Система счетов бухучета

Строение счетов бухгалтерского учета

Для того чтобы получить обобщенные сведения об объектах бухучета, используются счета, отражающие деятельность предприятия и фиксирующие наличие и структуру активов, капитала и обязательств, касающихся этих операций.

Для счета присваивается название, которое соответствует учитываемому им объекту, а также кодовое обозначение. С целью наглядного отражения изменений (увеличение или уменьшение) в средствах или их источниках счет представлен в виде таблицы, двойной записи. Строение таблицы включает 2 части: «Дебет» и «Кредит».

Остаток хозяйственных средств и источников в начале и конце периода на счете назван сальдо. Это слово пришло к нам из итальянского языка, означая «расчет» и показывая разницу между дебетовым и кредитовым оборотами.

Оборот представляет собой изменение хозяйственных средств и источников их образования за рассматриваемый период.

У каждого счета есть 2 оборота: дебетовый $\left(\mathrm{Од}\right)$ и кредитовый $\left(\mathrm{Ок}\right)$. Расчет суммы всех операций происходит в конце месяца. Они проходят по дебету счета, поэтому их называют оборотом по дебету $\left(\mathrm{Од}\right)$. Окончательная сумма операций по кредиту счета формирует оборот по кредиту $\left(\mathrm{Ок}\right)$. Когда подсчитывают обороты сальдо начальное сальдо не нужно учитывать.

Открытие бухгалтерского счета означает запись в таблицу данного счета суммы, которая характеризует начальное состояние объекта.

Схему счета (Т-модель счета) можно представить в виде таблицы 1.

Таблица 1.Схематическое изображение счета

Счета бухгалтерского учета отражают несколько показателей:

• сальдо (то есть начальный и конечный остаток);
• оборот дебетовый, в который включена сумма всех записей по дебету счета;
• оборот кредита, то есть сумма всех записей по кредиту счета.

Связь бухгалтерских счетов и бухгалтерского баланса характеризуется тем, что начальное сальдо хозяйственных средств и их источников формируется на счете из баланса на начало месяца, а далее на основе первичных документов отражаются изменения в объекте учета под воздействием хозяйственных операций. Отражение итогового сальдо хозяйственных средств и источников происходит в балансе на конец отчетного месяца.

Система счетов бухгалтерского учета по классификации разделяет счета на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета

Активный счет фиксирует:

• по дебету остатки на начало и конец операций (хозяйственные операции, которые вызывают увеличение остатка);
• по кредиту отражаются хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.

На конец отчетного периода сальдо активного счета можно вычислить, прибавляя к сальдо на начало отчетного периода дебетовый оборот и вычитая кредитовый оборот:

$\mathrm{Ск}=\mathrm{Сн}+\mathrm{Од}–\mathrm{Ок}$.

Остаток не может быть отрицательным числом, поскольку невозможно потратить имущества больше, чем его имеется в наличии. Активные счета обладают конечным сальдо только нулевым или дебетовым. Когда конечное сальдо равно нулю, можно говорить о том, что этот вид имущества израсходован полностью. Остатки активных счетов отражают по активу бухгалтерского баланса (табл. 2).

Таблица 2. Система счетов активного счета бухучета

Далее необходимо рассмотреть порядок ведения учета активных счетов на примере.

Пассивные счета

Пассивными являются счета, на которых ведется учет источников формирования имущества организации.

Посредством этих счетов записываются операции, в ходе которых происходит изменение источников средств (источники формирования имущества, их состав, наличие и движение, а также обязательства). Примерами пассивных счетов могут быть счета 80 «Уставный капитал», 86 «Целевое финансирование».

Пассивные счета обладают противоположным, в сравнении с активными счетами, значением: при дебетовании происходит уменьшение остатка, при кредитовании остаток растет. По этой причине пассивные счета всегда с кредитовым сальдо.

На пассивном счете находят отражение:

• по дебету отражаются хозяйственные операции, которые вызывают уменьшение остатков;
• по кредиту формируются остатки на начало и конец операций с фиксацией хозяйственных операций, которые вызывают увеличение остатков.

На конец отчетного периода сальдо по пассивному счету равно сумме сальдо на начало отчетного периода и кредитового оборота за минусом дебетового оборота:

$\mathrm{Ск}=\mathrm{Сн}+\mathrm{Ок}–\mathrm{Од}$.

Такое сальдо на конец отчетного периода не может быть отрицательным, поскольку невозможно приобрести имущество, не обладая для этого источниками его образования (невозможно потратить источников больше, чем их есть). Конечное сальдо пассивных счетов может быть только кредитовым. При этом сальдо на конец отчетного периода может и не быть. Это бывает в случае ликвидации источника. Остатки пассивных счетов отражаются по пассиву бухгалтерского баланса (табл. 5).

Таблица 5. Схема пассивного счета

Рассмотрим порядок ведения учета пассивных счетов на примере.

Активно-пассивные счета

Активно-пассивные счета необходимы для текущего учета наличия и изменения хозяйственных средств и источников их образования одновременно. Их можно разделить в соответствии с сальдо:

• одностороннее сальдо, характер которого может меняться;
• 2- стороннее сальдо (развернутое). которое в одно время считается и дебетовым и кредитовым;
• «плавающее сальдо». которое может быть как дебетовым, так и кредитовым, в зависимости от того, кто кому должен.

Примером активно-пассивного счета с односторонним сальдо является 99 счет «Прибыли и убытки». В случае, когда у предприятия сумма доходов превышает за период сумму расходов, то разница между ними представляет собой прибыль, сальдо по счету «Прибыли и убытки» является кредитовым. Когда сумма доходов будет меньше, чем сумма расходов, то финансовый результат будет представлен убытком, а сальдо по счету «Прибыли и убытки» дебетовое.

Примером активно-пассивного счета с 2-сторонним развернутым сальдо является 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а также прочие счета учета расчетов. При этом сальдо по их дебету формирует дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторскую.

Активно-пассивным счетом с «плавающим сальдо» является 71 счет «Расчеты с подотчетными лицами» (по дебету остаток означает, что отдельные подотчетные лица должны предприятию, а по кредиту остаток отражает долги предприятия подотчетным лицам), 75 счет «Расчеты с учредителями и др. Эти счета расчетов можно считать такими, природа которых по отношению к балансу не определена точно.

Дебиторами и кредиторами могут быть любые компании. По этой причине сальдо, например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», может быть дебетовым или кредитовым в одно время. Если есть развернутое начальное сальдо, то конечное сальдо можно определить в качестве суммы сальдо в соответствии с данными аналитического учета (табл. 8).

Таблица 8. Схема активно-пассивного бухгалтерского счета

Основные активно-пассивные счета включают:

• 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 75 «Расчеты с учредителями»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• 99 «Прибыли и убытки».

Рассмотрим пример использования этого типа счетов.

Рассмотрим для лучшего понимания еще один пример

Система счетов бух учета, включая все виды счетов соответствует статьям баланса в активе и пассиве, по этой они называются балансовыми счетами.

Счета баланса и открытые счета связаны между собой, при этом многие названия могут являться аналогичными. Примерами могут быть статья баланса «Основные средства» и 01 счет «Основные средства», статья баланса «Уставный капитал» и счет 80 «Уставный капитал». Но счет может быть отражен по балансу посредством нескольких статей. К примеру, активно-пассивный 76 счет сформирован в балансе по статьям «Прочие дебиторы» (актив) и по статье «Прочие кредиторы» (пассив). Помимо этого, по балансу несколько счетов могут объединятся в одну статью. Так, счета «Сырье и материалы», «Топливо», «Тара» и прочие формируются в балансе в одну статью «Запасы».

Есть счета, которых в балансе нет, поскольку перед его формированием они закрываются. Сюда можно включить 90 счет «Продажи», 91 счет «Прочие доходы и расходы» и др.