты сотрудников компании.

Дебет:

• 50 «Касса» – при возмещении полной суммы через кассу учреждения.
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – при удержании полной суммы недостачи из зарплаты на основании официального заявления, поданного виновным лицом с материально ответственностью.

Кредит 73.2 «Расходы по возмещению материального ущерба».

После того, как вся сумма задолженности будет погашена, разница между учетной и рыночной стоимостью недостающих и приведенных в негодное состояние материальных ценностей списывается так:

• Дебет 98 «Доходы будущих периодов».
• Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие доходы».

Отнесение полной суммы возникшей недостачи на прочие расходы можно осуществить в том случае, когда виновник отсутствует либо суд отказал во взыскании вследствие необоснованности данного иска:

• Дебет 91 «Прочие доходы и расходы».
• Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При списании потерь и недостач вследствие стихийных бедствий:

• Дебет 99 «Прочие доходы и расходы».
• Кредит 01, 03, 07, 08, 10, 11, 50 и проч.

Результаты инвентаризации будут учтены при составлении бухгалтерской отчетности за год только в том случае, если она была проведена не раньше, чем 01.10. за отчетный год.