Управленческий анализ

Понятие управленческого анализа

Основной целью системы управления является обеспечение условий, которые нужны для реализации поставленных целей, где ключевое место отводится экономическим методам целенаправленного влияния на объект управления.

В самой системе управления выделяют управляющую и управляемую системы.

Управляющая и управляемая системы тесно взаимосвязаны между собой и образуют между собой замкнутый контур управления. В этой связи, управление можно рассматривать как процесс влияния органов управления на материальное производство с применением конкретных методов.

Таким образом, можно сделать вывод, что собственно управления является информационным процессом, который, чаще всего, не меняется по структуре операций. Выделяют следующие операции:

• Получение, обработка, хранение информации.
• Выработка управляющего решения.
• Передача управляющего воздействия на объект.
• Контроль исполнения.
• Анализ результатов влияния принятого решения.

Функция планирования состоит из долгосрочного, текущего и оперативного планирования. Надо отметить, что выполнение всех видов работ происходит этапами, которые взаимосвязаны между собой: оценка внешней ситуации; выявление спроса на продукцию; создание системы связей и формирования потоков информации для планирования; постановка основных целей и задач; разработка общих планов на длительный период, а также текущих планов. Оперативное планирование дополняет текущее планирование и тесно связано с разработкой планов на короткие промежутки времени.

Функция организации обеспечивает формирование пространственно-временных отклонений, пропорций в использовании материально-вещественных элементов производства и труда.

Функция контроля, следующая за учётом, состоит из регулярного и периодического контроля, который даёт возможность определить и отделить некоторые данные, отражающие выполнение плановых заданий, нормативов и отклонений от них.

Её суть определяется коррекцией, благодаря которой устраняются случайные отклонения системы. В зависимости от объектов выделяют регулирование запасов, затрат на производство, а также календарных планов.

Функция учёта обеспечивает отражение результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия, предоставляет данные о состоянии объекта управления за конкретный период и включает бухгалтерский, статистический и оперативный учёт. Бухгалтер обязан:

• Организовывать и вести учёт, планирование и контроль.
• Вести внутреннюю и внешнюю отчётность, оценку и консалтинг.
• Работать с налогами.
• Вести учёт и контролировать активы.
• Давать экономическую оценку и глубоко анализировать материальное положение компании.

Бухгалтер должен знать потребность руководителей разных уровней, улучшать технику учётной работы для того, чтобы иметь возможность в полной мере способствовать решению проблем управления.

Управленческий анализ как функция управляющей системы

Управленческий анализ в качестве функции управляющей системы состоит из оценки внутренних и внешних факторов создавшейся ситуации, общих тенденций развития экономических процессов, возможных резервов повышения эффективности производства. Кроме того, управленческий анализ предполагает оценку степени напряжённости и выполнения плана по всем видам показателей, а также исследование хода оперативного выполнения плана, возмущающих причин и способов их устранения.

Анализ взаимосвязан с учётом и контролем. Учёт предоставляет информацию о состоянии объекта управления. Контроль основывается на сопоставлении учётной информации с нормативной, подразумевает проведение ревизии, а также административные санкции. В случае, когда контроль устанавливает только факт самого отклонения, то задача анализа заключается в использовании данных, которые копятся посредством учёта и контроля. Таким образом обязательны к изучению:

• Закономерности отклонений, их стабильность.
• Факторы, которые вызывают их конкретные причины.
• Размер возможных резервов при устранении возмущающих влияний.
• Возможные пути реализации резервов.
• Эффективность резервов
• Перспективы развития.

Задачи управленческого анализа

Необходимо понимать, что задачи управленческого анализа гораздо шире, нежели задачи контролирующих функций.

Сам по себе анализ является содержательной стороной процесса управления организацией. Он выступает в качестве инструмента подготовки управленческого решения.

Оптимальный вид принимаемых решений с области управления целиком зависит от развития политики разных направлений деятельности предприятия. К ним относят:

• Качество управленческого анализа.
• Разработку учётной и налоговой политики.
• Определение направлений кредитной политики.
• Качество управления оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью.
• Анализа управления затратами, в том числе выбора амортизационной политики.

Задача управляющего органа состоит в том, чтобы передать командную информацию на объект управления, который посредством изменения собственного состояния, с помощью обратной связи сообщит управляющему органу о результатах выполнения команды и о своём новом состоянии.

Обратная связь отражает, какое влияние оказали на производственно-хозяйственный процесс конкретные управленческие решения, что даёт возможность реализовывать поиск альтернативных решений, менять направления и методы работы. Обратная связь включает в себя набор технических приёмов и взаимоотношения людей.

Иерархия обратной связи в управленческом анализе строится по принципу принятия оперативных управленческих решений на низших уровнях по максимуму имеющихся данных.

Определяя роль управленческого анализа в процессе управления организацией, необходимо установить следующие факторы. Отметим, что анализ:

• Даёт возможность установить ключевые закономерности развития предприятия, определить внутренние и внешние факторы, стабильный или случайный характер отклонений и выступает в качестве инструмента обоснованного планирования.
• Помогает улучшать эффективность использования ресурсов, выявляя неиспользованные возможности, указывая курс поиска резервов и методы их реализации.
• Способствует воспитанию коллектива организации в духе бережливости и экономии.
• Оказывает влияние на совершенствование механизма самоокупаемости предприятия, в том числе самой системы управления, выявляя её недостатки, показывая пути решения к наиболее эффективной организации управления.

На основе временного аспекта, в управленческом анализе выделяют предварительный, текущий, последующий и перспективный виды. Все эти виды необходимы для принятия управленческих решений конкретными менеджерами на определённых этапах деятельности предприятия.

Основные фазы принятия решений

В ходе поиска решений выделяют четыре основные фазы:

1. Изучение исходного положения, сбор и передача информации о фактическом состоянии объекта управления. Этот аспект крайне важен для аналитической работы органов управления, что даёт возможность определить современные и будущие условия, созданные для объекта управления в настоящий момент, более того, их можно сравнить с общими целями для формулировки основных проблем решений.
2. Обработка информации, подготовка и принятие решений. Осуществляется всесторонняя обработка информации, сопоставление, определение причин, а также разрабатываются альтернативные варианты и продумываются возможные критерии. Реализуется разработка проектов, их технико-экономическое обоснование, определение общих целей и задач с учётом имеющихся ресурсов.

3. Организация и осуществление решений, выдача команд объекту управления с целью устранить выявленные отклонения.
4. Расчёт и контроль осуществления решений. Происходит анализ эффективности решений. Необходимо отметить, что важнейшим видом решений выступает план, в этой связи экономический анализ представляет собой инструмент обоснования планов, выбора вариантов, оценки степени их выполнения и факторов, которые оказывают влияние на отклонение от плана.

Выделяют несколько уровней принятия решения, что соответствует распределению аналитической информации по этим уровням. Каждый уровень системы предполагает принятие соответствующего решения согласно имеющейся информации и производственной необходимости.

Укрупнённая модель системы аналитического обеспечения включает в себя блоки, соответствующих объектам управления и процессам производственно-хозяйственной деятельности.

В качестве входы выступают материально-вещественные потоки, которые, проходят через процессы, в том числе производственный процесс, а выходят в качестве результатов, таким образом, завершается старый и начинается новый цикл процессов.

В качестве объектов управления выступают ресурсы и результаты. К первым относятся средства труда, предметы труда, труд и заработная плата, а также финансовые ресурсы, а ко вторым – продукт труда, затраты, прибыль, финансовые операции.

Состав объектов управления

Объекты управления состоят из следующих факторов.

• Ресурсов производства.
  • Средств труда.
  • Предметов труда.
  • Трудовых ресурсов.
  • Финансовых ресурсов.

В свою очередь, средства труда состоят из:

• Зданий, любой направленности: производственных, жилых и пр.
• Сооружений и придаточных устройств.
• Силовых машин и оборудования.
• Рабочих машин.
• Транспортных средств.
• Измерительных приборов.
• Инструментов и приспособлений.

В качестве предметов труда выступает топливо, энергия, сырьё и материалы, запасные части для ремонта, тара, а также малоценные и быстроизнашивающиеся комплектующие и покупные полуфабрикаты.

К трудовым ресурсам необходимо отнести численность сотрудников предприятия по категориям, возрасту, образованию, уровню квалификации; движение численности сотрудников; рабочее время и его потери; производительность труда в разных измерениях; фонд заработной платы и его состав по всем возможным категориям, а также состав заработной платы, её уровень и размер.

В качестве финансовых ресурсов рассматриваются денежная численность в кассе, на расчётном счёте и в других расчётах; дебиторская, кредиторская задолженность и другие денежные средства.

К результатам производственно-хозяйственной деятельности можно отнести следующие:

• Продукт труда.
• Показатели эффективности производства.
• Финансовые показатели.

Продукт труда представляет собой готовую продукцию и работу промышленного характера на сторону; готовая продукция равная готовым изделиям; запасные части, кооперированные поставки, которые могут отпускаться за пределы основной деятельности, а также полуфабрикаты и продукция вспомогательных цехов на сторону.

К показателям эффективности производства можно отнести себестоимость продукции, прибыль и рентабельность.

Финансовые операции представляют собой цикл операций, которые завершают использование ресурсов на всех стадиях кругооборота. Таковыми считаются формирование собственных оборотных средств, использование заёмных средств, кредиторская задолженность, формирование разного рода резервов, а также амортизационные отчисления и целевое финансирование.

К процессам производственно-хозяйственной деятельности относятся:

• Снабжение.
• Производство.
• Продажа.
• Распределение.

Снабжение берёт начало с покупок материальных ценностей и заканчивается поступлением их в производство. Производство состоит из всех операций, которые начинаются с момента поступления материала в производство и заканчивается поступлением готовой продукции на склад предприятия. Начало продажи считается от момента отгрузки готовой продукции и заканчивается поступлением выручки на расчётный счёт предприятия, которая, в свою очередь, обеспечивает возмещение затрат и формирование чистого дохода. Распределение начинается с момента поступления выручки и оканчивается формированием предпосылок для возобновления процесса производства, которые отражаются посредством распределения некоторой доли выручки от реализации на возмещение материальных затрат и восстановление производственных запасов, что позволяет начать новый цикл снабжения.