Роль службы экономической безопасности в укреплении конкурентных позиций предприятия

Понятие службы экономической безопасности

Основной задачей данной службы является защита экономических интересов предприятия.

СЭБ формируется по распоряжению руководителя компании и напрямую ему подчиняется. В своей деятельности СЭБ взаимодействует с другими отделами и структурными единицами организации. Количественный и организационный состав службы устанавливается директором, исходя из специфики деятельности предприятия и объема необходимых мероприятий по обеспечению экономической безопасности. Назначение руководителя службы, как и его увольнение, также осуществляется исключительно первым лицом компании.

Для достижения максимальной эффективности рекомендуется формировать структуру СЭБ на основе анализа ключевых направлений её работы и отбора приоритетных задач, наиболее соответствующих специфике бизнеса.

К числу главных функций и задач СЭБ относятся:

• Охрана финансовых и материальных ресурсов предприятия.
• Обеспечение безопасности сотрудников и защитных мер в отношении персонала.
• Предотвращение утечек информации, составляющей коммерческую тайну.
• Контроль за безопасностью коммерческих операций и деловой активности компании.

Основные функции службы экономической безопасности предприятия

Для эффективного выполнения своих задач служба экономической безопасности (СЭБ) реализует на предприятии комплекс функциональных направлений, охватывающих различные сферы деятельности организации.

Административно-организационная функция. СЭБ разрабатывает предложения по формированию системы внутренней безопасности, определяет порядок распределения обязанностей, полномочий и ответственности между сотрудниками, а также контролирует соблюдение установленных норм в сфере защиты экономических интересов.

Контрольно-аналитическая функция. В рамках данной функции осуществляется выявление ключевых направлений деятельности, подверженных рискам, анализируются потенциальные угрозы финансовой стабильности как внутреннего, так и внешнего происхождения. Проводится мониторинг критических ситуаций, учет рисковых факторов, а также сбор сведений о ненадежных контрагентах и конкурентах, представляющих потенциальную опасность для предприятия.

Оперативно-хозяйственная функция. Служба участвует в определении потребностей предприятия в материальных и финансовых ресурсах, инициирует мероприятия по обеспечению сохранности активов, защите конфиденциальной информации и обеспечению физической безопасности имущества.

Социально-кадровая функция. СЭБ играет активную роль в вопросах подбора и оценки персонала, анализирует причины возможных трудовых конфликтов, способствует предотвращению напряженности в коллективе, проводит инструктаж по вопросам безопасности и контролирует соблюдение внутреннего режима и дисциплины.

Управленческо-координационная функция. Служба участвует в построении и поддержании эффективной организационной структуры, ответственной за обеспечение безопасности, координирует взаимодействие между подразделениями, а также организует временные группы для решения задач в отдельных направлениях.

Планово-организационная функция. СЭБ разрабатывает комплексные программы и отдельные планы мероприятий по обеспечению экономической безопасности, обеспечивает их реализацию и контроль, а также способствует поддержанию стабильного уровня защищённости.

Техническая поддержка и материальное обеспечение. Реализация этой функции включает снабжение службы необходимыми техническими средствами, программным обеспечением и другими ресурсами, необходимыми для функционирования системы безопасности.

Методологическая и исследовательская функция. Служба проводит систематизацию и анализ накопленного практического опыта в сфере безопасности, занимается обучением персонала, разрабатывает методические материалы и научные подходы к выявлению и минимизации угроз.

Информационно-аналитическое направление. СЭБ обеспечивает сбор, анализ и обработку информации, касающейся всех аспектов безопасности предприятия. Также организуется техническая поддержка аналитических процессов и формируется информационная база для всех заинтересованных подразделений.

Формирование структуры службы экономической безопасности: подходы и принципы

После определения перечня ключевых функций, необходимых для эффективного обеспечения экономической безопасности, руководитель предприятия приступает к формированию организационной структуры СЭБ и установлению ее численного состава.

При разработке структуры службы важнейшим ориентиром выступает принцип оптимального соотношения "затраты – результат", позволяющий достичь необходимого уровня защищенности без излишних издержек. В ряде случаев допускается частичное привлечение специализированных внешних организаций для выполнения отдельных задач, что позволяет повысить экономическую эффективность и гибкость системы.

Такой формат обеспечивает высокую управляемость, прозрачность и позволяет оперативно реагировать на изменения внутренней и внешней обстановки, влияющей на безопасность предприятия.

Распределение функций по обеспечению экономической безопасности между подразделениями предприятия

1. Юридический отдел:

• Прогнозирование потенциальных потерь.
• Защита информации.
• Подбор и проверка персонала.

2. Экономические службы:

• Прогнозирование финансовых потерь.
• Оценка надежности партнеров и анализ конкурентов.
• Защита материальных и финансовых ресурсов.

3. Отдел маркетинга:

• Оценка деловой репутации партнеров и конкурентной среды.

4. Отдел охраны:

• Обеспечение сохранности материальных активов и финансов.

5. Отдел кадров:

• Подбор и проверка сотрудников предприятия.

Особенности построения матричной структуры системы экономической безопасности предприятия

Матричный подход к организации системы экономической безопасности предприятия предполагает использование уже действующих структурных подразделений с централизованным управлением через назначенное ответственное должностное лицо. В качестве такового может выступать, например, заместитель руководителя по вопросам безопасности, на которого возлагаются координационные и контрольные функции.

Для предприятий с большим штатом, сложной производственной структурой, высокой прибыльностью и применением современных технологий актуально создание специализированной службы экономической безопасности со сложной многоуровневой структурой. Такая служба может включать в себя несколько функциональных единиц, каждая из которых отвечает за определенное направление деятельности, а в совокупности они охватывают четыре ключевые области: охрана имущественных ресурсов, защита конфиденциальной информации, кадровая безопасность и обеспечение надежности коммерческой деятельности.

Возможная схема организационного устройства службы экономической безопасности предприятия может быть представлена в виде иерархической или матричной модели, в зависимости от целей и масштаба бизнеса.

Организация работы СЭБ регламентируется внутренними нормативными актами предприятия, которые разрабатываются с учетом требований действующего законодательства. В качестве правовой основы служат следующие документы: Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ (часть 4), федеральные законы "О безопасности", "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации", "Об оружии", "Об информации, информатизации и защите информации", "Об оперативно-розыскной деятельности", "О патентных поверенных", "О государственной тайне".

К внутренним документам предприятия, на которых базируется деятельность СЭБ, относятся устав организации, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции работников, а также положения о службе экономической безопасности и её структурных звеньях. Именно эти документы наделяют службу официальным статусом и регулируют её полномочия в системе управления предприятием.