Использование счетов и двойной записи в бухгалтерском учете

Основной темой данной статьи являются особенные методические приемы бухгалтерского учета – бухгалтерские счета и двойная запись. Также рассмотрим вопросы ведения бухучета при помощи информации методических приемов, основываясь на согласованном плане счетов и инструкции по его использованию. Помимо этого изучим классификацию счетов, определяющих принципы их использования.

Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись, обладающая двойственным характером, имеет важное контрольное значение одновременно при первичном обозначении фактов хозяйственной жизни на счетах, а также во время суммирования данных при помощи оборотно-сальдовых и шахматных ведомостей, которые необходимы для контрольных инструментов до составления отчетности.

Понятие и особенности бухгалтерских счетов

Бухгалтерский баланс необходим для отражения ситуации, происходящей с имуществом компании, а также источников его формирования за определенный период. Но особенность заключается в том, что в бухгалтерском балансе невозможно ежедневно учитывать и вести контроль движения средств и источников в натуральном и финансовом выражении. Для таких ситуаций принято использовать бухгалтерские счета.

Рассмотрим элементы бухгалтерского счета:

• начальное и конечное сальдо, которое содержит остаток средств на начало и конец отчетного периода;
• обороты по кредиту и дебету, при помощи которых отражаются итоги фактов хозяйственной жизни за определенный отчетный период по кредиту и дебету счетов.

Рассмотрим схему бухгалтерского счета:

Любой бухгалтерский счет тесно взаимосвязан с бухгалтерским балансом. Информация об остатках имущества компании и источников его формирования, которая содержится в балансе, создаваемом в начале отчетного периода, переходит в счета, которые открывают для текущего учета фактов хозяйственной жизни в виде начального сальдо. Именно эти счета, в которых есть факты хозяйственной жизни и расчеты оборотов за отчетный период, а также остатки на конец отчетного периода являются основой для создания заключительного баланса на конец отчетного периода.

Активные и пассивные бухгалтерские счета

Счета принято классифицировать по учитываемому объекту. И тут можно выделить два вида:

• активные счета, это те, что необходимы для учета имущества компании;
• пассивные, необходимость которых обуславливается учетом источников формирования имущества компании.

Бухгалтерский счет можно отобразить в таблице, где левая сторона – дебет, а правая – кредит.

На протяжении многих лет разрабатывались методы работы с бухгалтерскими счетами. Сегодня эта методика отражает ряд принципов начального и конечного сальдо, фактов хозяйственной жизни и, конечно, кредитовых и дебетовых операций на пассивных и активных счетах.

При наличии фактов хозяйственной жизни, которые приводят к росту имущества компании и его источников, местом их фиксации будет активный счет по дебету. А факты хозяйственной жизни, которые приводят к сокращению имущества компании и его источников необходимо отразить по кредиту активных и дебету пассивных счетов.

Рассмотрим схему активного счета:

А теперь рассмотрим схему пассивного счета:

Активно-пассивные бухгалтерские счета

Следует отдельно поговорить о активно-пассивных счетах.

В свою очередь активно-пассивные счета можно разделить на две группы:

• активно-пассивные счета, имеющие развернутое сальдо, то есть это счета, которые служат для учета расчетов и хозяйственных действий, в составе которых может быть как дебетовое, так и кредитовое сальдо на конец одинакового периода. Здесь играет роль характер факта хозяйственной жизни, который отражен на них;
• активно-пассивные счета, имеющие свернутое сальдо. Здесь речь идет о счетах, которые необходимы для учета финансовых показателей, в составе которых есть либо дебетовое, либо кредитовое сальдо.